2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC HỒNG ĐỨC.
- Tên tiếng Anh: HONG DUC EDUCATION EQUIPMENT JOINT STOCK
COMPANY
- Tên viết tắt: HODACO
- Trụ sở: Lô C, khu công nghiệp Lễ Môn, xã Quảng Hƣng, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam
- Điện thoại: 0373.912 229/723 05/725 944 - Fax: 0373.912211
- Email: hongduc_na@.vnn.vn - Webside: hongduc-edu.com
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 2800799716 đăng kí lần đầu ngày 20/04/2004, đăng ký thay đổi lần 08 ngày 12/07/2011 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Thanh Hóa cấp
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Tháng 4 năm 2004: Thành lập Công Ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức. - Tháng 5 năm 2005: Xây dựng Nhà máy sản xuất Thiết bị giáo dục và Đồ chơi trẻ em.
- Năm 2006: Thành lập Trung Tâm Nội Thất Hồng Đức. - Năm 2007: Thành lập VP Đại diện Miền Trung.
Thành lập VP Đại diện Hà Nam Ninh. Khai trƣơng Cửa hàng Đồ chơi thông minh.
- Năm 2009: Thành lập trung tâm dạy nghề phát triển nguồn nhân lực Hồng Đức. - Tháng 2 năm 2010: Thành lập Chi nhánh Hà Nội.
- Tháng 4 năm 2010: Thành lập Công ty Cổ phần Dịch Vụ CN Thanh Hoá. - Tháng 9 năm 2010: Thành lập Công ty TNHH Cơ khí An Phú.
- Tháng 11 năm 2010: Thành lập Trung tâm lữ hành quốc tế Hồng Đức. - Là thành viên của Hiệp hội Thiết bị Giáo dục Việt Nam.
- Nhiều năm liền đƣợc nhận Giải thƣởng Chất lƣợng Quốc gia, Chất lƣợng Việt Nam và đƣợc bầu chọn là 1 trong 10 đơn vị có sản phẩm tiêu biểu trong năm 2009 của tỉnh Thanh Hoá.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Với mục tiêu phục vụ tốt sự nghiệp giáo dục và đào tạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh, trong những năm vừa qua, Công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong ngành, cung ứng đủ thiết bị, dụng cụ phục vụ mục tiêu đổi mới chƣơng trình giáo dục phổ thông, cơ sở vật chất cho các nhà trƣờng hiện tại theo đúng tiêu chuẩn đã đƣợc quy định. Chức năng hoạt động của Công ty là cung ứng thiết bị, dụng cụ hỗ trợ cho dạy và học, góp phần nâng cao và phát triển chất lƣợng giáo dục tỉnh nhà.Thiết kế, sản xuất và cung cấp những sản phẩm hợp quy chuẩn, chất lƣợng cao phục vụ ngành giáo dục và cộng đồng.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty
Hình 1 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức HODACO
(Nguồn: Hồ sơ năng lực năm 2011 - HODACO )
BAN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI VỤ VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHI NHÁNH HÀ NỘI Hành chính Quản trị Bộ phận kế hoạch thị trường và dự án Nhà máy sản xuất Trung tâm truyền thông Kế toán tài vụ TT điều hành sản xuất Phòng kỹ thật và KCS VP đại diện P.Bắc VP đại diện M.Trung Trung tâm thiết bị giáo dục và nội thất Hồng Đức P. xưởng Cơ Khí P. xưởng Hoàn Thiện P. xưởng Mộc P. xưởng Sơn Tĩnh Điện P. xưởng Nội Thất Cao Cấp P. xưởng Thiết bị Giảng dạy
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những ngƣời quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Giám đốc:
- Giám đốc Công ty:
Giám đốc Công ty là ngƣời đại diện của Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó Giám đốc Công ty:
Các Phó Giám đốc Công ty giúp việc cho Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công và uỷ quyền.
- Kế toán trưởng Công ty:
Kế toán trƣởng của Công ty giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật.
Khối tham mưu: Gồm các phòng, ban có chức năng tham mƣu và giúp việc
cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Khối tham mƣu của Công ty gồm Phòng Kinh doanh; Phòng Tổ chức Hành chính; Phòng Kế toán-Tài vụ với chức năng đƣợc quy định nhƣ sau:
- Phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ giúp lãnh đạo Công ty trong công tác kinh doanh và các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty.
- Phòng Kế toán-Tài vụ:
Phòng Kế toán-Tài vụ có nhiệm vụ giúp lãnh đạo Công ty và các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý tài chính.
- Phòng Tổ chức Hành chính:
Phòng Tổ chức Hành chính: có nhiệm vụ giúp lãnh đạo Công ty và các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý cán bộ, công tác hành chính của Công ty.
Qui định chi tiết về chức năng và nhiệm vụ của từng chức danh và của các phòng ban Công ty theo qui định hiện hành của Giám đốc Công ty.
2.1.4. Hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần thiết bị Giáo dục Hồng Đức là nhà sản xuất và cung ứng chuyên nghiệp mặt hàng nội thất văn phòng, trƣờng học, thiết bị giáo dục và đồ chơi thiết bị mầm non.
2.1.4.1. Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm chính của công ty:
- Thiệt bị giáo dục: Bảng từ chống lóa Hàn Quốc, bàn ghế học sinh các cấp, bàn ghế giáo viên, tủ, giá đựng thiết bị, bàn ghế thí nghiệm, thƣ viện, phòng vi tính, thiết bị giảng dạy các môn.
- Thiết bị mầm non: các loại giá kệ thoa góc nhóm của bậc học mầm non, đồ chơi trẻ em trong nhà và ngoài trời, đồ chơi bằng nhựa cao cấp nhập ngoại.
- Nội thất văn phòng, nội thất cao cấp sản xuất theo công nghệ Đài Loan: nội thất văn phòng, nội thất ký túc xá, bàn họp, bàn làm việc, tủ hồ sơ các loại.
2.1.4.2. Đặc điểm về thị trường
Thị trƣờng chính của công ty tập chung ở các tỉnh: Hà Nội, Nam Định, Ninh Bình, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình…. Để tiếp tục duy trì và phát huy, mở rộng cũng nhƣ khai thác tốt hơn nữa thị phần mà mình có đƣợc thì điều thiết yếu cần phải quan tâm đến chính là mạng lƣới các kênh phân phối sản phẩm.
Hình 2 - Sơ đồ kênh phân phối của HODACO
(Nguồn: Hồ sơ năng lực năm 2011 - HODACO )
Phân phối đa kênh
Phân phối trực tiếp đến ngƣời tiêu dùng Qua các đơn vị thƣơng mại Qua các đại lý phân phối Qua các nhà phân phối độc quyền
Kênh phân phối trực tiếp đến ngƣời tiêu dùng qua các phòng trƣng bày sản phẩm, các cửa hàng bán lẻ và qua mạng lƣới nhân viên thị trƣờng đƣợc công ty chú trọng và đƣa vào thực hiện ngay từ buổi đầu thành lập. Nhờ lợi thế có sở vật chất hiện có và đội ngũ nhân viên thị trƣờng hùng hậu, kênh phân phối trực tiếp này có thể nói là kênh tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian cũng nhƣ chi phí nhất cho công ty.
Kênh phân phối sản phẩm gián tiếp: Công ty đã bắt tay với các đơn vị thƣơng mại nhƣ các doanh nghiệp nội thất có tiếng tại các Tỉnh thuộc thị trƣờng tiềm năng mà công ty đang hƣớng tới. Nhằm tham khảo, tìm hiểu nhu cầu thực tế của các thị trƣờng đó, cũng nhƣ định vị sản phẩm và cách thức tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất trong giai đoạn sau này. Đối với những thị trƣờng tiềm năng và lâu năm của Công ty, kênh phân phối đƣợc sử dụng đó là qua các đại lý phân phối và đại lý phân phối độc quyền. Cụ thể Công ty đã có những đại lý phân phối sản phẩm độc quyền: Công ty sách và thiết bị trƣờng học – Quảng Bình, Công ty văn hóa thời đại- Nam Định, Công ty thiết bị HNT- Hà Tĩnh.
Cách kinh doanh này sẽ khiến cho Công ty có thể cạnh tranh mạnh mẽ và thể hiện đƣợc tính chủ động trong kinh doanh của mình, về lâu dài nếu công ty vẫn giữ nguyên phƣơng hƣớng kinh doanh đó thì sẽ đảm bảo đƣợc sự tăng trƣởng và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Nhƣợc điểm:
Hiện tại số lƣợng đối thủ cạnh trạnh của HODACO là những công ty sản xuất thiết bị thuộc nhà nƣớc, và một số doanh nghiệp lớn khác trong khu vực. Những doanh nhiệp này một phần đƣợc sự hỗ trợ của nhà nƣớc về vốn, mặt khác đã có thƣơng hiệu và uy tín trên thị trƣờng. Bên cạnh đó, các sản phẩm mà công ty sản xuất còn có sự cạnh tranh của hàng Trung Quốc với mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng làm cho khả năng cạnh tranh của công ty phần nào sụt giảm.
Không những gặp khó khăn về cạnh tranh, mà thị trƣờng công ty có thể mở rộng thêm cũng dần hạn chế. Thị trƣờng chính của công ty là các tỉnh Bắc Miền Trung, kéo dài từ Hà Nội xuống Quảng Bình, do giới hạn về vị trí địa lý và khó khăn khi vận chuyển, lƣu thông hàng hóa mà chỉ có thể khai thác đi sâu vào thị trƣờng này chứ không thể mở rộng thêm ra địa bàn các Tỉnh lân cận.
2.1.4.3. Đặc điểm về lao động
Tổng số lao động của công ty là 200 ngƣời, trong đó: Phân theo trình độ ngƣời lao động:
Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học 20 ngƣời
Cán bộ có trình độ cao đẳng và trung cấp 30 ngƣời
Cán bộ có trình độ sơ cấp 5 ngƣời
Công nhân và công nhân kỹ thuật 140 ngƣời
Lao động phổ thông thời vụ 5 ngƣời
( Nguồn: báo cáo thường niên năm 2011 của HODACO)
Với lĩnh vực chủ yếu chuyên về sản xuất thiết bị giáo dục, việc Công ty duy trì lƣợng lớn cán bộ có trình độ cao là điều hoàn toàn không cần thiết (cán bộ có trình độ đại học và trên đại học chỉ chiếm 10%). Số lƣợng lao động có trình độ từ trung cấp trở lên chiếm tỷ lệ cao hơn là 15% cho thấy Công ty rất chú trọng những lao động đƣợc đào tạo bài bản, có kinh nghiệm, điều này không chỉ đảm bảo chất lƣợng sản phẩm làm ra mà còn giúp cho Công ty giảm đƣợc chi phí khi phải đào tạo lại lao động để có đƣợc trình độ kỹ thuật cao. Bên cạnh đó, Công ty đã bố trí một số lƣợng lớn công nhân kỹ thuật (chiếm đến 70%) để đảm bảo vận hành quá trình sản xuất đƣợc thuận lợi, do hoạt động chính của công ty phải là sản xuất các thiết bị nên việc có một lƣợc lƣợng công nhân kỹ thuật hùng hậu sẽ khiến cho công ty luôn tăng trƣởng về cả số lƣợng lẫn chất lƣợng của sản phẩm.
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, có sự phân công rõ ràng về nhiệm vụ, phân bổ phù hợp với điều kiện tập chung chủ yếu vào hoạt động sản xuất.
Nhƣợc điểm: vì đặc điểm là đơn vị sản xuất do đó, lao động của HODACO chủ yếu là công nhân và kỹ sƣ. Đa phần là công nhân có trình độ không đồng đều nên cần đƣợc thƣờng xuyên đào tạo thêm về trình độ lẫn nguyên tác làm việc.Hơn nữa, đặc điểm của Công ty là kinh doanh theo thời vụ nên sẽ có sự biến động về lƣợng nhân công khi vào thời điểm kinh doanh, đôi khi công ty sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân công có tay nghề để đáp ứng công việc, hoặc phải chấp nhận thuê nhân công với giá thành cao hơn bình thƣờng để đảm bảo tiến độ của công việc.
2.1.4.4. Đặc điểm về cơ sơ vật chất
Để đảm bảo tốt quá trình kinh doanh của mình, mỗi doanh nghiệp phải có những bƣớc đi đúng đắn trong quá trình đầu tƣ máy móc thiết bị để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh luôn đƣợc diễn ra thuận lợi. Đó là yếu tố mang tính tất yếu cho sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Dƣới đây là tình hình cơ sở vật chất của công ty tính đến thời điểm 31-12-2011.
Trang thiết bị phƣơng tiền cơ giới vận tải phục vụ công tác kinh doanh và vận chuyển hàng hóa bao gồm: 1 xe ô tô 4 chỗ ngồi, 2 xe ô tô 8 chỗ ngồi, 5 xe ô tô có trọng tải 2,5 tấn trở lên.
Bảng 1 - Hệ thống trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất
STT Tên thiết bị SL Xuất xứ
1 Hệ thống sơn tĩnh điện 02 Trung Quốc
2 Dây chuyền sản xuất Compozite 02 Việt Nam
3 Hệ thống sơn nội thất cao cấp 02 Đài Loan
4 Hệ thống máy uốn thủy lực 05 Trung Quốc
5 Máy tiện đa năng 03 Nhật
6 Máy chấn tôn thủy lực 05 Nhật
7 Máy cắt tôn 02 Nhật
8 Máy uốn ống hai đầu 02 Trung Quốc
9 Máy đột dập 05 Nhật
10 Máy hàn bấm 05 Đức
11 Máy cƣa sắt 02 Việt Nam
12 Máy khoan bàn 06 Đài Loan
13 Máy cắt kim loại 10 Nhật - Đài Loan
14 Máy mài 2 đá 09 Nhật
15 Súng Bắn định bằng hơi 20 Đài Loan
16 Máy khoan cầm tay các loại 50 Đức, Nhật, Đài Loan
17 Máy phun sơn 10 Đài Loan
… … … …
2.1.4.5. Đặc điểm về nguyên vật liệu
Do đặc tính là một Công ty chuyên sản xuất kinh doanh, vì thế nguyên vật liệu là một nhân tố không thể thiếu trong guồng máy hoạt động của HODACO. Công ty thƣờng chủ động thiết lập mối quan hệ với đối tác, nhà cung ứng vật tƣ liên quan đến quá trình sản xuất với mục đích đa dạng hóa nguồn vật tƣ có mẫu mã và chất lƣợng vƣợt trội và giá thành cạnh tranh nhất.
Bảng 2 - Danh sách nhà cung ứng nguyên vật liệu chính
STT Tên doanh nghiệp cung ứng Mặt hàng cung ứng
1 Công ty CP Thanh Hoa Sông Đà Ghế văn phòng
2 Công ty CP Thiết bị giáo dục 1 Đồ chơi mần mon
3 Công ty TNHH Mỹ Hoàng Sơn
4 Công ty TNHH Thịnh An Sắt tôn
5 Công ty TNHH Thịnh Bích Dụng cụ
6 Công ty TNHH Thành Trang Gỗ công nghiệp
7 Công ty TNHH Long Ngọc Phú Tôn mạ
8 Công ty TNHH Hoàng Giáp Dây điện
9 Công ty TNHH Hƣơng Bình Kính
10 Công ty công nghệ hóa Nhựa
11 Doanh nghiệp tƣ nhân Hồng Nhung Khí CO2
12 Công ty TNHH Thanh Hƣơng Butyl,aceton
... ... ...
(Nguồn: Phòng kế toán – HODACO)
Công ty thƣờng xuyên tạo mối quan hệ tốt, tìm kiếm nguồn hàng mới và duy trì những nhà cung ứng ổn định để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu tốt phục vụ cho quá trình sản xuất.
Nhƣợc điểm: nguồn nguyên vật liệu của công ty rất phong phú về chủng loại, đa dạng về mẫu mã và nguồn cung cấp. Bên cạnh đó, những chi phí nhƣ giá xăng dầu, ngoại tệ, vàng, vận chuyển, lao động... tăng kéo theo những chi phí khác liên quan cũng tăng. Do đó, rủi ro về biến động giá cả nguyên vật liệu là vấn đề thƣờng trực đối với công ty.
Nhận xét chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức đƣợc thành lập vào tháng 4 năm 2004 chuyên về lĩnh vực sản xuất và cung ứng thiết bị giáo dục, nội thất, máy móc, thiết bị văn phòng. Kinh doanh thiết bị giáo dục là một ngành rất tiềm năng