Doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong năm hình thức kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và kế toán trên máy.
Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình và quy mô doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán mà các doanh nghiệp lựa chọn cho mình một hình thức kế toán cho phù hợp.
1.11.1 Hình thức Nhật kí chung
- Ƣu điểm: Đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động trong Phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán.
- Nhƣợc điểm: Dễ phát sinh trùng lặp khi ghi Nhật ký chung, việc ghi Sổ cái phụ thuộc vào việc ghi Nhật ký chung dễ phát sinh bỏ sót nghiệp vụ không ghi sổ, không đảm bảo mối quan hệ kiểm tra đối chiếu giữa trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Sổ cái TK 621, 622,
627, 154 (631)
Bảng tính giá thành sản phẩm Nhật ký chung
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số
phát sinh
Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT…)
Sổ (thẻ) kế toán chi phí TK 621, 622, 627, 154
(631)
1.11.2 Hình thức Nhật kí – Sổ cái - Ƣu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ hiểu.
- Nhƣợc điểm: Kết cấu mẫu sổ không thuận tiện cho việc ghi chép. Không thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán.
Sử dụng ở đơn vị có khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, đơn vị sử dụng ít tài khoản kế toán thường sử dụng ở các đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức kinh tế hợp tác xã, tƣ nhân.
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Chứng từ gốc (Phiếu xuất
kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi…)
Nhật ký – Sổ cái (phần Sổ cái ghi cho TK 621, 622,
627, 154 (631)…)
Sổ (thẻ) kế toán chi phí TK 621, 622, 627, 154
(631)
Bảng tính giá thành sản phẩm
Báo cáo tài chính
1.11.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Ƣu điểm: Đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động trong bộ máy kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán, ghi chộp kế toỏn rừ ràng dễ kiểm tra đối chiếu số liệu.
- Nhƣợc điểm: Dễ phát sinh trùng lặp trong khi ghi chép kế toán nếu phân công lập chứng từ ghi sổ khụng rừ ràng, việc kiểm tra số liệu bị dồn vào cuối thỏng, khối lƣợng công việc kế toán tổng hợp tăng hơn so với ghi chép kế toán theo hình thức khác.
Thích hợp với mọi đơn vị thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh tế tài chính.
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154
Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tính giá thành Chứng từ gốc (Phiếu xuất
kho, Hóa đơn GTGT…)
Sổ (thẻ) kế toán chi phí TK 621, 622, 627, 154
(631)
Báo cáo tài chính
1.11.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ
- Ƣu điểm: Trong điều kiện có giới hạn công tác kế toán thì sử dụng hình thức kế toỏn này cú nhiều ƣu điểm nhƣ căn cứ chứng từ để ghi sổ kế toỏn rừ ràng, không phát sinh việc ghi trùng, lặp, khối lƣợng công việc ghi sổ kế toán ít và đủ, tận dụng ƣu thế của các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu không bị dồn vào cuối kỳ kế toán.
- Nhƣợc điểm: Kết cấu sổ phức tạp
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5
Sổ chi phí sản xuất
Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng phân bổ NVL, CCDC
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng phân bổ khấu hao
Bảng kê số 4, 5, 6
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154
Báo cáo tài chính
1.11.5 Hình thức kế toán máy
- Ƣu điểm: Công việc kế toán đƣợc thực hiện kịp thời, đơn giản, giảm tải khối lƣợng công việc cho các kế toán viên. Thông tin chỉ cần cung cấp một lần nguồn vào chính xác thì trên các báo cáo, sổ sách có liên quan đều đƣợc thể hiện đầy đủ và đúng đắn.
- Nhƣợc điểm: Còn tùy thuộc vào từng phần mềm kế toán cụ thể.
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
Ch
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN - Sổ cái TK 621, 622,
627, 154 (631) - Bảng tính giá thành
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHềNG
2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và