Toàn bộ chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp vào Tài khoản 627 và đƣợc chi tiết theo các Tài khoản cấp 2 tƣơng ứng và tƣơng tự nhƣ với doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp Kiểm kê thƣờng xuyên. Sau đó sẽ đƣợc phân bổ vào Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất, chi tiết theo từng đối tƣợng để tính giá thành.
1.9.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất
Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng Tài khoản 631. Tài khoản này đƣợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và theo loại, nhóm sản phẩm…Đƣợc hạch toán vào Tài khoản 631 bao gồm các chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hoàn thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung. Nội dung phản ánh của Tài khoản 631 nhƣ sau:
+ Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ. + Bên Có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành + Số dƣ: Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm
TK 621 TK 154
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp
TK 627
TK 631
TK 622
Chi phí sản xuất chung
nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp
TK 632
Tổng giá thành sản xuất của SP, dịch vụ hoàn thành
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
kết chuyển hoặc phân bổ cho các đối tƣợng tính giá