TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHÒNG
2.1.3.5 Các phòng ban
Phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ
- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
- Quản lý, lữu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên, thực hiện chính sách, chế độ tiền lƣơng và các chế độ khác đối với ngƣời lao động; quản lý, điều hành công tác hành chính của Công ty.
- Xây dựng nội quy, quy chế, quy định quản lý nội bộ trong Công ty.
- Tham mƣu cho Giám đốc việc bố trí, sắp xếp lao động cho phù hợp với tính chất công việc, phù hợp với Luật lao động đƣợc Nhà nƣớc ban hành.
- Phòng thực hiện các chức năng và điều hành mọi hoạt động theo sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Ban giám đốc Công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ
- Tổng hợp, ghi chép lại các số liệu, tình hình tài chính của Công ty; báo cáo trực tiếp lên Ban giám đốc; thông qua tình hình tài chính giúp Giám đốc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ, thực hiện tốt các yêu cầu kiểm toán, thanh tra tài chính của các cấp có thẩm quyền.
- Phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời, rõ ràng và dễ hiểu toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên nguyên tắc kế toán độc lập về nghiệp vụ.
- Đề xuất những biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính.
- Phân tích tình hình tài chính trong khai thác mỏ, tham mƣu những biện pháp cho kế hoạch tài chính của Ban giám đốc.
Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ
Tổ chức xây dựng các kế hoạch kinh doanh và tham mƣu cho Hội đồng Quản Trị cũng nhƣ Ban Tổng Giám đốc định hƣớng phát triển trong trung và dài hạn của Công ty. Trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của từng phòng ban, từng đơn vị, phòng sẽ lập kế hoạch kinh doanh tổng thể trong từng quý, từng năm để trình Ban Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt.
Phòng Kế hoạch - Vật tư: Có nhiệm vụ
Lập kế hoạch thu mua và phục vụ cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của Công ty và cho công ty con trực thuộc Công ty. Tìm kiếm khai thác nhà cung ứng, nghiên cứu và cập nhật giá cả thị trƣờng đối với vật tƣ, nguyên vật liệu, trang thiết bị, dụng cụ,... Thƣơng lƣợng, đàm phán các điều khoản thƣơng mại và soạn thảo các Hợp đồng mua vật tƣ, nguyên vật liệu, trang thiết bị, dụng cụ,... phù hợp với quy định Công ty và hệ thống luật pháp có liên quan.
Phòng Kỹ thuật - KCS: Có nhiệm vụ
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì, sửa chữa, hiệu chuẩn hệ thống máy móc thiết bị, khuôn mẫu.
- Bảo đảm an toàn và hoạt động ổn định cho hệ thống điện, nƣớc, xử lý chất thải (thiết bị sản xuất và thiết bị văn phòng) trong toàn Công ty.
- Nghiên cứu, thiết kế, cải tiến và phát triển sản phẩm mới.
- Xây dựng, ban hành tiêu chuẩn nguyên vật liệu, sản phẩm.
- Xây dựng, ban hành định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm.
- Quản lý hệ thống quản lý chất lƣợng và môi trƣờng toàn Công ty.
Hệ thống các cửa hàng: Có nhiệm vụ
- Khai thác nguồn khách hàng thông qua việc tiếp thị, giới thiệu sản phẩm đƣợc phân phối bởi Công ty.
- Theo dõi báo cáo các mặt hàng cần phải bổ sung có khả năng bán đƣợc.
- Đề xuất mua hay nhận ký gởi các mặt hàng có khả năng bán đƣợc mà khách hàng quan tâm hỏi mua.
Các phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn và cung cấp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.