KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHÒNG

KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán

Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sơ đồ 2.4: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công tyCổ phần Điện cơ Hải Phòng

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ Phần Điện cơ Hải Phòng)

Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, Kế toán trƣởng là ngƣời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán.

Chức năng: Quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp, cung cấp số liệu

về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Công ty.

Nhiệm vụ: Hƣớng dẫn đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, có chất lƣợng

những nội dung công việc kế toán của đơn vị, tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có chất lƣợng công tác kế toán, thƣờng xuyên kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán.

KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán Kế toán tài sản cố định, công cụ, dụng cụ Kế toán thanh toán công nợ Kế toán vật tƣ, hàng hóa, sản phẩm, tiêu thụ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Thủ quỹ

Cụ thể:

 Kế toán trưởng: Có chức năng phụ trách, theo dõi mảng tài chính của doanh nghiệp. Làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp, phụ trách hƣớng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình và tổng hợp các số liệu rồi tập hợp các chi phí và tính tổng sản phẩm, ngoài ra còn giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê và kiểm tra thƣờng xuyên, làm báo cáo tài chính cuối kỳ.

 Các kế toán viên

- Kế toán thanh toán, công nợ: Có nhiệm vụ thanh toán với khách hàng về công nợ, thanh toán lƣơng, các khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn. Bên cạnh đó kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng.

- Kế toán Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ quản lý về mặt giá trị, theo dõi tình hình tăng giảm Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ theo dõi quá trình sửa chữa Tài sản cố định, thực hiện tính và phân bổ khấu hao Tài sản

cố định, phân bổ giá trị Công cụ dụng cụ tại các bộ phận, phòng ban trực thuộc Công ty.

- Kế toán vật tư, hàng hóa, sản phẩm, tiêu thụ: Có nhiệm vụ kiểm tra định kỳ định mức tiêu hao vật tƣ, thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi số lƣợng nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn trong kho, kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng. Theo dõi số lƣợng sản phẩm đã đƣợc xác định tiêu thụ, chi tiết theo từng loại sản phẩm. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí

sản xuất, tính giá trị sản phẩm dở dang để tính giá thành của các loại sản phẩm đƣợc sản xuất tại Phân xƣởng. Định kỳ lập báo cáo giá thành theo khoản mục. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi về tài chính của Công ty, theo dõi các khoản thu chi của Công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có kèm theo phiếu thu, phiếu chi để có thông tin chính xác về tình hình tài chính của Công ty và báo cáo lên Giám đốc khi cần thiết.