2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng Sơ đồ 2.4: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ Phần Điện cơ Hải Phòng) Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán.
Chức năng: Quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp, cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Công ty.
Nhiệm vụ: Hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, có chất lượng những nội dung công việc kế toán của đơn vị, tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có chất lượng công tác kế toán, thường xuyên kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tài sản cố định, công cụ, dụng cụ Kế toán
thanh toán công nợ
Kế toán vật tƣ, hàng hóa, sản phẩm, tiêu thụ
Kế toán tập hợp chi
phí và tính giá thành
Thủ quỹ
Cụ thể:
Kế toỏn trưởng: Cú chức năng phụ trỏch, theo dừi mảng tài chớnh của doanh nghiệp. Làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp, phụ trách hướng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình và tổng hợp các số liệu rồi tập hợp các chi phí và tính tổng sản phẩm, ngoài ra còn giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê và kiểm tra thường xuyên, làm báo cáo tài chính cuối kỳ.
Các kế toán viên
- Kế toán thanh toán, công nợ: Có nhiệm vụ thanh toán với khách hàng về công nợ, thanh toán lương, các khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn. Bên cạnh đó kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng.
- Kế toán Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ quản lý về mặt giỏ trị, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm Tài sản cố định, Cụng cụ dụng cụ theo dừi quá trình sửa chữa Tài sản cố định, thực hiện tính và phân bổ khấu hao Tài sản
cố định, phân bổ giá trị Công cụ dụng cụ tại các bộ phận, phòng ban trực thuộc Công ty.
- Kế toán vật tư, hàng hóa, sản phẩm, tiêu thụ: Có nhiệm vụ kiểm tra định kỳ định mức tiờu hao vật tư, thường xuyờn kiểm tra, theo dừi số lượng nguyờn vật liệu nhập, xuất, tồn trong kho, kốm theo húa đơn giỏ trị gia tăng. Theo dừi số lƣợng sản phẩm đã đƣợc xác định tiêu thụ, chi tiết theo từng loại sản phẩm.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá trị sản phẩm dở dang để tính giá thành của các loại sản phẩm được sản xuất tại Phân xưởng. Định kỳ lập báo cáo giá thành theo khoản mục.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ theo dừi về tài chớnh của Cụng ty, theo dừi cỏc khoản thu chi của Công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có kèm theo phiếu thu, phiếu chi để có thông tin chính xác về tình hình tài chính của Công ty và báo cáo lên Giám đốc khi cần thiết.
2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng Niên độ kế toán: Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng: Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC đƣợc ban hành vào ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chứng từ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Bình quân gia quyền liên hoàn Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo TT 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5
Sổ chi phí sản xuất
Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng phân bổ NVL, CCDC
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng phân bổ khấu hao
Bảng kê số 4
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154
Báo cáo tài chính
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại