CTY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT

- TK 6111 Mua NL, VL: Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh thu mua tăng, giảm NVL

CTY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT

1 Thộp ống đỳc θ 89x5 ống = 30m Kg 474 Chế tạo 03/02/0 2 Thộp ống đỳc θ4x6 ống =

CTY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT

Địa chỉ Cụng ty số 273 Cầu Giấy- Hà Nội- Việt Nam. Fax: 7670886 – 7642062 Tel : 043 7670886- 8336846. Web: www.daiphat.com

Địa chỉ nhà mỏy: Km 19,5 (cỏch ngó ba Hũa Lạc 11,5km) Quốc lộ 80, Cụm CN Quốc Oai 72 ha- Thị trấn Quốc Oai- Huyện Quốc Oai- Hà Nội.

_________________________________________________________________

Hà Nội, Ngày 01 thỏng 02 năm 2012

BÁO GIÁ

Kớnh gửi:…………. Anh Vũ Thị Ánh Trang………….. Địa chỉ: Cụng ty cổ phần phỏt triển Đại Việt

Điện thoại: 043 854 4902

Cụng ty TNHH TM Đại Phỏt xin chõn thành cảm ơn sự quan tõm của quý cơ quan đến Cụng ty chỳng tụi.

Cụng ty TNHH TM Đại Phỏt xin gửi lời chào trõn trọng tới quý Cơ quan . Chỳng tụi xin gửi đến quý cơ quan bảng bỏo giỏ mặt hàng thộp ống đỳc cỏc loại.

STT Tờn hàng húa ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền

1 Thộp ống đỳc θ 89x4→4,2 kg 16 807,76

2 Thộp ống đỳc θ 114x4,5→4,7 Kg 16 809,52

3 Thộp ống đỳc θ 140x5 Kg 17 285,75

Đơn giỏ giao tại kho Đại Phỏt.

Đơn giỏ trờn chưa bao gồm VAT 10% Bỏo giỏ cú giỏ trị đến hết ngày 03/02/2010.

Rất mong được sự quan tõm và hợp tỏc lõu dài của quý cơ quan. Trõn trọng kớnh chào!

Biểu số 2.13

Cộng hũa xó hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc

-----o0o-----

HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số 120

- Căn cứ vào Bộ Luật Dõn Sự nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2005.

- Căn cứ vào luật Thương Mại nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2005.

- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bờn.

Hụm nay, ngày 02 thỏng 02 năm 2012

Chỳng tụi gồm cú:

BấN BÁN HÀNG: Cụng ty TNHH Thương Mại Đại Phỏt (BấN A)

Địa chỉ: Số 273 Cầu Giấy – Hà Nội Tel: 043 7673447 – 8 336 846

Số TK: 421101-021055 tại Ngõn hàng Nụng nghiệp & phỏt triển nụng thụn Từ Liờm -Hà Nội

Đại diện: ễng Lờ Văn Hải Chức vụ: Phú tổng giỏm đốc cụng ty

Giấy ủy quyền số /UQ viết ngày 01 thỏng 02 năm 2010, do ụng Nguyễn Xuõn Khải (chức vụ tổng giỏm đốc) ký.

MST: 010083896 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

BấN MUA HÀNG: CTY Cổ phần phỏt triển Đại Việt

Địa chỉ: 362, P.Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 0436339925

Mó số thuế: 01016238402

Tại ngõn hàng cụng thương

Đại diện: Bà Trần Thị Ánh Trang - Giỏm Đốc Cụng Ty Hai bờn ký kết hợp đồng mua bỏn với cỏc điều khoản sau: Điều I: Hàng húa, số lượng, giỏ cả.

STT Tờn hàng húa ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền

1 Thộp ống đỳc θ 89x4→4,2 kg 271 16 807,76 4 554 902,96

2 Thộp ống đỳc θ 114x4,5→4,7 Kg 474 16 809,52 7 967 712,48

3 Thộp ống đỳc θ 140x5 Kg 461 17 285,75 7 968 730,75

4 Tổng Cộng 20 491 346,19

- Đơn giỏ chưa bao gồm VAT 10%

- Tổng số tiền thanh toỏn chưa cú VAT là: Hai mưoi triệu bốn trăm chớn mốt nghỡn ba trăm sỏu tư phẩy mười chớn đồng.

Điều II : Yờu cầu chất lượng hàng húa

• Quy cỏch như Điều I • Hàng mới 100%.

Điều III: Địa điểm, thời gian, phương thức giao nhận hàng húa

- Địa điểm giao hàng: Hàng giao trờn phương tiện vận chuyển bờn B, tại kho của bờn A

- Thời gian: Hàng được giao ngay sau khi ký kết hợp đồng hoặc theo thời gian yờu cầu của bờn B

- Phương thức giao nhận: ống thộp đỳc giao qua cõn thực tế.

Điều IV: Thời gian, phương thức thanh toỏn

- Thời gian thanh toỏn: Thanh toỏn toàn bộ giỏ trị lụ hàng chậm nhất sau 07 kể từ ngày giao hàng.

- Thanh toỏn theo số lượng giao nhận thực tế và giỏ trị ghi trờn húa đơn GTGT

- Phương thức thanh toỏn: Thanh toỏn cú thể thực hiện bằng sec, tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Bờn A cú trỏch nhiệm giao hàng đỳng như điều I, điều II, điều III trong hợp đồng; cung cấp đầy đủ chứng chỉ chất luợng và xuất xứ cho bờn mua (sao y bản chớnh)

- Bờn B: Cú trỏch nhịờm thụng bỏo thời gian nhận hàng trước 01 ngày, cử người đến nhận hàng và thanh toỏn cho bờn A theo đỳng điều IV trong hợp đồng Điều VI: Cam kết chung

- Hai bờn cam kết thực hiện những điều khoản đó ghi trong hợp đồng này. Trong quỏ trỡnh thực hiện nếu cú khú khăn trở ngại hai bờn phải thụng bỏo kịp thời cho nhau bằng văn bản để cựng nhau giải quyết trờn tinh thần thương lượng. Nếu bờn nào vi phạm gõy thiệt hại về kinh tế thỡ bờn đú phải bồi thường và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật hiện hành. Nếu vi phạm khụng tự giải quyết được thỡ hai bờn phải bỏo cỏo lờn toà ỏn kinh tế TP Hà Nội để giả quyết.

- Hợp đồng được lập thành 04 bản cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giữ 02 bản

- Hợp đồng cú hiệu lực từ ngày ký kết đến khi nhận hàng và thanh toỏn xong tiền hàng, sau 10 ngày khụng cú vướng mắc gỡ bằng văn bản thỡ hợp đồng coi như được thanh lý.

ĐẠI DIỆN BấN B ĐẠI DIỆN BấN A

(ký họ tờn, đúng dấu) (ký họ tờn, đúng dấu)

Đến thời gian giao hàng như đó thoả thuận trong hợp đồng, hai bờn tiến hành giao nhận hàng, lập biờn bản giao nhận vật tư hàng hoỏ “ Mẫu số 2.11” và Cụng ty giao liờn 2 hoỏ đơn GTGT cho CTY cổ phần phỏt triển Đại Việt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Mẫu số 2.14:

CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phỳc

BIấN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ HÀNG HểA

I. BấN XUẤT HÀNG: CTY TNHH TM Đại Phỏt

Địa chỉ: Số 273- Cầu Giấy- Hà Nội. Tel : 043 7673447 – 8 336 846

Do bà: Nguyễn Thị Hải . Chức vụ: CHT- Làm đại diện xuất hàng II. BấN NHẬN HÀNG: Cụng ty cổ phần phỏt triển Đại Việt (BấN B)

Địa chỉ: 362, P.Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội Do ụng: Nguyễn Thanh Hải Chức vụ : NV- Đại diện nhận hàng Hụm nay, ngày 03 thỏng 02 năm 2012

Tại kho Cụng ty TNHH TM Đại Phỏt hai bờn chỳng tụi cựng nhau lập biờn bản giao nhận vật tư, hàng húa cụ thể như sau :

STT Tờn hàng húa ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Thộp ống đỳc θ 89x4→4,2 kg 271 16 807,76 4 554 902,96 2 Thộp ống đỳc θ 114x4,5→4,7 Kg 474 16 809,52 7 967 712,48 3 Thộp ống đỳc θ 140x5 Kg 461 17 285,75 7 968 730,75

4 Tổng Cộng 20 491 346

Chưa bao gồm VAT 10%.

Số tiền ghi bằng chữ: (Hai mươi triệu bốn trăm chin mốt nghỡn ba trăm bốn sỏu đồng)

Tiền hàng bờn B chuyển trước cho bờn A là: Ký nợ 100%

Số tiền bờn B cũn nợ bờn A là 20 491 346,19 chưa bao gồm VAT 10%.

ST ghi bằng chữ: (Hai mươi triệu bốn trăm chin mốt nghỡn ba trăm bốn sỏu đồng) Số tiền trờn bờn B cú trỏch nhiệm thanh toỏn cho bờn A trước ngày 10/02/2012. Nếu chậm thanh toỏn bờn B phải chịu lói suất 1,5%/ngày nhưng khụng quỏ 05 ngày Biờn bản được lập thành hai bản, mỗi bờn giữ một bản để làm cơ sở thanh toỏn.

ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B

(ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn)

Biểu số 2.15

HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liờn 2: Giao cho khỏch hàng

Ngày 03 thỏng 02 năm 2012

Mẫu số:01 GTKT- 3LL MK/2010B

_______________________________________________________________

Đơn vị bỏn hàng: CTY TNHH Thương Mại Đại Phỏt

Địa chỉ: Số 273 Cầu Giấy – Hà Nội

Số TK: 421101-021055 tại Ngõn hàng Nụng nghiệp & phỏt triển nụng thụn Từ Liờm -Hà Nội

Điện thoại: 043 7673447 – 8 336 846...........MST: 0100838966

_______________________________________________________________ Họ và tờn người mua hàng: Nguyễn Thanh Hải.

Đơn vị: Cụng ty cổ phần phỏt triển Đại Việt Địa chỉ: 362, P.Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tài khoản: 102010000052089.Tại ngõn hàng cụng thương Hỡnh thức thanh toỏn: CK………..MST 0100101322004 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

STT Tờn hàng húa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Thộp ống đỳc θ 89x4→4,2 kg 271 16 807,76 4 554 902,96 2 Thộp ống đỳc θ 114x4,5→4,7 Kg 474 16 809,52 7 967 712,48 3 Thộp ống đỳc θ 140x5 Kg 461 17 285,75 7 968 730,75 Cộng tiền hàng: 20 491 346,19 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 2 049 134,619 Tổng cộng tiền thanh toỏn : 22 540 480 Số tiền viết bằng chữ: Hai mưoi hai triệu lăm trăm bốn mưoi nghỡn bốn trăm tỏm mươi .

Người mua hàng (ký, ghi rừ họ tờn) Người bỏn hàng (ký, ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)

Trước khi vật liệu được nhập kho thỡ phải trải qua cụng đoạn kiểm nghiệm vật tư và ban kiểm nghiệm phải lập “Biờn bản kiểm nghiệm vật tư”

Biểu số 2.16

CTY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT

Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam

BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Căn cứ vào: Dự trự vật tư phục vụ chế tạo Cầu chảy tự rơi Biờn bản kiểm nghiệm gồm:

1,Bà: Vũ Thị Ánh Trang: Chức Vụ: Giỏm Đốc CTY 2, ễng: Lương Hoàng Phương Chức vụ: Kế toỏn trưởng 3, Bà: Hoàng Thị Võn Chức vụ: Thủ kho

Đó kiểm nghiệm lụ hàng nhõp kho

Phương thức kiểm nghiệm: Đo, cõn thực tế

STT T Tờn vật tư ĐVT Số lượng Theo CT Thực tế Đỳng QC Khụng đỳng QC 1 Thộp ống đỳc θ 89x4→4,2 kg 271 271 271 0 2 Thộp ống đỳc θ 114x4,5→4,7 Kg 474 474 474 0 3 Thộp ống đỳc θ 140x5 Kg 461 461 461 0

Kết luận: Đảm bảo yờu cầu kỹ thuật đưa vào sử dụng. ỦY VIấN (ký, họ tờn) ỦY VIấN (ký, họ tờn) TRƯỞNG BAN (ký, họ tờn )

Căn cứ vào húa đơn GTGT số 0076671 của CTY TNHH TM Đại Phỏt và

biờn bản kiểm nghiệm vật tư của ban kiểm nghiệm phũng cung ứng vật tư lập phiếu

nhập kho (Mẫu số 2.15)

Biểu số 2.17:

Đơn vị: CTY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT

Mẫu số: 01- VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 03 thỏng 02 năm 2012

Số: 18/02 Nợ:…….152…….. Cú:…….331…….. Họ tờn người giao hàng: …….. Nguyễn Thanh Hải………….

Theo HĐ GTGT số 0076614 ngày 03 thỏng 02 năm 2010 của CTY TNHH TM Đại Phỏt.

Nhập tại kho: Kho vật tư.

STT T

Tờn, nhón hiệu ,quy cỏch, sản phẩm, vật tư, dụng cụ, hàng húa

Mó số ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Thộp ống đỳc θ 89x4→4,2 TH.02.089 Kg 271 271 16 807,76 4 554 902,96 2 Thộp ống đỳc θ 114x4,5→4,7 TH.02.114 Kg 474 474 16 809,52 7 967 712,48 3 Thộp ống đỳc θ 140x5 TH.02.140 Kg 461 461 17 285,75 7 968 730,75 CỘNG x x x x x 20 491 346

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): (Hai mươi triệu bốn trăm chin mốt nghỡn ba trăm bốn sỏu đồng) - Số chứng từ gốc kốm theo: …………..01 HĐ GTGT số 0076600 Người lập phiếu (ký, họ tờn) Người giao hàng (ký, họ tờn) Thủ kho (ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn)

 Thủ tục xuất kho nguyờn vật liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

 Xuất kho NVL để chế tạo sản phẩm.

Hàng thỏng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để đảm bảo đỳng tiến độ giao hàng cho khỏch hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng; hoặc khi xuất hiện nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu, bộ phận sản xuất của xớ nghiệp làm phiếu lĩnh vật tư hoặc phiếu yờu cầu xuất vật tư gửi bộ phận cung ứng vật tư.

Bộ phận cung ứng vật tư xỏc định nhu cầu đú là hợp lý hay khụng hợp lý, đồng thời căn cứ vào số lượng nguyờn vật liệu hiện tồn trong kho để quyết định phờ duyệt rồi lập Phiếu xuất kho thành 3 liờn, sau đú chuyển cho kế toỏn trưởng, giỏm đốc kớ và giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để lấy vật liệu.

Phiếu xuất kho cú thể được lập riờng cho từng thứ NVL hoặc chung cho nhiều thứ NVL nhưng phải cựng kho và sử dụng cho cựng một đơn đặt hàng hay một hợp đồng kinh tế. Liờn 1 của phiếu xuất kho được lưu tại nơi lập; liờn 2 thủ kho giữ để ghi số lượng thực xuất, ngày thỏng xuất kho rồi cựng với người nhận kớ tờn vào phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn ghi đơn giỏ, thành tiền và nhập liệu vào mỏy tớnh; liờn 3 do người nhận giữ để theo dừi ở bộ phận sử dụng.

Tỡm hiểu thủ tục xuất kho vật tư để chế tạo và lắp rỏp cầu chảy tự rơi của Cụng ty cổ phần phỏt triển Đại Việt.