- TK 6111 Mua NL, VL: Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh thu mua tăng, giảm NVL
1.4.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Chứng từ kế toỏn
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp kế toỏn chứng từ cựng loại NHẬT Kí SỔ CÁI
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy.
Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
(1) Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
(2) Cuối thỏng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ.
Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Ghi chỳ: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm
Kiểm tra, đối chiếu Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ kế toỏn: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn quản trị