Là doanh nghiệp liên doanh đầu tiên có nguồn vốn đến từ Châu Âu (vương quốc Bỉ) tại Hải Phịng, Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ đã thừa hưởng những thành tựu và bề dày kinh nghiệm quản lý dự án vô cùng phong phú và đáng quý theo tiêu chuẩn quốc tế của nhà đầu tư nước ngồi.
Cơ cấu tổ chức của Cơng ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc, 08 phịng chun mơn, nghiệp vụ gồm Phịng Hành chính - Nhân sự, Phịng Kế hoạch, Phịng Kinh doanh, Phịng Kỹ thuật, Phịng Tài chính-Kế tốn, Phịng Vận hành và bảo dưỡng Khu cơng nghiệp, Phịng An tồn-sức khỏe-mơi trường và Đội PCCC KCN. Cơng ty hiện có 137 lao động, bao gồm 06 lao động người nước ngoài (05 lao động nam, 01 lao động nữ) và 131 cán bộ công nhân viên người Việt Nam, có kinh nghiệm và trình độ chun mơn cao. Tồn thể cán bộ chủ chốt lãnh đạo các phịng chun mơn, nghiệp vụ đều có trình độ Đại học trở lên và thơng thạo ngoại ngữ. Cơng ty có tổ chức Đảng, Cơng đồn và Đồn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Chi bộ Cơng ty và Cơng đồn
Cơng ty liên tục được cơng nhận là chi bộ và cơng đồn trong sạch, vững mạnh, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị họp định kỳ mỗi quý ít nhất một lần. Ban Tổng giám đốc Công ty bao gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc, thực hiện điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Trong đó, Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc thứ nhất là 02 Người đồng đại diện theo pháp luật của Công ty; Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc từ thứ hai trở đi do bên nước ngồi đề cử, Phó Tổng Giám đốc thứ nhất là người do Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phịng đề cử.
Ban kiểm sốt của Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ có 03 thành viên, trong đó có thành viên là Phó Trưởng phịng Tài chính doanh nghiệp - Sở Tài chính Hải Phòng được Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng giao nhiệm vụ tham gia Ban kiểm soát. Ban kiểm sốt Cơng ty có vai trị đặc biệt quan trọng trong giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Cơng ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, nhất qn và phù hợp của cơng tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính, thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 06 tháng của Cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đông.
Bên cạnh đó Ban kiểm sốt rà sốt, kiểm tra và đánh giá hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của Công ty; xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ
đơng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 (Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu); kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh của Cơng ty; khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc vi phạm quy định tại Điều 160 của Luật Doanh nghiệp 2014 thì phải thơng báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả; đồng thời có các Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Với kinh nghiệm và uy tín của các bên trong liên doanh, hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày nói chung cũng như cơng tác phịng, chống tham nhũng nói riêng của Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ ln được quản lý chặt chẽ, ln ln có kiểm tra, giám sát chéo trong quá trình triển khai nhiệm vụ được giao.
Có thể nói, cơng tác phịng, chống tham nhũng của Công ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ với sự đóng góp tích cực của Ban kiểm sốt của Cơng ty đã đạt được những thành công đáng ghi nhận.
Đối với hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, các dự án có tổng mức đầu tư lớn cần áp dụng các quy định về đấu thầu, Ban kiểm soát đã tham mưu cho lãnh đạo Công ty ban hành những quy định chặt chẽ để chống thất thoát, gian lận, tiêu cực trong giao dịch.
Trong đó, ngay từ năm 2010, Công ty đã ban hành Quy tắc Ứng xử để đảm bảo thực thi có hiệu quả cơng tác chuyên môn, xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp và thái độ làm việc văn minh, có văn hóa. thơng qua hành vi ứng xử khi làm việc, giao tiếp góp phần gìn giữ và nâng cao truyền thống đoàn kết nội bộ, đồng thời tạo dựng hình ảnh và giữ vững niềm tin của khách hàng, của đối tác và của cộng đồng đối với Công ty.
Năm 2012 Công ty đã ban hành Quy chế Mua sắm chi tiêu nội bộ để đảm bảo quản lý tốt các hoạt động chi tiêu, mua sắm, đầu tư, quản lý hàng tồn kho và thanh lý tài sản. Từng người lao động sẽ phải ký cam kết khơng vi phạm pháp luật
về phịng, chống tham nhũng, cam kết: „Sau khi đọc, hiểu và được hướng dẫn đầy đủ về Thoả ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Quy chế Mua sắm chi tiêu nội bộ của Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ, tôi xin cam kết không vi phạm pháp luật về phịng, chống tham nhũng cụ thể như sau:
- Khơng tham ô tài sản; Không nhận hối lộ;
- Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt tài sản;
- Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn trong khi thi hành nhiệm vụ, cơng vụ vì vụ lợi; Khơng lợi dụng chức vụ, quyền hạn gây ảnh hưởng với người khác để trục lợi; Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn sử dụng trái phép tài sản của Cơng ty vì vụ lợi;
- Khơng giả mạo trong cơng tác vì vụ lợi;
- Không đưa hối lộ, môi giới hối lộ được thực hiện bởi người có chức vụ, quyền hạn để giải quyết cơng việc của Cơng ty vì vụ lợi;
- Khơng nhũng nhiễu vì vụ lợi;
- Khơng lợi dụng chức vụ, quyền hạn để bao che cho người có hành vi vi phạm pháp luật vì vụ lợi;
Nếu vi phạm các nội dung cam kết nêu trên tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật./.”.
Bên cạnh đó, Cơng ty quy định với tất cả các gói thầu cung cấp dịch vụ, sau 03 (ba) năm ký hợp đồng với các nhà cung cấp đều phải rà soát theo hướng chấm điểm đánh giá xếp loại và thay nhà cung cấp khi cần thiết.
Trong cơng tác điều hành nói chung và trong cơng tác quản lý dự án, Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc từ thứ hai trở đi cịn phải báo cáo nội bộ đối với Tập đoàn Rent - A - Port (là Công ty mẹ của Công ty TNHH Tư vấn và Quản lý dự án Infra Asia - trụ sở tại Bỉ); Phó Tổng Giám đốc thứ nhất phải báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng theo các quy định hiện hành về chế độ báo cáo đối với người đại diện theo ủy quyền phần vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp. Trong đó, người đại diện theo ủy quyền phần vốn nhà nước ln phải tích cực, chủ động tham gia quản lý, điều hành các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chủ động theo sát các vấn đề còn tồn tại của doanh nghiệp, báo cáo kịp thời Ủy
ban nhân dân thành phố và các Sở ban ngành liên quan. Đối với người lao động, hàng ngày từng cá nhân đều phải điền Phiếu báo cáo công việc (Daily working sheet) gửi qua email hệ thống nội bộ, trong đó phải làm rõ trong ngày đã làm những việc gì, giao dịch với ai, mục đích và kết quả của từng tiểu mục công việc, từng giao dịch cụ thể để cấp trên đánh giá.
Cùng với thắt chặt công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động nội bộ, Ban lãnh đạo Công ty luôn đẩy mạnh xúc tiến đầu tư, tăng doanh thu và lợi nhuận nhằm tối đa hóa chế độ lương, thưởng, phúc lợi khác và quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, kịp thời động viên, khen thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong Cơng ty.
Nhờ có chiến lược kinh doanh đúng đắn, sự chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo Công ty, từ 2016 đến nay kết quả kinh doanh của Cơng ty đã có sự phát triển vượt bậc. Tính đến hết năm 2019, tổng vốn đầu tư thu hút vào các dự án trong Khu công nghiệp Đình Vũ đạt gần 03 tỷ USD (chiếm gần 20% tổng thu hút đầu tư nước ngoài trên địa bàn thành phố), tạo việc làm cho hơn 10.000 người lao động. Riêng trong năm 2019, Công ty đã thu hút các khách hàng mới, ký hợp đồng cho thuê khoảng 16,4 ha trong Khu công nghiệp; tiến hành xúc tiến đầu tư, hướng dẫn, giới thiệu hàng trăm đoàn khách trong nước và quốc tế đến tham quan, nghiên cứu khảo sát đầu tư.
Năm 2020, Công ty tiếp tục đẩy mạnh công tác xúc tiến đầu tư, đặc biệt chú trọng các nhà đầu tư lớn, có cơng nghệ tiên tiến, an tồn với mơi trường, đồng thời, tiếp tục tăng cường cơng tác chăm sóc khách hàng. Riêng Dự án Đầu tư xây dựng và Kinh doanh cơ sở hạ tầng Khu công nghiệp cảng cửa ngõ quốc tế Hải Phòng (đã được cấp Giấy chứng nhận đầu tư năm 2014 tại Brussels, Vương quốc Bỉ dưới sự chứng kiến của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam và Thủ tướng Chính phủ vương quốc Bỉ và lãnh đạo cấp cao hai nước Việt - Bỉ) được đánh giá là con gà đẻ trứng vàng của Công ty, hứa hẹn mang đến nguồn doanh thu và lợi nhuận khổng lồ, góp phần đưa Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ vào danh sách những doanh nghiệp FDI có lãi hàng đầu thành phố Hải Phịng.
Chìa khóa thành cơng của Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ trong xúc tiến đầu tư là đã xây dựng được hình ảnh tiêu biểu của Khu cơng nghiệp Đình Vũ: một Khu cơng nghiệp có vị trí chiến lược trên bán đảo Đình Vũ, nằm trong Khu kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, liền kề Cảng nước sâu Lạch Huyện, có mơi trường xanh sạch đẹp, thân thiện với môi trường theo tiêu chuẩn Khu công nghiệp sinh thái ở Việt Nam.
Khu cơng nghiệp Đình Vũ là một trong những Khu công nghiệp đầu tiên ở Hải Phịng hồn thành và đưa vào sử dụng nhà máy xử lý nước thải hiện đại đạt tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001, vận hành thường xuyên với công suất 6.000m3/ngày đêm. Nhà máy được lắp đặt thiết bị quan trắc tự động tại điểm tiếp nhận đầu vào và tại điểm xả thải. Nước thải sau xử lý đạt tiêu chuẩn QCVN 40:2011 trước khi xả ra môi trường. Khu vực cây xanh đóng vai trị quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng môi trường làm việc cho các Nhà đầu tư tại Khu cơng nghiệp Đình Vũ, cũng như tạo ấn tượng tốt cho các khách hàng tiềm năng và các đối tác. Kể từ năm 2013, Công ty đã phủ xanh 18 ha đất với hơn 3.000 cây xanh được trồng gần khu vực nhà máy/ kho bãi của khách hàng. Các dự án thứ cấp đầu tư trong Khu công nghiệp đều được lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, bản cam kết bảo vệ mơi trường (BVMT) trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, xác nhận; thực hiện nghiêm túc các nội dung và yêu cầu của quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường, cam kết BVMT. Các nhà máy có phát sinh khí thải đều được các doanh nghiệp lắp đặt hệ thống thu gom, quan trắc và xử lý theo quy định.
Doanh thu và lợi nhuận ln tăng cao cũng góp phần tích cực khích lệ hoạt động của các tổ chức đồn thể trong Cơng ty, góp phần vào việc bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng cho người lao động, tăng cường dân chủ, công khai, minh bạch. Chi bộ Đảng của Công ty với 13 đảng viên phát huy tốt vai trò tiền phong, gương mẫu, thể hiện được vai trò của tổ chức Đảng trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi. Tổ chức Cơng đồn Cơng ty là Cơng đồn cơ sở tiêu biểu có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức cơng đồn vững mạnh. Đồn viên thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Cơng ty ln hăng hái, tích cực cơng tác chun môn và tham gia các hoạt động văn nghệ, thể thao.
Có thể thấy rằng, đời sống của cán bộ nhân viên Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ luôn được đảm bảo ở mức cao so với các doanh nghiệp FDI khác trên địa bàn thành phố Hải Phòng là một tiền đề, cơ hội quan trọng cho cơng tác phịng, chống tham nhũng, chống tiêu cực, hối lộ của doanh nghiệp. Nói cách khác, với chính sách đãi ngộ tốt cùng các công cụ quản lý chặt chẽ, Cơng ty đang hướng theo lộ trình: “người có chức vụ, quyền hạn trong doanh nghiệp dần dần không thể, không cần và không muốn tham nhũng.”
Như vậy, thành công lớn nhất của công tác phịng, chống tham nhũng tại Cơng ty cổ phần khu cơng nghiệp Đình Vũ chính là q trình phản biện, kiểm tra, giám sát luôn được đề cao và triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả; cùng với việc đảm bảo chế độ lương, thưởng, phúc lợi khác của cán bộ nhân viên Công ty.