Qua thủ tục này, KTV có cái nhìn tổng quan về chi phí tiền lương qua các quý. KTV thấy biến động tiền lương của người lao động nước ngoài và người lao động bản xứ là gần như giống nhau và trong quý 1 tiền lương của đơn vị là cao nhất so với các quý khác. Điều này là bất thường và cần sự giải trình của đơn vị. Kết quả là do chính sách thưởng lương tháng 13 của đơn vị. Theo chính sách của đơn vị, các nhân viên văn phòng sẽ được hưởng 2 tháng lương và được trả vào đầu tháng của năm tiếp theo, chính điều này dẫn đến việc tăng đột biến trong tháng 1. Sau khi nhận được giải trình, KTV đối chiếu thơng tin với chính sách trên văn bản của cơng ty để xác nhận.
Tuy nhiên, qua kiểm tra hồ sơ kiểm tốn của Cơng ty AICA, người thực hiện phát hiện rằng lương tháng 13 của Công ty XYZ là khoản chi phí phát sinh của năm 2013 nhưng được hạch toán vào năm 2014. Điều này đã vi phạm nguyên tắc kế tốn cơ sở dồn tích nhưng KTV đã khơng phát hiện ra sai phạm này.
Nếu khoản tiền lương tháng 13 này không trọng yếu, KTV nên đưa vấn đề này vào thư quản lý gửi đến khách hàng nhằm giúp khách hàng hồn thiện chính sách thưởng và cách hạch tốn tiền lương tháng 13 phù hợp với nguyên tắc kế toán trong năm sau.
420.000.000 430.000.000 440.000.000 450.000.000 460.000.000 470.000.000 480.000.000 Q1.2014 Q2.2014 Q3.2014 Q4.2014 Tiền lương
SVTH: HUỲNH ĐẶNG THU TRÚC 48
Nếu khoản tiền lương tháng 13 là trọng yếu, KTV nên hồi tố chi phí của năm trước và bổ sung chi phí lương tháng 13 cho năm nay.
Phân tích mối tương quan giữa số lượng nhân viên với chi phí tiền lương trong quý 4.
Dựa vào số liệu thu thập được về tổng chi phí tiền lương và số lao động của từng tháng, KTV tiến hành phân tích sự tương quan giữa số lượng nhân viên và chi phí lương để xác minh xem biến động của chi phí tiền lương có hợp lý hay khơng.
Tháng Số nhân viên Tiền lương
10 2.165 9.371.179.716
11 2.205 9.059.588.742
12 2.192 9.026.024.690