chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Tất cả cỏc doanh nghiệp thuộc mọi loại hỡnh, mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và mọi thành phần kinh tế căn cứ vào quy mụ, khối lượng cụng việc kế toỏn, số lượng và trỡnh độ chuyờn mụn của người làm cụng tỏc kế toỏn để lựa chọn một hỡnh thức kế toỏn phự hợp cho doanh nghiệp mỡnh trong 5 hỡnh thức sổ kế toỏn sau:
1.3.1 Hỡnh thức nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi chộp vào sổ Nhật ký chung mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh. Hỡnh thức Nhật ký chung bao gồm cỏc loại sổ chủ yếu:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
1.3.2 Hỡnh thức Nhật ký - Sổ cỏi
Đặc trưng cơ bản: Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký sổ cỏi. Căn cứ ghi vào nhật ký sổ cỏi là cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại.
Hỡnh thức này gồm cỏc loại sổ :
- Nhật ký sổ cỏi
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 33
1.3.3. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm :
+ Ghi theo trỡnh tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
Chứng từ ghi sổ được đỏnh số liờn tục trong thỏng hoặc cả năm (theo STT trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn.
Hỡnh thức này bao gồm cỏc sổ sau:
- Chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ và thẻ kế toỏn chi tiết
1.3.4. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Đặc trưng cơ bản: Hỡnh thức trờn mỏy vi tớnh là việc kế toỏn thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Hỡnh thức nào sẽ cú loại sổ kế toỏn của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn bằng tay.
1.3.5 Hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Đặc trưng cơ bản: Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo bờn cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 34 Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp
Hỡnh thức này gồm cỏc sổ :
- Nhật ký chứng từ, bảng kờ
- Sổ cỏi
- Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết
Sau đõy em xin trỡnh bày khỏi quỏt sơ đồ hạch toỏn sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
NHẬT KÍ CHỨNG TỪ
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ Cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toỏn và cỏc
bảng phõn bổ
BẢNG Kấ
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 35
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIấN CẢNG HẢI PHếNG