2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng
Hải Phũng
các
phó Tổng Giám đốc
Đại diện lãnh đạo về chất l-ợng Phòng Tổ chức nhân sự Phịng Lao động tiền l-ơng Phịng Tài chính kế tốn Phòng Kế hoạch thống kê Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật cơng nghệ Phịng Khai thác Phịng An tồn & Quản lý chất l-ợng (ISO) Văn Phịng Cơng ty Phịng Kỹ thuật cơng trình Phịng Đại lý và Mơi giới hàng hải Phịng Qn Sự Bảo Vệ Xí nghiệp Xếp dỡ Hoàng diệu Tr-ờng Trung cấp nghề Kỹ thuật nghiệp vụ Xí nghiệp Xếp dỡ Tân Cảng Trung tâm Điện lực Xí nghiệp Xếp dỡ & Vận tải Bạch Đằng Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa vẽ Trung tâm Y tế Tổng Giám đốc hội đồng thành viên
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 39 Hội đồng thành viên
Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của Hội đồng thành viên theo Điều lệ về Tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hải Phòng đ-ợc ban hành kèm theo quyết định số 207/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam
Tổng Giám đốc Cảng Hải Phòng
Tổng Giám đốc Cảng Hải Phòng là ng-ời chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật và tr-ớc Hội đồng thành viên Công ty TNHH một thành viên Cảng Hải Phòng, Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam về mọi hoạt động của Cảng Hải Phòng.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng Giám đốc Cảng Hải Phòng bao gồm:
- Tổ chức bộ máy và tuyển chọn nhân viên giúp việc theo các nguyên tắc trong điều lệ về Tổ chức và hoạt động của Cơng ty TNHH một thành viên Cảng Hải Phịng (Ban hành kèm theo Quyết định số 207/QĐ-HĐQT, ngày 21/03/2008 của Hội đồng Quản trị Tổng công ty Hàng hải Việt Nam);
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, các dự án đầu t- của Công ty do Chủ sử hữu nhà n-ớc, Hội đồng thành viên quyết định, quyết định các dự án đầu t- do Hội đồng thành viên phân cấp
- Tổ chức, điều hành hoạt động của doanh nghiệp; Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và giá dịch vụ phù hợp với các qui định trong điều lệ về Tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH một thành viên Cảng Hải Phòng;
- Kiến nghị Hội đồng thành viên quyết định về chiến l-ợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, ph-ơng án huy động vốn, ph-ơng án liên doanh, liên kết, ph-ơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Chịu sự kiểm tra, giám sát của Hội đồng thành viên, Ban kiểm sốt, Tổng Giám đốc Tổng cơng ty và của các cơ quan quản lý Nhà n-ớc có thẩm quyền đối
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 40
với việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo qui định của Luật doanh nghiệp Nhà n-ớc và Điều lệ về tổ chức hoạt động của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.
Đại diện lãnh đạo về chất l-ợng
Tổng Giám đốc Cảng Hải Phịng bổ nhiệm một Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh làm Đại diện lãnh đạo về chất l-ợng với các trách nhiệm và các quyền hạn sau:
- Kiểm soát hoạt động xây dựng và duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất l-ợng phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 .
- Báo cáo hiệu quả của hệ thống quản lý chất l-ợng cho Tổng Giám đốc Cảng Hải Phòng.
- Đề xuất cải tiến hệ thống quản lý chất l-ợng.
Các phó tổng Giám đốc
- Phó Tổng Giám đốc giúp Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động của Cảng Hải Phịng theo phân cơng và ủy quyền cụ thể của Tổng Giám đốc.
- Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng Giám đốc về các phần việc đã đ-ợc phân công hoặc ủy quyền. Trong tr-ờng hợp Tổng Giám đốc vắng mặt tại trụ sở, không thể điều hành trực tiếp các hoạt động của Cảng Hải Phịng, thì Phó Tổng Giám đốc thứ nhất là ng-ời thay mặt Tổng Giám đốc quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm cá nhân về mọi hoạt động của Cảng Hải Phòng trong khoảng thời gian này.
Kế toán Tr-ởng
- Kế toán Tr-ởng giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê trong tồn Cảng Hải Phịng và chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng Giám đốc về các mặt công tác này.
- Kế tốn Tr-ởng thực hiện các nhiệm vụ chun mơn theo sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng Giám đốc về các mặt công tác này.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 41
Phòng Tổ chức nhân sự
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, quản lý lao động, công tác thanh tra, khen th-ởng, kỷ luật lao động; Thực hiện các chế độ chính sách của nhà n-ớc đối với ng-ời lao động và cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ của Cơng ty.
Phòng Lao động tiền l-ơng
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tổ chức lao động, sử dụng lao động và tiền l-ơng. H-ớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách của Nhà n-ớc đối với ng-ời lao động, nội quy, quy chế về tiền l-ơng và thu nhập theo các quy định hiện hành.
Phịng Tài chính kế tốn
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành việc tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà n-ớc về lĩnh vực tài chính và các lĩnh vực liên quan để áp dụng vào các hoạt động tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất.
Phũng Kinh doanh
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị và pháp chế giao nhận hàng hố của Cơng ty.
Phũng Kỹ thuật cụng nghệ
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc trong lĩnh vực quản lý, xây dựng kế hoạch đầu t-, đổi mới công nghệ, kế hoạch sửa chữa các ph-ơng tiện, máy móc, thiết bị (cả thiết bị điện), công cụ xếp dỡ, định mức tiêu hao vật t-, nhiên liệu trong vận hành, sửa chữa ph-ơng tiện, máy móc, thiết bị, cơng cụ xếp dỡ, xây dựng quy trình cơng nghệ xếp dỡ.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 42
Phòng Kế hoạch thống kờ
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực xây dựng và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, hàng năm, quý, tháng; Thống kê phân tích hoạt động kinh tế; quản lý,khai thác hệ thống tin học và quản trị toàn bộ hệ thống mạng thông tin của Công ty (gồm hệ thống MIS, hệ thống CTMS, hệ thống Wireless).
Phòng Khai thác
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc trong quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực quản lý, tổ chức khai thác cầu bến, khu vực chuyển tải, ph-ơng tiện, thiết bị của Cơng ty bảo đảm an tồn, hiệu quả.
Phịng An tồn và quản lý chất l-ợng
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành cơng việc thuộc lĩnh vực An tồn, bảo vệ mơi tr-ờng, phòng chống cháy nổ, bệnh nghề nghiệp của ng-ời lao động thuộc Công ty.
Văn phịng cơng ty
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch công tác và tổ chức, điều hành cơng việc theo ch-ơng trình và theo lịch cơng tác đã đ-ợc Lãnh đạo Công ty duyệt. Tổ chức thực hiện công tác văn th-, l-u trữ tại Công ty, h-ớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các phịng ban, đơn vị thuộc Cơng ty thực hiện công tác quản lý văn th- - l-u trữ theo đúng các quy định của Nhà n-ớc và của Công ty.
Phũng Kỹ thuật cụng trỡnh
Tham m-u giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực quản lý vùng đất, vùng n-ớc của Cảng. Giám sát kỹ thuật việc sửa chữa, bảo d-ỡng, cải tạo, gia c-ờng, thay thế, làm mới... các cơng trình cảng, nhằm bảo đảm tuổi thọ của các cơng trình đã có, nâng cao chất l-ợng
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 43
của cơ sở hạ tầng. Xây dựng quy hoạch phát triển Cảng, khảo sát và lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật và gia cơng các cơng trình đầu t- theo các quy định hiện hành.