3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết
3.1.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết
quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng.
Hạch toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng. Bởi lẽ nú liờn quan đến việc kết quả kinh doanh, cỏc khoản thu nhập thực tế vào phần phải nộp cho ngõn sỏch nhà nước đồng thời nú phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của cụng ty trờn lưu thụng trờn cơ sở đặc điểm của từng phần, kế toỏn doanh thu, chi phớ đó vận dụng linh hoạt vào thực tiễn. Kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh bờn cạnh việc cung cấp thụng tin cho cỏc cơ quan chức năng như cơ quan thuế, ngõn hàng…cũn cung cấp đầy đủ thụng tin cho lónh đạo doanh nghiệp giỳp ban giỏm đốc doanh nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh, tiờu thụ sản phẩm và nắm bắt thị trường kịp thời, đỳng đắn, hiệu quả.
3.1.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng. kinh doanh tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu phần hành kế toỏn tại cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng em nhận thấy cụng ty cú những ưu điểm sau:
- Về hỡnh thức kế toỏn:
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ mà cụng ty đang ỏp dụng phự hợp với điều kiện và tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ phự hợp với những doanh nghiệp thực hiện cổ phần húa từ nhà nước đi lờn, hơn nữa đặc điểm kinh doanh dịch vụ của cụng ty lại cú nhiều loại dịch vụ, đa dạng về chủng
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 59 loại và số lượng nờn số lượng chứng từ sổ sỏch theo dừi riờng khỏ nhiều. Như vậy, hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ đó đỏp ứng được nhu cầu hạch toỏn kế toỏn và quản lý của cụng ty.
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn hiện nay :
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn hiện nay phự hợp với đặc điểm, tỡnh hỡnh của cụng ty. Cụng ty luụn chấp hành một cỏch nghiờm tỳc và đầy đủ cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn, tài chớnh của Nhà nước, cỏc chớnh sỏch về giỏ và thuế .Tổ chức mở sổ phự hợp đầy đủ để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của thị trường kinh doanh đồng thời ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhờ đú gúp phần bảo vệ tài sản của cụng ty.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn :
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn hiện nay là khỏ phự hợp với yờu cầu cụng việc và trỡnh độ chuyờn mụn của từng nhõn viờn. Đội ngũ kế toỏn giàu kinh nghiệm, hỡnh thức kế toỏn tập trung phự hợp với quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được hạch toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc. Tuy khối lượng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của Cụng ty khỏ nhiều nhưng vẫn đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa cỏc phần hành. Kế toỏn tổng hợp đó kịp thời theo dừi chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động, giỏ cước và xu hướng cung cấp dịch vụ trờn thị trường đồng thời tớnh toỏn chớnh xỏc thu nhập và cỏc chi phớ phỏt sinh của hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chớnh và cỏc hoạt động khỏc. Phõn bổ một cỏch hợp lý cho từng loại dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng cũng như thực hiện nghiờm tỳc với Ngõn sỏch Nhà nước về cỏc khoản phải nộp.
- Về chứng từ và quy trỡnh luõn chuyển chừng từ:
Hệ thống chứng từ được xõy dựng phự hợp theo quy định, tổ chức luõn chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho việc kờ khai nộp thuế thuận lợi, cỏc chứng từ được bảo quản, lưu giữ tại phũng kế toỏn theo đỳngquy định hiện hành.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 60 - Về kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh:
Trờn cơ sở đặc điểm kinh doanh của Cụng ty, kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đó vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa ra hệ thống sổ sỏch ghi chộp, xỏc định một cỏch chớnh xỏc doanh thu, chi phớ. Kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty đó biết gắn liền giữa tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty với những quy định hạch toỏn trong hạch toỏn doanh thu, luụn phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh gúp phần đảm bảo tớnh thống nhất và linh hoạt trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty.
Kế toỏn doanh thu bờn cạnh việc cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc cho cỏc cơ quan chức năng, cơ quan thuế… cũn cung cấp đầy đủ thụng tin cho cơ quan lónh đạo doanh nghiệp, giỳp cho ban giỏm đốc doanh nghiệp cú những quyết định đỳng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ đú đưa ra chiến lược nắm bắt thị trường hiệu quả.
3.1.2. Một số hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng.
Bờn cạnh những ưu điểm, cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn một số mặt hạn chế
- Về phƣơng phỏp ghi chộp sổ sỏch kế toỏn
Việc hạch toỏn, ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vẫn tiến hành thủ cụng mất nhiều thời gian, dễ sai lệch, nhầm lẫn về số liệu dẫn đến khú đối chiếu, so sỏnh. Cỏc phũng ban kế toỏn đó được trang bị hệ thống mỏy vi tớnh nhưng mới chỉ dựng để nhập dữ liệu và làm việc trờn Excel mà chưa ứng dụng phần mềm kế toỏn vào hạch toỏn làm làm tăng gỏnh nặng cụng việc của kế toỏn.
- Về bộ mỏy kế toỏn
Số lượng cỏn bộ, nhõn viờn cụng tỏc tại phũng kế toỏn tài chớnh là khỏ nhiều, đa số là những người lớn tuổi như vậy sẽ khú đổi mới phương phỏp ghi chộp sổ sỏch,
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 61 việc ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn hiện đại sẽ mất nhiều thời gian ảnh hưởng đến hiệu quả, năng suất cụng việc.
- Về chớnh sỏch thu hồi nợ
Cụng ty cú lượng nợ phải thu khỏ lớn, gõy mất chủ động trong vấn đề sử dụng vốn, vũng quay vốn khụng được sử dụng hiệu quả ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Hiện tại cụng ty mới chỉ cú chớnh sỏch chiết khấu thương mại cho những khỏch hàng lõu năm, cú sản lượng hàng húa sử dụng dịch vụ của cụng ty lớn mà chưa cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng. Điều này cú thể dẫn đến việc khỏch hàng chậm thanh toỏn ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn trong cụng tỏc ghi chộp
Một số sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty khụng đỳng theo mẫu biểu quy định làm ảnh hưởng đến cụng tỏc ghi chộp theo dừi cỏc tài khoản của doanh nghiệp. Vớ dụ cụng ty sử dụng nhật ký chứng tự số 10 để hạch toỏn TK 711, 911. Bờn cạnh đú cụng ty chưa sử dụng sổ sỏch theo dừi tiờng cho TK 512 – Doanh thu bỏn hàng nội bộ ảnh hưởng tới việc hạch toỏn của doanh nghiệp.
- Về mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng là mụ hỡnh kế toỏn tập trung, đơn vị bỏo sổ, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại cỏc đơn vị thuộc cụng ty sẽ được đơn vị cấp trờn tổng hợp vào cuối kỳ điều này dẫn đến việc số liệu dồn lại, khối lượng cụng việc nhiều dễ gõy nhầm lẫn, hiệu quả cụng việc khụng cao.
- Về cụng tỏc theo dừi chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng là doanh nghiệp cú quy mụ lớn, do vậy chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong thỏng rất nhiều, hiện nay cụng ty mới chỉ sử dụng Bảng kờ số 5 để theo dừi phỏt sinh của TK 642 do vậy cỏc nghiệp
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 62 vụ phỏt sinh khụng được hạch toỏn cụ thể, chi tiết theo từng nội dung chi phớ , việc phản ỏnh trờn sổ sỏch khụng lụgic dễ nhầm lẫn, như vậy cụng tỏc theo dừi khụng đảm bảo phỏn ỏnh chớnh xỏc số chi phớ bỏ ra.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tõm nhiều hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Do vậy cỏc doanh nghiệp rất cần cỏc thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc , kịp thời về tỡnh hỡnh tiờu thụ lói lỗ thực tế của doanh nghiệp. Từ đú, doanh nghiệp sẽ đưa ra cỏc biện phỏp giải quyết khắc phục vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp những thụng tin này cú thể lấy từ nhiều nguồn khỏc nhau nờn phải cú sự thu thập và lựa chọn thụng tin. Thu thập thụng tin từ phũng kế toỏn là việc mà doanh nghiệp vẫn luụn thực hiện do vậy kế toỏn là một cụng cụ quản lý rất quan trọng khụng thể bỏ qua. Tuy nhiờn những tồn tại hạn chế là yếu tố tất yếu trong bất kỳ bộ phận nào kể cả bộ mỏy kế toỏn. Do vậy yờu cầu hoàn thiện luụn được đặt ra.
Bộ phận kế toỏn là bộ phận quan trọng khụng thể thiếu trong tất cả cỏc doanh nghiệp. Bộ phận này cú nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp thụng tin hữu ớch cho toàn bộ doanh nghiệp. Do đú, nú càng phải được hoàn thiện để đỏp ứng tốt với sự thay đổi của doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho lónh đạo cụng ty và cỏc cơ quan quản lý của nhà nước.
Doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là phần hành kế toỏn quan trọng nhất. Nú xỏc định toàn bộ nỗ lực của doanh nghiệp từ khõu mua cỏc yếu tố đầu vào cho sản xuất đế khõu tổ chức sản xuất và tiờu thụ. Vỡ vậy yờu cầu hạch toỏn đỳng đầy đủ theo chế độ kế toỏn hiện hành được đặt ra cao hơn cỏc phần hành
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 63 khỏc, vỡ mỗi phần hành nhỏ trong quy trỡnh hạch toỏn lại ảnh hưởng đến kết quả chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Hạch toỏn đỳng phần này khụng những xỏc định kết quả đỳng cho doanh nghiệp đó đạt được trong kỳ, mà cũn cú tỏc dụng nõng cao hiệu quả lao động của cỏc bộ phận trong cụng ty, bởi thụng tin kế toỏn là những thụng tin tổng hợp tỏc động đến tất cả cỏc hoạt động trong cụng ty.
3.2.2. Một số nguyờn tắc cơ bản để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh
Do tầm quan trọng của phần hành kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nờn việc hoàn thiện phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau :
Thứ nhất, hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng thể thức, tụn trọng chế độ kế toỏn. Kế toỏn là một cụng cụ tài chớnh quan tọng của nhà nước do đú tuõn thủ đỳng chế độ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp và cỏc cơ quan quản lý. Do chế độ kế toỏn chỉ dừng lại ở kế toỏn tổng hợp nờn việc vận dụng linh hoạt vào mỗi doanh nghiệp là hết sức cần thiết nhưng phải trong khuụn khổ cơ chế tài chớnh và tụn trọng chế độ kế toỏn.
Thứ hai, hoàn thiện trờn cơ sở đảm bảo cụng tỏc kế toỏn phự hợp với cỏc đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Thứ ba, hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ cụng việc kế toỏn đảm bảo hiệu quả cụng tỏc chung.
3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu , nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng như những vấn đề lý luận đó được học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn những hạn chế mà nếu được khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ được
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 64 hoàn thiện hơn. Bài viết xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty như sau :
í kiến 1 : Về phƣơng phỏp ghi chộp sổ sỏch kế toỏn.
Để cú bộ mỏy kế toỏn hoàn chỉnh, hoạt động hiệu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thụng tin số liệu phục vụ cho việc lập bỏo cỏo theo quy định của phỏp luật thỡ cần hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hạch toỏn kế toỏn trong cụng ty.
Hiện nay, trong thời kỳ kinh tế thị trường sự ứng dụng của khoa học cụng nghệ vào đời sống, sản xuất đó mang lại hiệu quả kinh tế cao. Để theo kịp thời đại và đỏp ứng yờu cầu quản lý Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng nờn sử dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Trờn thị trường hiện nay cú rất nhiều cỏc phần mềm kế toỏn để cụng ty cú thể lựa chọn như: phần mềm kế toỏn MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA…Về giải phỏp này việc thực hiện sẽ do Phũng Kỹ thuật Cụng Nghệ phụ trỏch, Cụng ty cú thể mua bản quyền hoặc đề nghị thuờ lập trỡnh phần mềm sao cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp đổng thời tổ chức cỏc lớp học nghiệp vụ về phần mềm kế toỏn cho cỏc nhõn viờn phũng ban Tài chớnh – Kế toỏn.
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào tổ chức kế toỏn của cụng ty giỳp giảm sức lao động và khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn, tiết kiệm thời gian, chi phớ gúp phần hiện đại húa việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ cũng như sổ sỏch kế toỏn, giỳp cụng tỏc quản lý được dễ dàng. Hệ thống sổ sỏch được thiết lập một cỏch khoa học, đầy đủ và chớnh xỏc.
í kiến 2 : Về bộ mỏy kế toỏn.
Đội ngũ nhõn viờn tài phũng kế toỏn tài chớnh là những người cụng tỏc lõu
năm, dựa trờn kinh nghiệm làm việc của mỗi người Cụng ty cú thể đề ra nhiều biện phỏp để hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn.
Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn đầu tiờn phải nõng cao trỡnh độ của cỏc nhõn viờn kế toỏn. Cụng ty nờn đưa đi đào tạo thờm về nghiệp vụ kế toỏn, học cỏc lớp tin
Sinh viờn: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 65 học, cỏc Khúa học về sử dụng phần mềm kế toỏn để nõng cao hiệu quả giải quyết cụng việc, đỏp ứng yờu cầu của cỏc nhà quản lý. Cụng ty nờn đào tạo, tiến hành trẻ húa đội ngũ nhõn viờn kế toỏn, phỏt huy kinh nghiệm của cỏc nhõn viờn đó làm việc lõu năm đồng thời phỏt triển khả năng sỏng tạo của cỏc nhõn viờn bằng cỏc cỏch làm việc đổi mới, chỳ ý tới năng lực làm việc của cỏc cỏ nhõn từ đú tổ chức, bố trớ cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn phự hợp với chức năng trỡnh độ của mỗi người, ỏp dụng cỏc chế độ chớnh sỏch khuyến khớch người lao động.
Việc tổ chức, nõng cao hiệu quả làm việc của bộ mỏy kế toỏn đúng vai trũ