3.2.2 .Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
3.3. Giới thiệu về bộ phận kế tốn của Cơng ty TNHH LaVie
3.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh
Kế toán trưởng: là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những cơng việc mà các kế tốn viên đã làm sao cho hợp lý nhất; Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế tốn bí mật của Cơng ty… Kế tốn trưởng luôn đứng dưới, làm việc dưới quyền Giám đốc Tài chính.
Kế tốn tổng hợp: là người kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp; Hạch toán thu nhập, các loại thuế và lập quyết toán; Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết; Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp…
Trưởng nhóm kế tốn các khoản phải trả: là người hướng dẫn, quản lý nhóm kế tốn phải trả; Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu của nhà cung cấp; Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hố, dịch vụ trong và ngồi nước của các bộ phận; Theo dõi thời hạn phải trợ tiền cho Nhà cung cấp…
Trưởng nhóm kế tốn các khoản phải thu: là người hướng dẫn, chỉ đạo, quản lý
nhóm kế tốn các khoản phải thu; Phân tích lập hóa đơn; Phân tích các u cầu thanh tốn tiền mặt; Phân tích kiểm sốt tín dụng; Đơn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản cơng nợ khó địi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ; Theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng…