4.3.2.5 .So sánh thực tế và lý thuyết
5.1.1. Nhận xét tổng qt về tình hình hoạt động tại Cơng ty
5.1.1.1. Ưu điểm:
Công ty TNHH La Vie được sự lãnh đạo của Tổng Giám đốc có năng lực, năng động, có kinh nghiệm và nhạy bén nắm bắt những thay đổi của thị trường kịp thời đưa ra những biện pháp thích ứng với những nhu cầu hiện tại.
Công ty TNHH La Vie đã, đang và tiếp tục từng bước khẳng định vị trí vững chắc của mình và hoạt động có hiệu quả. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, mục tiêu của Công ty là không ngừng phấn đấu bán được nhiều sản phẩm, gia tăng lợi nhuận. Cơng ty cịn tạo được việc làm ổn định cho người lao động trong Cơng ty. Cơng ty đã có nhiều nỗ lực rất lớn để đưa sản phẩm của mình ra thị trường nhiều hơn, vì vậy Cơng ty đã khơng ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật, nâng cao mẫu mã, đa dạng hóa mặt hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Với cơ cấu tổ chức chặt chẽ và phù hợp, nhân viên đi làm đầy đủ, đúng giờ, có tác phong chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao. Đội ngũ nhân viên năng nổ, nhiệt tình nắm vững nghiệp vụ chun mơn đó là lợi thế của Cơng ty, ln hồn thành nhiệm vụ nhằm góp phần nâng cao uy tín của Cơng ty.
5.1.1.2. Nhược điểm:
Công ty chi một khoản tiền lớn cho quảng cáo nhưng quảng cáo chưa thật sự thu hút được sự quan tâm của người tiêu dùng.
Cơ sở vật chất ngày càng xuống cấp do được sử dụng lâu năm.
5.1.2. Nhận xét về cơng tác kế tốn tại Công ty: 5.1.2.1. Ưu điểm:
Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH La Vie đã xây dựng một bộ máy kế tốn có cơ cấu tương đối hợp lý, phù hợp. Bộ máy kế toán được xây dựng theo hình thức vừa có bộ phận kế tốn tại Cơng ty, vừa có bộ phận kế tốn tại các đơn vị trực thuộc. Theo hình thức này, kế toán ở đơn vị trực thuộc chỉ hạch tốn thuộc đơn vị của mình. Cịn ở tại Cơng ty, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu là lập báo cáo tổng hợp của toàn đơn vị trên cơ sở các bảng tổng hợp của các đơn vị trực thuộc.
Với nền kinh tế hội nhập, khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, cơng tác kế tốn được thực hiện chủ yếu trên phần mềm kế tốn của Cơng ty. Cơng ty đã xây dựng phần mềm dựa trên hình thức chứng từ ghi sổ nhằm phù hợp với quy mô của Công ty, giúp cho việc đối chiếu dễ dàng, thuận tiện.
Đội ngũ nhân viên kế toán của Cơng ty tuy cịn trẻ, nhưng có nhiều kinh nghiệm giúp cho việc xử lý cơng việc ln nhanh chóng, chính xác và đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết và kịp thời. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn ln ln cập nhập những thông tư, quyết định mới để đáp ứng yêu cầu của Công ty, Nhà nước.
Mỗi nhân viên kế tốn được bố trí theo dõi từng khâu cơng việc nhưng ln có mỗi quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau, điều này tạo ra một sự thống nhất. Do đó, dù khối lượng cơng việc lớn nhưng bộ máy kế tốn ln giải quyết tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc của các phịng khác.
Các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, các anh chị sẽ để mấy ngày sau hạch toán. Điều này làm cho khối lượng công việc nhiều hơn, việc thất lạc chứng từ cũng xảy ra thường xuyên.
5.1.2.2. Nhược điểm:
Hóa đơn, chứng từ một ngày rất nhiều, nên việc sai sót là khơng thể khơng xảy ra. Cùng với sự mất cân bằng trong bộ máy kế tốn, kế tốn cơng nợ phải thu thì nhiều hơn kế tốn cơng nợ phải trả nên cơng việc cho kế tốn cơng nợ phải trả còn gặp trở ngại nhiều.
Do cơng ty có nhiều chi nhánh, việc tập trung chứng từ, hóa đơn có nhiều khó khăn. Có thể thất lạc, mất, gửi nhầm… thường xuyên xảy ra.
Phần mềm kế toán vừa mới được xây dựng vào gần cuối năm 2016, nên phần mềm cịn nhiều thiếu sót và người dùng cịn nhiều vướng mắc làm cho cơng việc gặp nhiều cản trở.
5.2. Kiến nghị:
5.2.1. Kiến nghị về cơng tác kế tốn:
Dù Công ty đã áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC nhưng chừng tử sổ sách vẫn cịn theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Cơng ty nên thay đổi hệ thống chứng từ sổ sách theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Để cân bằng trong bộ máy kế tốn, tránh sai sót, giảm khối lượng cơng việc và đáp ứng kịp thời yêu cầu của cấp trên, cần tuyển dụng thêm kế tốn cơng nợ phải trả. Cần tổ chức những buổi nâng cao nghiệp vụ sử dụng phần mềm của Công ty để
Sau khi kế toán chi nhánh gửi hóa đơn, chứng từ về trụ sở sẽ gửi mail về cho người nhận. Bên cạnh đó, khi gửi hóa đơn, chứng từ nên kèm theo danh sách hóa đơn, chứng từ đã gửi. Điều này giúp tìm kiếm dễ dàng hơn khi bị thất lạc chứng từ.
Các nghiệp vụ phát sinh nên được xử lý trong thời gian gần nhất để tránh trường hợp công việc chất đống hoặc bị thất lạc, mất chứng từ.
5.2.2. Kiến nghị khác:
Cần nâng cấp, tu bổ lại cơ sở vật chất để thuận lợi cho công việc của nhân viên. Cần tìm những ý tưởng về quảng cáo mới lạ, thu hút sự quan tâm của người tiêu
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, làm thế nào để đứng vững và khơng ngừng phát triển trên thị trường, đó là một vấn đề hết sức khó khăn. Nhưng cũng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp cho nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn, chủ động hơn trong kinh doanh.
Yêu cầu tính đúng, tính đủ, theo dõi chi tiết các khoản tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và các khoản phải trả là rất phức tạp, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như cách thức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán,… Doanh nghiệp phải biết vận dụng linh hoạt các quy định, chính sách và chuẩn mực kế tốn để vừa đáp ứng yêu cầu quả lý từ phía Nhà nước và từ phía doanh nghiệp. Do đó, cơng tác kế tốn phải ngày càng hồn thiện hơn khơng chỉ về cách tổ chức hạch toán, ghi chếp phản ánh chính xác hiện quả kinh doanh mà cịn tfm ra những khả năng tiềm tàng, khẳng định vai trị của mình trong sự tồn tạo và phát triển của Cơng ty.
Qua đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải trả, phải nộp tại Công ty TNHH La Vie”, em đã trình bày cơ sở lý luận cũng như phản ánh trung thực thực tế cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải trả, phải nộp tại Cơng ty. Trên cơ sở này, để có sự so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn để nhận thấy sự khác biệt cũng như tự đánh giá về sự khác biệt này phù hợp hay chưa với Công ty.
Do thời gian thực tập tại Công ty khơng lâu, có thể em chưa nắm bắt rõ hồn tồn q trình cơng tác kế tốn của Cơng ty một cách chính xác nên bài khóa luận này cịn nhiều thiếu sót, em rất mong được thầy và các anh chị trong Cơng ty đóng góp ý kiến.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn Công ty TNHH La Vie, đặc biệt phịng kế tốn đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Em xin chân thành cám ơn giáo viên hướng dẫn – thầy Nguyễn Thanh Tú đã giúp em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp này.