CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG
2.1 Tổng quan về công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển, lĩnh vực hoạt động của cơng ty
Q trình hình thành
Sự phát triển của nền kinh tế thế giới đã nâng cao mức sống của người dân, thị hiếu về các mặt hàng trang trí như gỗ, kim loại… cũng được quan tâm nhiều hơn. Chính vì vậy, nó đã mở cửa ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường trong nước và thế giới, vào năm 2000 Công ty TNHH một thành viên Trúc Vi đã được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4103009714 của sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Cơng ty TNHH một thành viên Trúc Vi là một tổ chức có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh độc lập và chịu sự quản lý của nhà nước, được sử dụng con dấu riêng, được quyền hạch toán độc lập.
Công ty Trúc Vi được thành lập từ năm 2000 với hình thức ban đầu là một cửa hàng phân phối sỉ và bán lẻ, kết hợp sản xuất và gia cơng một số mặt hàng cơ khí với qui mơ nhỏ.
Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRÚC VI
Tên tiếng Anh: TRUC VI LIMITED COMPANY
Trụ sở chính : 377/18 Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh,Thành phố Hồ Chí Minh
Điện Thoại : 08 62736214
Website : www.vifah.com
Giám đốc : Nguyễn Đình Hồng
HUTECH
SVTH: Võ Thị Hữu Trang 19
Ngày 25/05/2004 với sự phát triển và nhu cầu mở rộng hoạt động của cửa hàng, cửa hàng cơ khí Trúc Vi được đổi thành Cơng ty TNHH Trúc Vi.
Quá trình phát triển
Ngay khi mới thành lập, công ty đã từng bước củng cố và định hướng cơ cấu hoạt động của mình, đồng thời cải tiến lại tổ chức, phương thức chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình hội nhập quốc tế của đất nước.
Trong những năm đầu hoạt động, công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực cơ khí, sản xuất và gia công đồ kim loại như bulong, ốc vis, chuyên cung cấp cho các doanh nghiệp trong nước...Sau khi tham gia hội chợ về đồ thủ công mỹ nghệ và cơ khí tại New York năm 2002, cơng ty nhận ra được tiềm năng về nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm đồ gỗ nội thất ngoài trời tại thị trường Châu Mỹ và Châu Âu, từ đó đưa ra quyết định mở rộng quy mô hoạt động sang lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ ngồi trời kết hợp với các sản phẩm cơ khí hiện có để tạo ra các sản phẩm đặc trưng của công ty.
Từ năm 2002 – 2007, công ty tập trung xuất khẩu vào thị trường Mỹ với những sản phẩm chủ lực là đồ gỗ ngồi trời nhưng chủ yếu là thăm dị thị hiếu, sở thích, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Với phương châm của cơng ty “Uy tín và chất lƣợng làm nền tảng cho tất
cả hoạt động sản xuất kinh doanh” đã nâng cao tên tuổi của công ty trên thị trường trong nước lẫn nước ngoài.
Tuy mới thành lập có tuổi đời chưa lâu lắm trong điều kiện môi trường cạnh tranh gay gắt nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh, với sự linh hoạt nhạy bén năng động đã tạo cho một Trúc Vi một thế đứng khá vững chắc trong lĩnh vực hoạt động mua bán và chế biến đồ gỗ, thiết lập được những mối quan hệ mua bán bền vững với một số khách hàng ở trong nước cũng như trên thế giới.
Công ty cũng đã nổ lực phát triển và tạo được uy tín về mẫu mã cũng như về chất lượng sản phẩm.Vì vậy nhiều cơng ty đã hợp tác và đã chọn công ty.
Từ năm 2008 đến nay công ty đã tạo dựng được thương hiệu trong thị trường Mỹ và Châu Âu, trở thành một trong những nhà cung cấp đồ gỗ nội thất và ngoài trời đáng tin cậy cho khách hàng và các siêu thị trên thế giới, thông qua một công ty đại diện là công ty VIFAH, mở rộng lĩnh vực sản xuất sang các ngành hàng có liên quan đến gỗ như hàng nội thất, composit, plastic,...
HUTECH
SVTH: Võ Thị Hữu Trang 20
Lĩnh vực hoạt động của công ty
Lĩnh vực hoạt động của công ty tương đối đa dạng và phong phú, nhưng vẫn tập trung chủ yếu vào lĩnh vực cơ khí và đồ gỗ.
Sản xuất, mua bán sản phẩm tiện, đinh vít, bu lơng, đai ốc, ri vê, sản phẩm cơ khí (khơng tái chế phế thải, luyện kim đúc, xi mạ điện, rèn, đúc, cán kéo kim loại, dập, cắt, gò, hàn, sơn tại trụ sở)
Mua bán đồ gia dụng nội thất (đồ gốm thủy tinh, đồ sành sứ), giường tủ, bàn ghế.
Mua bán gia công sản phẩm nhựa, cao su, sản phẩm bằng tre nứa; sản xuất gia công đồ gia dụng: giường tủ gỗ, bàn ghế gỗ, ván sàn gỗ (trừ tái chế phế thải, luyện cán cao su, chế biến gỗ tại trụ sở)
Xuất khẩu đồ gỗ trang trí nội thất kết hợp với đồ cơ khí vẫn là lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty
Một số sản phẩm đồ gỗ trang trí xuất khẩu sang Hoa Kỳ
+ Sản phẩm ngoài trời:
Bàn ăn Ghế ngồi Xích đu Sản phẩm khác
+ Sản phẩm trong nhà:
HUTECH
SVTH: Võ Thị Hữu Trang 21
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.2.1. Sơ lƣợc về bộ máy tố chức, số lƣợng và trình độ của lực lƣợng lao động trong công ty Trúc Vi
Hiện tại cơng ty đang có 300 lao động trực tiếp và 40 lao động gián tiếp. Tất cả lao động đều từ 18 đến 50 tuổi.
Số lượng có hợp đồng dài hạn là 40%, số cịn lại là hợp đồng thời vụ. Vì nhà máy đặt ở vùng nông thôn, nên đặc thù của công nhân là đi làm theo mùa vụ, không ổn định và gắn bó với cơng ty lâu dài. Trình độ của cơng nhân lao động trực tiếp cịn thấp, chủ yếu mới tốt nghiệp trung học cơ sở.
Vì tay nghề của cơng nhân vẫn cịn thấp cơng ty thường xun tổ chức việc nâng cao tay nghề của lao động qua rất nhiều khóa huấn luyện và qua các cuộc thi sáng tạo của công ty. Nhằm tạo một đội ngũ công nhân lành nghề để nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra của công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty TNHH Trúc Vi Nguồn: phịng hành chính XƢỞNG GỖ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KIỂM HÀNG PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH XNK PHỊNG MAR PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG SẢN XUẤT & VẬT TƢ Phân xƣởng sản xuất XƢỞNG CƠ KHÍ BỘ PHẬN CHÀ NHÁM VÀ NHÚNG DẦU BỘ PHẬN ĐÓNG GÓI VÀ LƢU KHO BỘ PHẬN DẬP VÀ TIỆN BỘ PHẬN HÀN VÀ ĐÁNH BÓNG BỘ PHẬN CẮT VÀ SẤY BỘ PHẬN TINH CHẾ VÀ PHÔI
HUTECH
SVTH: Võ Thị Hữu Trang 22
Đánh giá về cơ cấu tổ chức của công ty:
Bộ máy tổ chức của công ty dựa theo cấu trúc chức năng, theo tổng quan thì cơ cấu tổ chức của cơng ty là thích hợp với qui mơ hoạt động, có phân chia trách nhiệm và quyền lợi rõ ràng theo từng phòng ban. Mỗi một phòng ban chuyên một hay một số lĩnh vực nhất định điều này làm tăng tính hiệu quả trong quản trị vì có sự chun mơn hóa sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào chuyên môn của họ hơn và tạo điều kiện tuyển dụng được các nhân viên với các kỹ năng phù hợp.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp các phịng ban có thể nhận được nhiều mệnh lệnh từ những phịng ban khác khiến cho cơng việc trở nên quá tải, bộ phận này có thể giẫm đạp lên cơng việc của phòng ban khác.
Theo cấu trúc chức năng này thì các phịng ban đều liên hệ trực tiếp với Ban Giám Đốc do đó địi hỏi ban lãnh đạo cần có kỹ năng tổng hợp và am hiểu nhiều kiến thức về lãnh đạo cũng như có kiến thức sâu rộng về tất cả các bộ phận khác trong công ty.
Tuy nhiên, trong mỗi phòng ban chưa thể hiện rõ trách nhiệm của người đứng đầu, công việc chưa được phân bố đều cho các thành viên trong một bộ phận, dẫn đến công việc hay bị tồn đọng tại một số khâu trong kinh doanh, gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác.
2.1.2.2. Sơ lƣợc về phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu
* Chức năng của phòng kinh doanh-xuất nhập khẩu
Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đề xuất với Ban Tổng Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng nội địa. Đề xuất Ban Tổng Giám đốc cơng ty các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế.
HUTECH
SVTH: Võ Thị Hữu Trang 23
Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách XNK, thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định.
Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và hình thức thanh tốn. Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục XNK đúng quy định cũng như theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước Việt Nam và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các hệ thống thông tin.
Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Cơng ty.
Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của Công ty. Theo dõi và báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu. Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá trong nước và các nước, vùng lãnh thổ mà Cơng ty có khả năng xuất khẩu.
Tình hình nhân sự của phịng kinh doanh-xuất nhập khẩu
Tình hình nhân sự của Phịng kinh doanh-xuất nhập khẩu tính năm 2011 có 12 thành viên, tất cả đều có trình độ từ cao đẳng trở lên.
Nhân sự có độ tuổi giao động từ 22-30 nên đây là bộ phận năng động và tạo doanh thu lớn nhất cho công ty.
Hàng tuần, cơng ty có tổ chức một buổi học tiếng anh cho tất cả nhân viên trong phòng với giáo viên nước ngoài để cải thiện khả năng ngoại ngữ và tiếp cận được lối sống, sở thích của người nước ngồi. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ hơn phần nào thị hiếu và cách tiếp cận với các thị trường mục tiêu.