Công tác đấu thầu của doanh nghi p xây d ng g m 4 n i dung chính ệ ự ồ ộ được thể hiện tóm tắt qua hình vẽ sau.
1.2.1. Đ ềi u tra nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội tham gia dự thầu
Đây là bước đầu tiền quy trình đấu thầu trong các doanh nghi p xây d ng, ệ ự bởi lẽ nó chính là bước để người bán (các doanh nghiệp xây dựng) tiếp cận v i ớ người mua (chủ đấu th u) và t ó d n ầ ừ đ ẫ đến quan h giao d ch mua bán thông ệ ị thường qua phương thức đấu thầu.
Việ đ ềc i u tra nghiên cứu thị trường để tìm kiếm thơng tin về các cơng trình có thể tham dự thầu khơng chỉ đơn thuần là việc tìm kiếm các nhu cầu đầu t của ư nhà đầu tư, mà phải tiến hành phân tích các yêu cầu của chủ đầu t cũng như phân ư tích năng lực của doanh nghiệp mình, để xem liệu doanh nghiệp có khả năng th ng ắ thầu và đảm bảo thực hiện dự án đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư mà vẫn có lãi hay khơng. Từ đ ó mới tiến hành lập hồ ơ ự s d thầu.
1.2.2. Lập hồ ơ ự s d thầu
Đây là bước quan trọng trong quá trình tham dự thầu, nó có ý nghĩa quyết định rất lớn trong vi c th ng th u hay thua th u c a doanh nghi p xây d ng. ệ ắ ầ ầ ủ ệ ự
Sau khi nhận được hồ sơ mời th u c a ch ầ ủ ủ đầu t , các nhà th u ti n hành ư ầ ế nghiên cứu hồ ơ s mời th u. ây là bước quan trọng vì nó là bước xuất phát đ ểầ Đ i m để nhà thầu l p hậ ồ ơ s dự ầ th u và xác định xem kh n ng c a mình có th áp ứng được ả ă ủ ể đ
Hình 1 - Trình tự đấu thầu của các doanh nghiệp xây dựng
Tìm kiếm thơng tin về các cơng trình cần xây dựng
Lập hồ sơ dự thầu
19
cá yêu cầu của bên mời thầu hay không. Đối v i các v n đề ch a rõ trong h s m i ớ ấ ư ồ ơ ờ thầu có thể tìm được lời giải thơng qua h i ngh liên th u do bên m i th u t ch c ộ ị ầ ờ ầ ổ ứ hoặc trao đổi công khai bằng văn bản với bên mời thầu. Một đ ềi u đáng quan tâm trong việc thực hiện các công việc tiếp theo là nhà th u nên th c hiệ đầ ự n úng theo những chỉ dẫn đối với nhà th u trong h sơ mờầ ồ i th u. Ti p theo nhà th u có th yêu ầ ế ầ ể cầu chủ đầu tư cho phép đi thăm hiện trường để khảo sát nếu thấy cần thiết.
Hồ ơ ự s d thầu c a nhà th u bao g m nh ng đề m c chính như sau: ủ ầ ồ ữ ụ
(1) Đơn dự ầ th u
Đơn dự thầu, cam kết thông tin trong hồ sơ là chính xác, trong đơn này nêu thời gian có hiệu lực c a hủ ồ ơ s (hồ ơ ự s d thầu, hồ sơ đề xu t) và nộấ i dung c a h s . ủ ồ ơ
(2) Thông tin chung về nhà th uầ
Giới thiệu về ị l ch sử phát triển, năng lực quá khứ, hiện tại (có thể cả dự ế ki n tương lai phát triển) của Nhà thầu.
(3) Danh mục các cơng trình tương tự đ ã thực hiện
Nêu tên và thông tin về các cơng trình tương t mà Nhà th u đự ầ ã th c hi n ự ệ
(4) Trang thiết bị ự d kiến áp dụng cho gói thầu
Máy móc thi cơng, phương tiện kỹ thuật, trang thiết b …v.v. c a Nhà th u ị ủ ầ dự kiến huy động phục vụ thực hiện gói thầu.
(5) Nhân lực nhà thầu
- Thống kê nhân lực nhà thầu
- Danh sách nhân lực bố trí tham gia gói thầu
- Lý lịch chun gia, nhân viên chính tham gia gói thầu
(6) Giải pháp và phương pháp tiếp cận giải quyết vấn đề gói thầu đặt ra
- Hiểu biế ề ựt v d án và gói th u ầ
- Đề xuấ ề ỹt v k thuật: các giải pháp kỹ thuật, biện pháp xử lý cho các vấn đề đặt ra của h s mờồ ơ i th u, h s yêu c u... ầ ồ ơ ầ
- Đề xuấ ỹt k thu t v bi n pháp, cách th c thi công... ậ ề ệ ứ - Tiến độ th c hiện gói thầu dự kiến ự
20
(7) Giá dự ầ th u
Trong quá trình lập hồ ơ ự s d thầu thì vi c l p giá d th u phù h p v i các ch ệ ậ ự ầ ợ ớ ỉ tiêu kỹ thuật và tiến độ thi công là những cơng vi c khó nh t và quy t địệ ấ ế nh n ch t đế ấ lượng của hồ sơ dự ầ th u c ng nh kh n ng th ng th u c a doanh nghi p xây d ng. ũ ư ả ă ắ ầ ủ ệ ự Để xây dựng được m t b hồ sơ dựộ ộ thầu có tính thuy t ph c, nhà th u ph i t p ế ụ ầ ả ậ trung lực lượng chun mơn có kinh nghiệm.
1.2.3. Ký kết hợp đồng
Nếu nh n được thông báo trúng th u c a bên m i th u, nhà th u trúng th u ậ ầ ủ ờ ầ ầ ầ cần phải gửi cho bên mời thầu thư chấp thu n àm phán, ký kế ợậ đ t h p đồng trong th i ờ gian 30 ngày kể ừ t ngày nhận được thông báo trúng thầu. Sau đó theo lịch ã thống đ nhất hai bên tiên hành đàm phán ký kết hợp đồng. Nhà thầu trúng thầu phải nộp cho bên mời thầu một kho n ti n b o lãnh t 10-15% giá tr h p đồả ề ả ừ ị ợ ng và được nh n l i ậ ạ bảo lãnh dự thầu. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng sẽ hết hiệu lực cho đến khi thời gian bảo lãnh hợp đồng hết hạn. Việc tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng bao thầu cơng trình phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật phù hợp với nguyên tắc cùng có lợi, có thưởng, có phạt.