3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
3.2.1. Cơ ấ cu lại tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 75
Tiếp tục tiến hành, rà soát, sắp xếp, phân cơng lại chức năng, nhiệm vụ các phịng, ban sao cho phối hợp hoạt động đạt hiệu quả hơn. Các phòng ch c n ng nên ứ ă cơ cấu lại thành các phịng: Tổ ch c - Hành chính, Tài chính - K tốn, K thu t và ứ ế ỹ ậ Kế hoạch. Vì hiện nay vật tư của cơng ty khơng có d tr tồự ữ n kho, mà nh p v là ậ ề xuất thẳng ra cho các đội xây dựng thi cơng các cơng trình. Việc quản lý chủ ế y u là theo dõi trên trên sổ sách nên việc này có thể chuyển sang cho phịng Tài chính - Kế toán đảm nhận, như vậy sẽ thuận tiện và chủ động trong việc theo dõi công nợ.
Mảng qu n lý máy móc, thi t b thi cơng bao g m vi c mua s m, s a ch a, ả ế ị ồ ệ ắ ử ữ thanh lý các thiết b thi cơng khơng có nhu c u s dụị ầ ử ng hi n ang do Phòng K ệ đ ế hoạch - Vật tư đảm nhận nên chuyển sang cho Phịng Kỹ thuật đảm nhận thì phù hợp với chức năng, tên gọi của phòng này hơn. Còn lại, Phịng Kế hoạch sẽ đảm nhận cơng tác xây dựng, triển khai các kế hoạch, chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty và chuyên sâu vào công tác lập dự án, tổ chức đấu thầu. Như vậy trình độ chun mơn sẽ được nâng cao hơn, công việc sẽ hiệu quả ơ h n và khả năng th ng ắ thầu sẽ lớn hơn.
Với các Ban i u hành nên chuy n đổi mơ hình t ch c qu n lý theo chức đ ề ể ổ ứ ả năng chun mơn theo mơ hình quản lý đ ều hành hỗn hợp. Theo mơ hình này thì i mỗi nhân viên được đặt dưới sự quản lý từ 2 tuyến là chuyên môn và dự án. Mơ hình này có ư đ ểu i m là khơng phải hình thành nhiều ban quản lý dự án do cùng một lúc có thể qu n lý ả được nhi u d án, nh t là khi kho ng cách giữa các dự án gần ề ự ấ ả nhau. Thuận tiện cho việ đ ềc i u phối máy móc, thiế ịt b , nhân l c t dự án này sang ự ừ
76
dự án kia, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị, giả đm áng kể chi phí chung, góp phần tăng ưu thế cạnh tranh về giá. Nếu khoảng cách giữa các dự án xa nhau thì rất khó thực hiện mơ hình này.