a) Tăng cường đổi mới máy móc thiết bị, phát huy tối đa cơng suất máy móc
thiết bị
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc đầu tư mua sắm tài sản
cố định đúng hướng, đúng mục đích, sử dụng có hiệu quả vơ cùng quan trọng trong
việc nâng cao hiệu quả sử ụng vốn nói chung vd à vốn cố định nói riêng, đồng thời
việc đầu tư đúng mục đích sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng
sản phẩm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu và chống được hao mịn vơ hình do tiến
bộ khoa học kỹ thuật gây ra, từ đó góp phần tăng được uy tín cho sản phẩm và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Cùng với việc đổi mới máy móc thiết bị, các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp nhằm nhanh thu hồi vốn và hạn chế hao mịn vơ hình đồng thờ vẫn p ải đảm bảo giá thành không được cao quá. h
Nguyễn Tiến Hùng Page69
Ngoài ra, việc tổ chức lao động khoa học, sử dụng thích hợp các đội chuyên mơn hóa hoặc các đội tổng hợp, cũng như sử dụng đúng đắn các địn bẩy kích thích
kinh tế cũng có tác dụng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định rất nhiều. b) Nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý
Cán bộ quản lý là một nguồn lực đặc biệt có tri thức, có khả năng sáng tạo, có năng lực tổ chức quản lý v ập hợp được mọi nguồn lực khác nhằm thực hiện có à t hiệu quả của một hay nhiều dự định hoặc mục tiêu nào đó của một tổ chức. Thực tế
khi nói tới vấn đề cán bộ người ta dễ dàng thống nhất với nhau để khẳng định đó là nhân tố quyết định sự phát triển của xã hội, của mỗi ngành. Tính hiệu quả của hệ
thống các chính sách và cơng cụ quản lý nhà nước phụ thuộc vào hai điều kiện cơ
bản: Cơ chế vận hành của nền kinh tế; Năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý. Hai
yếu tố này có mối quan hệ tương tác và có liên quan tới hàng loạt các nhân tố kinh
t - xã hế ội, trong đó năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý đóng vai trị quyết định
nh ất.
Đầu tư cho đội ngũ cán bộ quản lý sẽ đem lại tỷ suất lợi nhuận và hiệu quả
xã hội cao hơn so với đầu tư vào các ngành kinh tế khác, nên đội ngũ này đòi hỏi
phải được đào tạo tốt hơn để có kiến thức vững vàng và có khả năng lao động sáng
tạo, phải có sự kết hợp giữa trí tuệ và đạo đức, giữa khoa học và kinh nghiệm, giữa
kỹ năng và phong cách... Lao động của cán bộ quản lý là một trong những loại lao động bậc cao do vậy cần phải tuyển dụng chọn lọc, đào tạo chu đáo và có chế độ đãi ngộ tương xứng, thỏa đáng.
Kinh tế thị trường hiện đại ngày nay là kinh tế tri thức. Sức cạnh tranh sẽ xoay quanh tâm điểm là hàm lượng khoa học và công ngh ên tiệ ti ến; chất xám quyết định giá trị sản phẩm. Cơ sở quan trọng nhất để có hàm lượng khoa học và giá trị
sản phẩm cao là chất lượng cán bộ quản lý. Cán bộ quyết định diện mạo của nguồn
nhân lực bậc cao, nhưng việc sử dụng cán bộ như thế nào l à do công tác cán bại l ộ
của ngành. Để nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý doanh nghiệp ần tăng c
Nguyễn Tiến Hùng Page70 3. Về đầu tư vốn
Trong nền kinh tế thị trường, đối với các các cơng ty nói chung và POSTEF,
thường có hai hướng đầu tư:
- Đầu tư bên trong nhằm tăng khả năng sản xuất kinh doanh như đầu tư xây
dựng chiến lược kinh doanh; đầu tư đổi mới qui trình cơng nghệ, đổi mới thiết bị
sản xuất kinh doanh; đầu tư vào con người như đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ
quản lý, người lao động…
- Đầu tư vốn ra bên ngồi: trong q trình hoạt động, có những lúc doanh
nghiệp có vốn nhàn rỗi hoặc sản xuất kinh doanh khơng có hiệu quả thì có thể đem
số vốn đó đầu tư ra bên ngồi và thường được tiến hành dưới các hình thức: góp
vốn liên doanh, đầu tư mua cổ phiếu, trái phiếu. Với mục tiêu thu được lợi nhuận và mục đích đảm bảo an toàn vốn. Nhưng trong thực tế khả năng thu được lợi nhuận cao thường mâu thuẫn với khả năng an toàn về vốn. Lợi nhuận càng cao thì độ rủi
ro càng lớn. Vì vậy, khi đi tới những quyết định đầu tư vốn, doanh nghiệp cần hết
sức cân nhắc độ an toàn và tin cậy của dự án, địi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu tường tận những thơng tin cần thiết, phân tích những mặt lợi hại của dự án để chọn đúng đối tượng và loại hình đầu tư phù hợp.
3.2.2 Giải pháp2: Nâng cao năng lực quản lý và cơ cấu tổ chức
Nâng cao năng lực ản lý lqu à một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với bất cứ
doanh nghiệp nào trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Điểm yếu được thừa
nhận rộng rãi về các doanh nghiệp Việt Nam đó là trình độ quản lý yếu kém.
POSTEF cũng vấp phải trở ngại này. Mặc dù trình độ của cán bộ lãnh đạo cao cấp
c POSTEF ủa tương đối cao, trình độ lãnh đạo của người đứng đầu các đơn vị thành
viên chưa cao. Dưới nữa là các lãnh đạo trung gian thường là những người làm lâu lên lãnh đạo, đội ngũ lãnh đạo trẻ thực sự chưa đông.
Muốn nâng cao năng lực lãnh đạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo của POSTEF thì trước hết phải phát huy dân chủ. Việc đề bạt cán bộ phải công khai, minh bạch,
Nguyễn Tiến Hùng Page71
phó khơng hợp tác, đùn đẩy trong xử lý công việc. Người lãnh đạo cấp cao phải có
tầm nhìn chiến lược, nhìn thấy xu hướng phát triển của ngành để xây dựng chiến lược kinh doanh. Hiện nay, quy trình c POSTEF là của ấp dưới trình dự thảo chiến lược, cấp trên duyệt và thực hiện. Đây là quy trình ngược, mặc dù các ý kiến cơ sở
hết sức quan trọng.
Ngồi chun mơn nghiệp vụ vững vàng, người lãnh đạo cần hoàn thiện các
kỹ năng giao tiếp, ứng xử. Đặc biệt, trong thời đại hiện nay, khi báo chí đang trở
thành quyền lực mạnh mẽ, người lãnh đạo cần ải nâng cao khả năng ứng đối, giao ph tiếp cơng chúng.
Một giải pháp có thể xem xét ở Việt Nam, mang tính đổi mới, đó là thuê
người lãnh đạo có trình độ cao (th Giám đốc, Tổng Giám đốc...) cho một giai đoạn nhất định, cho những mục tiêu nhất định. Trên thị trường lao động của ngành viễn thông thế giới và khu vực, điều này là hoàn toàn tự nhiên vì xét cho cùng, đây
cũng chỉ là một nghề với những yêu cầu đòi hỏi nhất định.
Để thích ứng với mọi hồn cảnh của mơi trường cạnh tranh, POSTEF cần tạo
lập một cơ ấu tổ chức linh hoạt gắn liền với tổ chức hệ thống thơng tin chính xác c kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định. Một cơ cấu tổ chức hoàn thiện cho phép đảm bảo sự thích nghi của tổ chức với các chiến lược kinh doanh đã chọn. Trong cơ
cấu tổ chức, công ty cần xác định được các mối tương quan chiến lược, gồm xác định cấu trúc bộ máy, phân quyền và giao quyền, tạo ra các mối liên hệ trong cơ cấu
và tất cả phải thích hợp với nhau để đáp ứng mục tiêu theo đuổi. Khi môi trường kinh doanh thay đổi th ơ cấu cũng không được cứng nhắc, phải ln được cải tiến, ì c
đổi mới để thích ứng với các biến động mà đặc trưng nổi bật trong những năm gần đây là tính khơng chắc chắn về kinh tế tài chính, sự đổi mới liên tục về nhu cầu, tầm
quan trọng của nhân tố con ngưòi ngày càng tăng.
Việc hồn thiện cơ cấu tổ chức của cơng ty cần chú ý các yêu cầu sau:
- Cần định hướng vào việc đạt mục tiêu, không chỉ giới hạn ở những nguồn
Nguyễn Tiến Hùng Page72
biến động không ngừng ủa nền kinh tế thị trường đc ã buộc các doanh nghiệp phải
có những phản ứng hết sức nhạy bén mới có thể tồn tại và phát triển được.
- Tăng cường sự phối kết hợp đồng bộ giữa các cấp quản lý trong POSTEF; hiện đại hố hệ thống thơng tin quản lý, đảm bảo tính thời sự và chính xác. Tăng cường chế độ giám sát, kiểm tra việc thực hiện các cơ chế, chính sách đ được ban ã hành.
- Phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, các cấp
lãnh đạo, áp dụng nguyên tắc chịu trách nhiệm đầy đủ trong khuôn khổ quyền hạn được giao. Khơng để tình trạng cơng việc chồng chéo lẫn nhau, gây khó khăn cho
nhau khi tổ chức công việc. Hơn nữa công ty nên chun mơn hóa các bộ phận
chứng năng một cách tối ưu nhất, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các phòng ban khi hoạt động.
- Chú ý nâng cao trình độ chun mơn hóa của mỗi thành viên đồng thời đảm
bảo sự hợp tác chặt chẽ giữa các đơn vị để có được sức mạnh tổng hợp và tranh thủ được lợi thế kinh tế nhờ quy mô. Góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
cũng như khả năng ạnh tranh của công ty tr c ên thị trường. 3.2.3 Giải pháp 3:Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Giải pháp về nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là một
việc làm không thể thiếu để tăng năng lực cạnh tranh cho POSTEF. Để thực hiện được điều đó, cơng ty cần phải thực hiện được các ội dungn sau:
1. Tuyển dụng lao động
Trước hết công ty cần lập kế hoạch chiến lược và quy hoạch nguồn nhân lực.
Mặc dù hiện nay nguồn nhân lực của cơng ty tương đối lớn, trình độ chun mơn, kỹ thuật tương đối cao, nhưng trước những đòi hỏi của nền kinh tế, hoạt động sản
xuất kinh doanh liên tục được mở rộng, chính vì thế cơng ty cần phải dựa vào mục
tiêu phát triển lâu dài và kế hoạch chiến lược về đầu tư máy móc thiết bị, yêu cầu
Nguyễn Tiến Hùng Page73
phận, mỗi đơn vị thành viên trong từng giai đoạn phát triển. Từ nhu cầu đó, so sánh
với nguồn nhân lực hiện có để xác định số lượng lao động cần tuyển dụng và cần đào tạo lại.
Để có một cơ cấu lao động tối ưu, phù ợp yh êu cầu của sản xuất kinh doanh,
cần tiêu chuẩn hóa lao động trong tồn cơng ty. Mỗi ngành nghề, vị trí cơng tác lại địi hỏi kiến thức, kỹ năng chuyên môn khác nhau. Tiêu chuẩn về lao động phải được cụ thể với từng ngành nghề, từng loại công việc và phải đáp ứng được yêu cầu
phát triển của mỗi bộ phận.
POSTEF có thể tuyển dụng từ hai nguồn: nguồn bên trong và nguồn bên ngoài tùy thuộc yêu cầu đối với lao động cần tuyển.
Khi tuyển dụng từ nguồn bên trong POSTEF lựa chọn trong số lao động hiện
có những người có năng lực mà chưa được sử dụng đúng khả năng, sở trường của
họ, đặt họ vào vị trí làm việc mới để khai thác những tiềm năng đó.
Khi tuyển dụng từ nguồn bên ngồi thì POSTEF có nhiều cơ hội lựa chọn
trong một lực lượng lao động đa dạng phong phú, n ều trhi ình độ khác nhau, từ đó
tuyển dụng được những lao động có trình độ, có năng lực, hiểu biết sâu rộng hơn
trong nhiều lĩnh vực khác nhau mà h ã tọ đ ừng biết hoặc từng trải qua, họ có thể mang đến cho POSTEF một khơng khí, một phương pháp làm việc mới hơn, hiện đại hơn.
Khi cần tuyển dụng các kỹ sư, kỹ thuật viên cao cấp, các chuyên gia giỏi
hoặc các vị trí lãnh đạo, công ty nên tuyển ở nguồn bên ngồi cơng ty. Khi cần
tuyển những vị trí lãnh đạo các bộ phận sản xuất nên lựa chọn nguồn bên trong cơng ty vì h ã hiọ đ ểu r đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, cách lõ àm việc và
các điều kiện thực tế sẽ dễ dàng nắm bắt và điều hành công việc hơn.
2.Về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Hoàn thiện việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại
Nguyễn Tiến Hùng Page74
có ý nghĩa với người lao động thì việc xác định nhu cầu đào tạo của cơng ty cần
phải có sự tham khảo nhu cầu được đào tạo của người lao động.
- Lựa chọn đối tượng đào tạo một cách hợp lý. Đối tượng đào tạo của
POSTEF hầu hết được xác định là người lao động mới vào làm và các nhân viên quản lý, cán bộ chủ chốt của công ty. Như vậy để nhằm động viên sự cố gắng nỗ
lực của mọi nhân viên trong cơng ty, ngồi việc đào tạo nâng cao đội ngũ nhân
viên quản lý POSTEF cần phải chú trọng hơn nữa đến nhu cầu đào tạo của mỗi nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho người lao động được học tập và tham gia
các khóa đào tạo của cơng ty. Khơng dừng lại ở đó POSTEF cũng cần phải có
những hỗ trợ n ằm giúp người lao động có thể tự học vh à tự nâng cao trình độ
chun mơn của mình, đảm bảo một nguồn nhân lực phát triển đồng đều và có chất lượng.
- Hồn thiện việc xây dựng chương trình đào tạo v ựa chọn phương pháp à l
đào tạo.
- Dự tính và sử dụng nguồn tài chính phục vụ cho cơng tác đào tạo và phát triển một cách có hiệu quả.
- Hồn thiện việc tổ chức thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Hồn thiện việc đánh giá chương trình đào tạo và có các biện pháp để sử
dụng nguồn nhân lực được đào t hạo ợp lý
* Sử dụng và bố trí cán bộ hợp lý theo tiêu chí về chất lượng NNL
- Xác định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của từng vị trí nhằm tạo chủ động cho người lao động, thuận lợi cho công tác đánh giá lao động.
- Bố trí đúng hay sai phụ thuộc vào bộ phận làm công tác quản lý nhân sự.
Cần kiện toàn bộ phận tham mưu giúp việc này sao cho đảm bảo yêu cầu chung, đủ
trình độ, đủ năng lực, khách quan, trung thực và dân ch ủ.
- Đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ phải đúng lúc, phải khách quan
Nguyễn Tiến Hùng Page75
cơ hội phát triển khả năng cá nhân, đóng góp và cống hiến. Ưu tiên những người
có trình độ, đạo đức, có tinh thần đồn kết, biết quy tụ và điều hành quản lý,
khơng cục bộ,..
- Có các chính sách thi đua khen thưởng rõ ràng để lao động đạt kết quả cao.
àm vi
* Môi trường l ệc đảm bảo
Để đảm bảo cho người lao động có mơi trường làm việc tốt thì cơng ty POSTEF cần thực hiện:
- Làm tốt công tác tổ chức, phân công hợp tác lao động, thỏa mãn các yêu cầu về kỹ thu - kinh t - tâm sinh lý - xã hật ế ội tại nơi làm việc.
- Cải thiện điều kiện lao động, áp dụng kỹ thuật công nghệ mới, đi đôi với
chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý.
- Có các biện pháp đảm bảo an tồn lao động, nhất là đối với những cơng
nhân làm vi trệc ực tiếp tại các công trình là nơi làm việc độc hại, nguy hiểm, khả năng xảy ra tai nạn lao động cao.
3.2.4 Giải pháp 4:Hoàn thiện hoạt động ề marketing v