CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN CƠ SỞ
3.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN CƠ SỞ MEKONG MEKONG
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Cuối năm 2006 đầu năm 2007, tình hình kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn từ mơi trường thiên nhiên: thiên tai, địch họa,… Bên cạnh đó với áp lực chuyển đổi cơ chế thị trường là một ñộng lực to lớn ñể cho nền kinh tế phát triển mạnh. Tuy nhiên ñể một nền kinh tế phát triển mạnh chúng ta không chỉ tập trung dựa vào những nguồn lực tài chính từ phía Nhà nước, những nguồn trợ cấp từ nước ngồi (ODA, FDI, ...) mà chúng ta cịn phải dựa vào nguồn nội lực bên trong mà xuất phát là từ những cá nhân, hộ gia đình. ðể đạt được mục tiêu phát triển kinh tế, thì chúng ta phải xuất phát từ mục tiêu xã hội tức là phải tiến hành xóa đói giảm nghèo, cải thiện đời sống người dân, ngăn chặn “tín dụng đen” ngày càng lớn mạnh ngồi xã hội.
Nhận thấy được đều đó thì những thành viên đầu tiên của Quỹ tiến hành họp và trình xuất với NHNN, và ñã ñược ký quyết ñịnh thành lập QTDND Mekong, ñi vào hoạt ñộng ñầu năm 2007 với mục tiêu là tự nguyện, tự chủ, tự chịu trách nhiệm về hoạt động của mình. Và chủ trương: vì nhân dân hơn là lợi nhuận; tức là tập trung cải thiện tình hình cuộc sống, tăng thu nhập của người dân, ngăn chặn tình trạng cho vay nặng lãi ngồi xã hội.
Từ khi thành lập và ñi vào hoạt ñộng ñến này thì đã hơn 5 năm và Quỹ cũng đạt được một số thành tựu đáng khích lệ.
Tên giao dịch : QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN CƠ SỞ MEKONG (Gọi tắt : Quỹ tín dụng nhân dân Mekong)
ðịa chỉ : 206 Trần Việt Châu, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TPCT ðiện thoại : 07103.891279
16
3.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức
(Nguồn: Quỹ tín dụng nhân dân Mekong)
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Quỹ tín dụng nhân dân cơ sở Mekong 3.1.2.1. ðại hội thành viên
ðại hội thành viên là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của QTDND. Tùy theo số lượng thành viên mà Quỹ có thể tổ chức ñại hội thành viên hay ñại hội ñại biểu thành viên; việc bầu ñại biểu tham dự ñại hội thành viên do ñiều lệ QTDND quy ñịnh (nhưng tối thiểu phải có từ 50 đại biểu trở lên). ðại hội thành viên họp thường kỳ mỗi năm 1 lần. ðại hội thành viên có trách nhiệm thảo luận và quyết ñịnh các vấn ñề liên quan ñến hoạt động kinh doanh của Quỹ tín dụng.
3.1.2.2. Hội ñồng quản trị (HðQT)
HðQT có chức năng quản trị QTDND theo quy ñịnh của pháp luật, chịu trách nhiệm trước ñại hội thành viên và trước pháp luật về các quyết định của mình. Số lượng thành viên HðQT của mỗi nhiệm kỳ do ñại hội thành viên quyết định nhưng tối thiểu phải có 3 người. HðQT họp ñịnh kỳ mỗi tháng 1 lần. Người ñứng ñầu HðQT là chủ tịch HðQT cũng là người ñịa diện cho QTDND trước pháp luật. Chủ tịch HðQT và các thành viên khác trong HðQT ñược hưởng thù lao và được đài thọ các chi phí cần thiết khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
ðại hội thành viên
Hội ñồng quản trị
Ban ñiều hành
Ban kiểm sốt
Phịng kinh doanh
Phịng kế tốn Phịng ngân quỹ
17
theo quyết ñịnh của ðại hội thành viên. Riêng Chủ tịch HðQT làm việc theo chế ñộ chuyên trách và ñược hưởng lương.
3.1.2.3. Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát do ðại hội thành viên bầu ra có tối thiểu là 3 người, trong đó ít nhất phải có 1 kiểm sốt viên chun trách. Ban kiểm sốt có trách nhiệm kiểm tra giám sát lĩnh vực phân cơng ít nhất 1 tháng 1 lần. Chịu trách nhiệm trước ðại hội thành viên, trước pháp luật về những đánh giá và kết luận của mình, về tính chính xác, trung thực của các số liệu, hồ sơ liên quan hoạt ñộng của QTDND thuộc lĩnh vực được phân cơng.
3.1.2.4. Ban ðiều hành
- Giám ñốc: Giám ñốc là người lãnh ñạo bộ máy ñiều hành ñể thực hiện kế
hoạch kinh doanh và điều hành các cơng việc hằng ngày của QTDND. Giám đốc có thể ñược HðQT bổ nhiệm trong số thành viên HðQT, thành viên QTDND hoặc thuê người không phải là thành viên. Việc thuê giám ñốc ñược thực hiện theo quy ñịnh của bộ luật lao ñộng và pháp luật có liên quan.
- Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám ñốc thực hiện
nhiệm vụ theo sự phân cơng và ủy quyền của Giám đốc. Phó Giám ñốc phải là thành viên của QTDND và ñược HðQT bổ nhiệm, miễn nhiệm theo ñề nghị của Giám ñốc.
3.1.2.5. Các phòng ban
* Phòng Kinh doanh
- Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng.
- Kiểm tra giám sát các hồ sơ thủ tục vay vốn, các ñiều kiện vay vốn… trình lên Ban Giám đốc ký các hợp đồng.
- Trực tiếp kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản, bảo ñảm nợ vay theo dõi việc thu lãi, thu nợ.
- Có nhiệm vụ cập nhật các thơng tin, các thơng báo từ Trung ương, theo dõi
tình hình cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu cần thiết từ đó trình lên Ban Giám đốc có kế hoạch cụ thể.
* Phòng Kế tốn
Là phịng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến cơng tác quản lý tài chính, chi tiêu nội
18
bộ tại Quỹ, cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan ñến nghiệp vụ thanh toán, xử lý hạch toán các giao dịch. Quản lý và chịu trách nhiệm ñối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt ñến từng giao dịch viên theo ñúng quy ñịnh của Nhà nước và QTDND Trung ương. Thực hiện nghiệp vụ tư vấn cho khách hàng về sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của Quỹ.
* Phòng Ngân quỹ
Là phịng nghiệp vụ quản lý tồn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy ñịnh của Ngân hàng Nhà nước và QTDND Trung ương. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, thu chi tiền mặt cho các cá nhân, doanh nghiệp thu chi tiền mặt lớn.