CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ
3.3.1. Sơ đồ tổ chức
Hình 1: Sơ đồ tổ chức của ACB Cà Mau3.3.2. Chức năng của các phòng ban 3.3.2. Chức năng của các phòng ban
3.3.2.1. Ban giám đốc
- Ban giám đốc: Gồm có giám đốc và các phó giám đốc trực tiếp điều hành, quyết định toàn bộ các hoạt động của ngân hàng, tiếp nhận các chỉ thị, công văn và phổ biến cho cán bộ, công nhân viên trong ngân hàng, đồng thời vạch ra
phương hướng phát triển của ngân hàng.
- Giám đốc ngân hàng: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo nghiệp vụ, điều
hành mọi hoạt động kinh doanh theo quyền hạn của chi nhánh. Là người chịu trách nhiệm về quyết định cho vay và thực hiện các cơng việc được giao.
- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ hỗ trợ cùng giám đốc trong các mặt nghiệp
vụ, giám sát sự hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện mục tiêu
đề ra. Bộ phận kế tốn Bộ phận hành chính Bộ phận tín dụng Bộ phận xử lý nợ Bộ phận giao dịch Bộ phận ngân quỹ Ban giám đốc
Phòng giao dịch Phòng kinh doanh Phòng hành chánh- kế tốn
3.3.2.2. Phịng giao dịch
- Bộ phận giao dịch
+ Huy động vốn: bằng VND, ngoại tệ có kỳ hạn của tổ chức, cá nhân dưới hình thức tiền gửi thanh toán hay tiền gửi tiết kiệm tại ngân hàng. Các hình thức
huy động vốn khác thông qua sự chấp thuận của tổng giám đốc.
+ Dịch vụ thanh toán: cung ứng các phương tiện thanh toán, chấp nhận các
phương tiện thanh toán do các tổ chức phát hành, khi được tổng giám đốc cho phép như dịch vụ thu hộ, chuyển tiền trong nước và nước ngồi, thanh tốn trong nước, giải ngân, thu nợ, thu phí, kinh doanh vàng, ngoại tệ mạnh.
- Bộ phận dịch vụ khách hàng giao dịch
+ Mở và quản lý tài sản thanh toán, cung ứng dịch vụ liên quan tới việc mở và sử dụng tài khoản của khách hàng, xác nhận số dư tài khoản, xác nhận ngân quỹ, xác nhận năng lực tài chính, liệt kê giao dịch tài khoản, sao lục chứng từ, các dịch vụ khác.
+ Phát triển và quản lý thẻ. + Dịch vụ ngân hàng điện tử.
+ Các nghiệp vụ khác theo phân công của Giám đốc.
- Bộ phận ngân quỹ
+ Quản lý kho quỹ.
+ Lưu trữ hồ sơ, tài sản thế chấp hoặc cầm cố của khách hàng. + Đổi, kiểm, điếm tiền, vàng với số lượng lớn.
+ Cất trữ hộ vàng.
+ Các nhiệm vụ khác theo phân công của giám đốc.
3.3.2.3. Phịng kinh doanh
- Bộ phận tín dụng:
+ Quản lý việc thực thi các phương pháp và quy trình thủ tục của ngân hàng tại chi nhánh.
+ Phổ biến và điều phối việc thực hiện các nghiệp vụ, chính sách tín dụng,
tiếp thu sản phẩm…kiểm soát các khoản chi vay trong hạn mức tín dụng do hội
đồng tín dụng đề ra.
+ Nhắc nợ, theo dõi, đôn đốc khách hàng, nhân viên thực hiện theo thẩm
+ Các nhiệm vụ khác theo phân công của tổ trưởng, trưởng bộ phận, trưởng phòng và ban giám đốc.
- Bộ phận xử lý nợ
+ Xử lý các khoản nợ xấu tại địa bàn chi nhánh.
+ Thẩm định hồ sơ nợ xấu và đề xuất phương án xử lý nợ.
+ Thực hiện các phương án xử lý nợ theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
+ Đạidiện ngân hàng tham gia tố tụng trước pháp luật khi được ủy quyền.
+ Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác xử lý nợ của các bộ phận. + Tổng hợp và báo cáo tình hình xử lý nợ của chi nhánh.
+ Xây dựng các văn bản, hướng dẫn các nghiệp vụ xử lý nợ thống nhất của toàn hệ thống.
+ Theo dõi, tổng hợp, trình và thực hiện việc xử lý rủi ro tín dụng tồn hệ thống, theo phê duyệt của hội đồng xử lý rủi ro và quy định của pháp luật.
+ Thực hiện các nghiệp vụ khác theo sự phân cơng của trưởng phịng, trưởng bộ phận và ban giám đốc.
3.3.2.4. Phịng hành chánh- kế tốn
- Bộ phận hành chánh
+ Đề xuất và mở rộng mạng lưới hoạt động trên địa bàn.
+ Công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cán bộ, cử nhân viên đi học, quản lý,
đề xuất mức lương nhân viên.
+ Đề xuất hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ, tổ chức cán bộ, đồng thời lưu trữ các
văn bản pháp luật có liên quan đến hệ thống ngân hàng và các văn bản định chế
của cấp trên.
+ Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chánh,
văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông và bảo vệ ngân hàng.
+ Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ tại cơ quan.
+ Thực hiện công tác sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động, quản lý nhà tập thể, nhà khách cơ quan.
+ Thực hiện báo cáo chuyên đề.
+ Phụ trách việc chăm lo vật chất, tinh thần, thăm hỏi ốm đau, ma chay… + Thực hiện các công việc khác do ban giám đốc giao.
- Bộ phận kế toán
+ Quản lý các khoản tiền gửi của chi nhánh tại NHNN địa phương và các tổ chức tín dụng, thực hiện các nghiệp vụ về thanh toán liên hàng.
+ Quản lý và tổ chức hoạch toán thu nhập, chi phí, khoản phải thu, kiểm tra
và giám sát khoản thu, chi đúng tính chất, đúng nguyên tắc thu – chi của ngân
hàng.
+ Nắm tình hình nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn, dự kiến biến động trong trong tháng, quí, tham gia xây dựng cân đối vốn, sử dụng vốn hàng tháng và quí.
+ Tổ chức hoạch toán, theo dõi, quản lý loại tài sản, công cụ, vật dụng,
phương tiện làm việc của chi nhánh theo đúng chế độ. Phối hợp cùng bộ phận hành chánh tổ chức, xem xét những nhu cầu chi mua sắm trang bị, phương tiện làm việc của chi nhánh.
+ Tiếp nhận và kiểm sốt lại chứng từ từ phịng giao dịch ngân quỹ và các bộ phận khác đưa đến, kiểm soát hạch toán, khai thác và đưa số liệu vào máy vi
tính, lên cân đối tài sản ngày, tháng, năm theo đúng chế độ kế toán quy định.
+ Thực hiện chế độ báo cáo kiểm toán, thống kê theo quy định của ngân hàng. Thực hiện chế độ truyền số liệu qua mạng máy vi tính theo đúng hướng dẫn của ngân hàng.
+ Bảo mật số liệu, lưu trữ an toàn số liệu, lưu trữ bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán và các mẫu biểu kế toán thống kê theo đúng chế độ quy định.