CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.1. TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI TÍN CHI NHÁNH CẦN
3.1.3. Đôi nét về Ngân hàng TMCP Đại Tín chi nhánh Cần Thơ
- Ngân hàng TMCP Đại Tín chi nhánh Cần Thơ được thành lập thông qua quyết định 103/2008/QĐ_HĐQT ngày 2/5/2008 của chủ tịch hội đồng quản trị Ngân hàng TMCP Đại Tín và căn cứ cơng văn số 9363/NHNN_CNH ngày 20/10/2008 của NHNNVN.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5713000458 do sở kế hoạch và đầu tư TP Cần Thơ cấp ngày 10/11/2008
- Tên đầy đủ: Ngân hàng TMCP Đại Tín chi nhánh Cần Thơ
- Tên giao dịch quốc tế: Great Trust Joint stock commercial bank_Can Tho branch.
- Trụ sở chi nhánh: 109-111 Trần Hưng Đạo_phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
- Ngày chính thức hoạt động: 17/12/2008
- Ngành nghề kinh doanh: Thực hiện các hoạt động Ngân hàng và các hoạt động kinh doanh khác có liên quan theo luật tổ chức tín dụng, theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của Ngân hàng thương mại.
3.1.3.1. Nhiệm vụ và chức năng của Ngân hàng TMCP Đại Tín
a. Nhiệm vụ
Chấp hành nghiêm chỉnh luật NHNN, Luật các TCTD, cụ thể: + Chấp hành tỷ lệ dự trữ bắt buộc, định mức tồn quỹ nội tệ, ngoại tệ.
+ Công bố, niêm yết và thực hiện đúng các mức lãi suất về tiền gửi, cho vay, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí, tiền phạt trong hoạt động kinh doanh tiền tệ tín dụng và dịch vụ ngân hàng theo quyết định của NHNN Việt Nam.
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của mình, chịu trách nhiệm vật chất với khách hàng bằng toàn bộ vốn và tài sản hợp pháp khác của ngân hàng. Giữ bí mật về hoạt động của khách hàng ngoại trừ trường hợp có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan pháp luật theo quy định.
b. Chức năng:
• Nhận tiền gửi bằng VND, ngoại tệ.
• Cho vay phục vụ sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng. • Cho vay bằng nguồn vốn ủy thác của Ngân hàng thế giới.
• Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh ngân hàng: bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh đấu giá, bảo lãnh dự thầu…
• Dịch vụ thanh tốn, chuyển tiền, chuyển tiền nhanh Western Union. • Thu đổi ngoại tệ và Các dịch vụ ngân hàng khác…
3.1.3.2. Cơ cấu tổ chức Ngân hàng Đại Tín _Cần Thơ
a. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Hình 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NGÂN HÀNG ĐẠI TÍN_CẦN THƠ
(Nguồn: Phịng hành chánh nhân sự của Trustbank_Cần Thơ)
Ghi chú: - PGD: Phòng giao dịch
b. Nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc:
Lãnh đạo trực tiếp mọi hoạt động của Ngân hàng, đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh và xét duyệt mọi hoạt động của đơn vị. Là người đại diện cho Ngân hàng trong mọi giao dịch với Ngân hàng cấp trên cũng như các quan hệ đối ngoại. Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ thanh tốn trong phạm vi hoạt động của chi nhánh. Ngoài ra, còn Chịu trách nhiệm về tài sản và kết quả kinh doanh của chi nhánh, chịu trách nhiệm về việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc.
Phó giám đốc:
Giúp Giám đốc chỉ đạo và điều hành trực tiếp một số lĩnh vực công tác, trong các mặt nghiệp vụ và cũng góp phần tham gia với Giám đốc việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về chương trình cơng tác, kế hoạch kinh doanh và các phương hướng hoạt động của chi nhánh. Giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện đúng quy chế đã đề ra.
Giám đốc PGD Phòng kinh doanh Phòng cơng nghệ thơng tin Phịng hành chánh nhân sự Phịng Kế toán – Ngân quỹ PGD Ninh Kiều PGD Tây Đơ PGD Ơ Mơn PGD Thốt Nốt PGD Hai Bà Trưng Phó giám đốc
Phòng hành chánh nhân sự:
Thực hiện quản lý đầy đủ lực lượng cán bộ công nhân viên trong biên chế tham gia các kỳ hoạt động của đơn vị, có trách nhiệm bảo quản tài sản của đơn vị, giám sát trong ngoài, tiếp nhận các thơng tin, tin tức có liên quan trình lên Ban Giám Đốc. Thực hiện chức năng hướng dẫn kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện chính sách chế độ của nhà nước, quy chế về sử dụng quỹ bảo hiểm lao động, quỹ bảo hộ và các quỹ lương khác. Hỗ trợ cùng Giám Đốc tuyển chọn nhân viên và chỉ đạo tổ chức công tác hành chính quản trị, tổ chức thi đua, đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ.
Phịng Kế tốn – Ngân quỹ:
- Bộ phận Kế toán:
+ Theo dõi nghiệp vụ huy động tiền gửi, hướng dẫn khách hàng mở tài khoản thực hiện dịch vụ chuyển tiền nhanh và các dịch vụ thanh toán khác.
+ Hạch toán kế toán, thực hiện các bút toán liên quan đến quá trình thanh tốn như : uỷ nhiệm thu, kế toán các khoản thu chi trong ngày. Mở tài khoản mới cho khách hàng, thực hiện các bút toán chuyển khoản giữa các Ngân hàng với khách hàng, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước và quyết toán tiền lương đối với cán bộ ngân hàng.
- Bộ phận ngân quỹ:
+ Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày, kiểm tra lượng tiền mặt và ngân phiếu trong kho hàng ngày
+ Cuối mỗi ngày có nhiệm vụ khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế tốn theo dõi ngân quỹ phát sinh trong ngày để kịp thời điều chỉnh hợp lý khi có sai sót, giúp bộ phận kế toán cân đối nghiệp vụ huy động và sử dụng vốn.
Phòng kinh doanh
Nghiên cứu tình hình kinh tế, xã hội trên địa bàn hoạt động để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển mạng lưới của chi nhánh và tổ chức thực hịên theo kế hoạch được giao.
Thực hiện các hoạt động giao dịch, kinh doanh ngoại tệ, vàng và thực hiện các nghiệp vụ khác do giám đốc giao. Hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao các chỉ tiêu tài chính, Kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay, giám sát quá trình sử dụng vốn vay, nhắc nhở khách hàng trả nợ đúng hạn.
Các phòng Giao dịch :
Phòng Giao dịch ra đời nhằm tạo điều kiện cho các hệ tiểu thương, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuận lợi trong vay vốn, tiếp cận các sản phẩm Ngân hàng hiện đại và các dịch vụ tiện ích; đồng thời cũng nhẵm thực hiện chiến lược chun mơn hố, đa dạng hoá đối tựong khách hàng, nâng cao hiệu quả huy động vốn, tập trung vốn cho mục tiêu phát triển doanh nghiệp trên địa bàn.
3.1.3.3. Một số sản phẩm, dịch vụ của Ngân hàng
Trustbank cung cấp đa dạng các sản phẩm, dịch vụ tài chính phù hợp với nhu cầu của Quý khách hàng như tiền gửi thanh toán, tiết kiệm, cho vay...
Huy động vốn chủ yếu là nhận tiền gửi của khách hàng bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ.
Sử dụng vốn (cung cấp tín dụng, đầu tư, hùn vốn liên doanh) bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ.
Các dịch vụ trung gian (thực hiện thanh toán trong nước, thực hiện dịch vụ ngân quỹ, chuyển tiền kiều hối và chuyển tiền nhanh, bảo hiểm nhân thọ qua ngân hàng).
Thanh toán quốc tế và kinh doanh ngoại tệ.