Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 SƠ LƢỢC VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
Chi nhánh NHNo&PTNT Việt Nam huyện Vĩnh Thuận hiện có 23 cán bộ - cơng nhân viên, trong đó gồm :
- Ban Giám Đốc : 02 ngƣời - Phòng kế hoạch – kinh doanh : 11 ngƣời - Phịng kế tốn - Ngân quỹ : 08 ngƣời - Kiểm soát viên : 01 ngƣời - Hành chính-bảo vệ : 01 ngƣời
Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CHI NHÁNH NHo&PTNT VĨNH THUẬN
Trong cơ cấu tổ chức của chi nhánh NHNo&PTNT Vĩnh Thuận, thì các phịng ban có nhiệm vụ khác nhau cụ thể nhƣ sau:
Ban giám đốc: Gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc.
- Giám đốc: là ngƣời đứng đầu, trực tiếp điều hành chung chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh theo luật doanh nghiệp Nhà nƣớc và luật các tổ chức tín dụng.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ lãnh đạo các phòng ban trực thuộc và chịu trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận đó, hỗ trợ cùng giám
G
GIIÁMÁM ĐĐỐỐCC
P
PHĨHĨ GGIIÁÁMM ĐĐỐỐCC
Phịng
Kế hoạch – Kinh doanh
Phòng
GVHD: ThS. Trần Quốc Dũng Trang 30 SVTH: Bùi Văn Nông
đốc trong các mặt nghiệp vụ. Đồng thời phó giám đốc có nhiệm vụ đơn đốc việc thực hiện đúng các quy chế đã đề ra.
Phòng kế hoạch – kinh doanh
- Nắm bắt định hƣớng phát triển kinh tế khu vực, phƣơng hƣớng phát triển kinh tế trên địa bàn để đáp ứng nhu cầu vay vốn của khách hàng.
- Có trách nhiệm trực tiếp giao dịch với khách hàng, đánh giá khả năng khách hàng, hƣớng dẫn khách hàng làm hồ sơ vay vốn, kiểm tra hồ sơ, trình ban giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay và nhắc nhở khách hàng trả nợ đúng hạn.
- Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu sử dụng vốn cần thiết để phục vụ cho vay.
- Đề xuất, xây dựng chiến lƣợc khách hàng, qua đó xếp loại khách hàng cho từng thời kỳ khác nhau.
Phịng kế tốn – ngân quỹ
- Bộ phận kế toán thực hiện chức năng sau đây:
+ Trực tiếp giao dịch tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của Giám đốc hoặc ngƣời ủy quyền.
+ Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách nhà nƣớc.
- Bộ phận kho quỹ của chi nhánh NHNo&PTNT Vĩnh Thuận có chức năng nhƣ sau:
+ Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm kiểm tra lƣợng tiền mặt, ngân phiếu trong kho hằng ngày.
+ Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nhiệm vụ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.
Từ ngày thành lập đến nay NHNo&PTNT chi nhánh huyện Vĩnh Thuận hoạt động có hiệu quả, kết quả tài chính năm sau cao hơn năm trƣớc. Đội ngũ cán bộ có trình độ. kinh nghiệm, nhất là chất lƣợng tín dụng đƣợc đảm bảo, khơng tham ô lợi dụng và tác phong giao dịch lịch sự, quan hệ với khách hàng tốt.
GVHD: ThS. Trần Quốc Dũng Trang 31 SVTH: Bùi Văn Nông