CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NGÂN HÀNG
3.2.1. Sơ đồ tổ chức
Hình 1: Sơ đồ tổ chức tại NHNo & PTNT huyện Phú Tân-Cà Mau 3.2.2. Chức năng của từng bộ phận 3.2.2. Chức năng của từng bộ phận
3.2.2.1. Ban Giám đốc
Giám đốc: Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của ngân hàng, phân chia công việc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội dung hoạt động cấp trên đã giao đồng thời tiếp nhận ý kiến phản hồi từ cấp dưới. Được quyền quyết định các vấn đề liên quan đến
việc tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật…các cán bộ nhân viên trong đơn vị.
Phó Giám đốc: Chi nhánh gồm có 2 Phó Giám đốc, 1 phụ trách tín dụng và 1 phụ trách kế tốn. Phó Giám đốc có trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của phịng trực thuộc, đôn đốc việc thực hiện đúng qui chế đã đề ra. Thường
xun theo dõi cơng tác tổ chức tài chính, tình hình huy động vốn, cơng tác tín dụng và hỗ trợ cùng Giám đốc giải quyết các công việc chung.
PHỊNG TÍN DỤNG GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG GIAO DỊCH-XÃ PHÚ TÂN PHÒNG GIAO DỊCH-XÃ PHÚ THUẬN PHỊNG NGUỒN VỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN-NGÂN QUỸ
Luận văn tốt nghiệp
3.2.2.2. Phịng nguồn vốn
Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn dưới dạng tiền gửi tiết kiệm của dân cư, kỳ phiếu và tiền gửi thanh tốn.
3.2.2.3. Phịng kế toán – Ngân qũy
Bộ phận kế toán thực hiện các chức năng sau đây:
+ Trưc tiếp giao dịch với Hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của Giám đốc .
+ Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ , chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, quyết tốn khoản tiền lương đối với chi nhánh trực thuộc, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước.
Bộ phận Ngân qũy của Chi nhánh có các chức năng sau:
+ Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm kiểm tra lượng tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày.
+ Cuối mỗi ngày khóa sổ ngân qũy kết hợp với kế toán theo dõi các nhiệm vụ ngân qũy phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.
3.2.2.4. Phịng tín dụng
Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn cần thiết để phục vụ tín dụng
đầu tư xem có vấn đề cần thiết trình lên Giám đốc.
Có trách nhiệm giao dịch trực tiếp với khách hàng, đánh giá khả năng
khách hàng, hướng dẫn khách hàng thực hiện đúng và đầy đủ hồ sơ vay vốn,
kiểm sốt hồ sơ, trình Giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
Trực tiếp kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
3.2.2.5. Phịng hành chính nhân sự
Quản lý tồn bộ các hoạt động có liên quan đến lao động và nhân sự như:
Thực hiện việc mua sắm các trang thiết bị và công cụ lao động để sửa chửa cải Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Luận văn tốt nghiệp
tiến, bố trí làm việc, bảo vệ trật tự, tuyển nhân viên, chăm lo sức khoẻ cho công nhân viên, báo cáo các công tác của cán bộ lao động…
3.2.2.6. Phòng giao dịch
Giao dịch với khách hàng, kiểm tra, kiểm soát hồ sơ, điều kiện, thủ tục vay vốn,… và các ngiệp vụ khác đối với khách hàng tại địa phương và các khu vực lân cận trong phạm vi cho phép đối với Điểm giao dịch.