5. Chính sách đào tạo và phát triển, đãi ngộ, lương thưởng:Đào tạo và phát triển Đào tạo và phát triển
VacIns sẽ sắp xếp các cá nhân phù hợp với năng lực, trình độ, kinh nghiệm của họ sao cho kích thích cá nhân đó sẽ tiếp tục phát huy được các thế mạnh và tiếp tục tự trau dồi những gì cịn thiếu. Đào tạo và phát triển cá nhân theo khung năng lực và lộ trình nghề nghiệp của từng vị trí chức danh.
Đào tạo thơng qua giao việc khó: Nhân tài có thể ở bất cứ đâu nhưng họ chưa có cơ hội,
họ chưa được đánh thức. Để xuất hiện người giỏi thì điều kiện đầu tiên là có việc khó. Sau khi làm việc khó, trải qua thử thách cá nhân sẽ thấy mình trưởng thành hơn.
Đào tạo thơng qua ln chuyển cán bộ: luân chuyển cán bộ là để đào tạo và phát hiện
cán bộ, để tìm ra người thích hợp vào vị trí thích hợp. Luân chuyển là tạo khơng gian mới cho cá nhân sáng tạo, làm mới mình và để phát hiện những khả năng tiềm ẩn của mỗi cá nhân. Đặc biệt, luân chuyển từ cơ sở lên cũng là một phương pháp đào tạo. Thông qua phương pháp này đã có rất nhiều cán bộ trưởng thành, trở thành lực lượng lãnh đạo quan trọng.
Hình thức đào tạo: áp dụng phương pháp đào tạo theo chế độ huấn luyện viên với mong
muốn nhân viên biết tìm hiểu và giải quyết vấn đề trong mọi hồn cảnh, chứ khơng phải là biết một vài kiến thức hời hợt. Thầy chỉ dạy cho trò cách tư duy, phương pháp học, cách tiếp cận một vấn đề và trị sẽ tự mày mị, tìm hiểu, tự nghiên cứu. Nghĩa là, vấn đề không phải là dạy cho họ kiến thức mà là tạo cho họ phương pháp học.
Chế độ đãi ngộ
Chế độ bảo hiểm xã hội: cơng ty sẽ đóng bảo hiểm xã hội 17.5% cho mọi nhân viên
trong công ty và nhân viên đóng 8% bảo hiểm đó. Ngồi ra, cơng ty cịn mua hoàn toàn bảo hiểm cho nhân viên và hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm cho người thân của nhân viên.
Bảo hiểm thất nghiệp: cơng ty đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên giúp nhân viên
Chăm sóc sức khỏe: tồn bộ nhân viên của cơng ty được khám bệnh tổng thể định kì 1
năm 1 lần và được tiêm phịng chống cảm cúm, dịch bệnh định kỳ 1 năm 1 lần.
Chế độ thưởng: nhân viên trong công ty sẽ được thưởng theo tháng nếu đạt được chỉ tiêu
bán hàng và các chỉ tiêu trọng điểm do cơng ty đưa ra. Ngồi ra, hàng năm cịn có cuộc bình xét nhân viên có thành tích xuất sắc và người có thành tích cao nhất sẽ được nhận giải thưởng đặc biệt.
Cơ hội phát triển: môi trường làm việc năng động và cạnh tranh nhau cùng phát triển
nên có rất nhiều cơ hội thăng tiến cho nhân viên. Đồng thời, công ty ln khuyến khích nhân viên làm việc và phát triển nội bộ.
Cơ hội đào tạo: nhân viên trong công ty sẽ được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo
do cơng ty tổ chức nhằm giúp nhân viên nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn
VII. CÁC VẤN ĐỀ VỀ PHÁP LÝ1. Quy trình thành lập cơng ty 1. Quy trình thành lập cơng ty 1.1. Loại hình doanh nghiệp
Cơng Ty TNHH một thành viên Chủ sở hữu: Ông Phạm Hiền Triết
Vốn điều lệ: Tổng giá trị tài sản do ông Phạm Hiền Triết đã góp hoặc cam kết góp, được ghi lại và thống nhất trong điều lệ công ty.
Về chuyển nhượng và huy động vốn:
Chuyển nhượng vốn: Ơng Phạm Hiền Triết có thể rút tồn bộ vốn ra khỏi cơng ty hay nói cách khác là chuyển nhượng tất cả số vốn điều lệ cho 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức khác. Huy động vốn: do hạn chế vì khơng được quyền phát hành cổ phần để huy động vốn, nhưng Ông Phạm Hiền Triết có thể thực hiện theo cách khác như: tự góp thêm vốn hoặc huy động từ các cá nhân, tổ chức khác.
1.2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Nghị định 122/2020/NĐ-CP.
2. Dự thảo điều lệ cơng ty (có họ, tên và chữ ký của chủ sở hữu cơng ty là Ơng Phạm Hiền Triết)
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP đối với Ông Phạm Hiền Triết.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của Ông Phạm Hiền Triết.
5. Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội).
6. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội.
7. Bản sao hợp lệ giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong trường hợp thành lập tổ chức tín dụng.
8. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế trong trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Các văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. * Số lượng hồ sơ: 01 bộ
1.3. Tiến hành khắc dấu
Căn cứ khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu. Từ 01/01/2020, doanh nghiệp sẽ không phải tiến hành thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
1.4. Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì người đại diện theo pháp luật phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí theo quy định của pháp luật.
1.5. Hồn thiện các cơng việc khác
Để hoàn thiện thủ tục thành lập và đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp cần phải thực hiện một số thủ tục như: Mua hoá đơn và phát hành hoá đơn điện tử; Mở tài khoản ngân hàng...
Ngoài ra, doanh nghiệp phải treo biển tại trụ sở chính cơng ty.
2. Chi phí thành lập cơng ty
Cơng việc Chi phí Cơ quan/tổ chức thu Đăng ký thành lập
doanh nghiệp
50.000 đồng; Sở kế hoạch đầu tư HCM: Số 32 Lê Thánh Tôn,
P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Cơng bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
100.000 đồng
(theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Sở kế hoạch đầu tư HCM: Số 32 Lê Thánh Tôn,
P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Khắc mẫu con dấu
(Bao gồm: Dấu công ty, dấu chức danh)
Dấu công ty: 300.000 đồng
Dấu chức danh: 110.000 đồng
Cơng ty Khắc dấu Nam Phương
Lệ phí mơn bài Miễn lệ phí
Mở tài khoản ngân hàng 01 triệu đồng Vietcombank.
Mua hoá đơn điện tử 600.000đ/300 hoá đơn. VNPT
Mua chữ ký số 1.823.000/01 năm. VNPT
Phí làm biển hiệu Từ 400.0000 đồng. Công ty khắc dấu Nam Phương
3. Vấn đề về đăng ký sở hữu trí tuê ˜ về sản phẩm
3.1. Quy trình đăng ký bảo hộ cảm biến VietPlus và sản phẩm VacIns
Tài liệu cần cung cấp:
- Tên sáng chế : Cảm biến VietPlus, sản phẩm VacIns - Mô tả kỹ thuật vắn tắt, các hình vẽ, sơ đồ
- Những giải pháp kỹ thuật đã biết trước khi có Sáng chế, những nhược điểm và hạn chế;
- Một số minh chứng để chứng minh tính hiệu quả
- Thơng tin của chủ sở hữu sáng chế : Ông Phạm Hiền Triết - Thông tin tác giả / đồng tác giả : Ông Phạm Hiền Triết
4. Chi phí đăng ký sáng chế
4.1. Chi phí đăng ký bảo hộ sáng chế
Danh mục phí, lệ phí Số lượng Mức thu (nghìn/đồng) Lệ phí nộp đơn 2 300 Lệ phí cấp văn bằng 2 240
Phí thẩm định đơn đăng ký sở hữu cơng nghiệp. Phí thẩm định hình thức
bằng 20% mức thu, phí thẩm định nội dung bằng 80% mức thu 2 1800 Phí tra cứu thơng tin nhằm phục vụ việc thẩm định 2 1200
Phí cơng bố thơng tin về sở hữu cơng nghiệp 2 240
Phí đăng bạ thơng tin về sở hữu cơng nghiệp 2 240
Phí kiểm tra sơ bộ về mặt hình thức đơn sáng chế quốc tế để nộp cho văn
phòng quốc tế và cơ quan tra cứu quốc tế 2 600
Chi phí duy trì bằng bảo hộ sản phẩm: - 2 năm đầu: 300.000 VNĐ - Năm thứ 3 và 4: 480.000 đồng. - Năm thứ 5: 780.000 đồng.
4.2. Chi phí đăng ký nhãn hiệu
Các khoản phí, lệ phí Lệ phí (đồng)
Lệ phí nộp đơn 180.000 Lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên 600.000 Phí thẩm định nội dung 300.000 Phí tra cứu thơng tin 60.000 Lệ phí đăng bạ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 120.000 Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 120.000 Lệ phí cơng bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 120.000
Bảng 21. Chi phí đăng kí nhãn hiệu
VIII. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO1. Các bước quản trị rủi ro 1. Các bước quản trị rủi ro
1.1. Thiết lập bối cảnhPhân tích SWOT: Phân tích SWOT:
- Điểm mạnh: Là sản phẩm tích hợp các cơng nghệ robot hiện đại, đa dụng, nguồn lực công ty trẻ, nhiều sự sáng tạo.
- Điểm yếu: Thương hiệu cơng ty cịn yếu, bộ máy quản lý cịn non nớt, cần nhiều chi phí và thời gian đào tạo nhân viên,...
- Cơ hội: Thị trường rộng lớn, Việt Nam là nước gió mùa nên có rất nhiều cơn trùng, Việt Nam là nước xuất khẩu linh kiện điện tử lớn trên thế giới có thể tận dụng làm nguồn cung nguyên vật liệu cho công ty.
- Thách thức: Sản phẩm công nghệ nên rất dễ bị đối thủ sao chép, thị trường công nghệ Việt Nam cạnh tranh rất gay gắt, mơ hình sản xuất lớn cần bộ máy quản lý hiện đại và cơng nghệ cao.
Mơ hình PESTEL:
- Chính trị (Political): Bất ổn chính trị khiến sản phẩm khơng thể kinh doanh, liên quan đến lợi ích quốc gia, tinh thần dân tộc,...
- Kinh tế (Economic): Lãi suất, thị trường biến động, mất nhà cung ứng,... - Xã hội (Social): Thu nhập bình qn, lối sống, điều kiện sống,...
- Cơng nghệ (Technological): Công nghệ liên tục đổi mới, dễ dàng bị đạo nhái, sao chép,...
- Môi trường (Environmental): vấn đề về ô nhiễm môi trường, hiệu ứng nhà kính, biến đổi khí hậu khi sản xuất các sản phẩm cơng nghệ.
- Pháp luật (Legal): các thủ tục pháp lý, điều luật khi kinh doanh sản phẩm trên thị trường,...
1.2. Nhận diện rủi ro
Rủi ro
chiến lược Rủi ro dự án
Phân bổ nguồn lực chưa hiệu quả, non nớt, dễ mắc sai lầm và dễ dàng bỏ cuộc.
Rủi ro từ khách hàng
Khách hàng nghi ngờ về mức độ hiệu quả so với các thương hiệu nổi tiếng, chất lượng không bằng. KH lo sợ kém an tồn nếu rị rỉ chất diệt côn trùng.
Rủi ro từ
chuyển đổi Công nghệ dễ dàng bị sao chép, bắt chước. Rủi ro từ đối
thủ cạnh tranh
Chịu sự cạnh tranh từ các sản phẩm robot hút bụi khác từ thị trường như Xiaomi, Ecovacs,...
hiệu
Rủi ro hoạt động
Nhân viên
Thiếu nguồn lực, đội ngũ nhân viên trẻ, cần được đào tạo chuyên sâu trong thời gian đầu, tiền lương còn hạn chế, lộ trình thăng tiến khơng rõ ràng.
Quá trình Quy trình vận hành quản lý cịn yếu hoặc khơng có, chưa có hệ thống đánh giá nhân viên hoặc còn yếu.
Hệ thống Sản phẩm sản xuất bị lỗi, robot hoạt động không đúng công suất ban đầu,...
Rủi ro bên ngoài
Thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng xấu đến sự phát triển lâu dài của công ty.
Rủi ro tài chính
Rủi ro tín dụng Mất, khơng có khả năng thanh khoản lãi suất cho cổ đông, chậm trả nợ đến hạn từ đó các tổ chức tín dụng khơng cho vay mới.
Rủi ro lãi suất Lãi suất của các bên cho vay đột ngột tăng dẫn đến khơng có khả năng thanh tốn.
Rủi ro thị trường
Nhu cầu thị trường thay đổi khơng cịn thích hợp để kinh doanh mặt hàng này. Các nhà cung ứng khơng cịn cung ứng ngun vật liệu như xưa
Rủi ro tuân thủ
Pháp lý Các vấn đề liên quan đến luật pháp như bản quyền, tàng trữ chất cấm, vận chuyển chất cấm.
Chính trị Các vấn đề liên quan đến đất nước, dân tộc,...
Bảng 22. Các rủi ro gặp phải
1.3. Phân tích, đánh giá rủi ro và Xây dựng kế hoạch ứng phó
Thang đo mức độ nghiêm trọng Thang đo khả năng xảy ra Điể m Cách giải quyết Cụ thể Rủi ro dự án 5 3 15 Xử lý rủi ro
Tập trung nguồn lực vào các bộ phận quan trọng.
Rủi ro từ
khách hàng 3 4 12
Xử lý rủi ro
Thực hiện chiến lược Marketing nhằm quảng bá về chất lượng, tính năng của sản phẩm.
Rủi ro từ
chuyển đổi 3 3 9
Xử lý rủi ro
Đăng ký sở hữu trí tuệ cơng nghiệp. Rủi ro từ đối thủ cạnh tranh 3 4 12 Xử lý rủi ro Bộ phận R&D tiếp tục phát triển, nâng cấp sản phẩm để cạnh tranh với các đối thủ.
Rủi ro
thương hiệu 4 3 12
Xử lý rủi ro
Đầu tư đẩy mạnh marketing giai đoạn đầu, nâng cao sự nhận diện thương hiệu;
Nhân viên 2 4 8
Xử lý rủi ro
Đào tạo chuyên môn vững vàng cho đội ngũ nhân viên, làm việc tinh thần với nhân viên để thúc đẩy khả làm việc
Quá trình 4 3 12 Xử lý
rủi ro
bộ phận production, kế toán, marketing cần lập các kế
hoạch và chỉ tiêu giám sát đối tác + tạo mối quan hệ tốt với đối tác để làm việc thuận lợi, nhanh chóng hơn
Hệ thống 3 3 9
Xử lý rủi ro
Làm việc trực tiếp với bên outsourcing, yêu cầu phải bồi thường hoặc làm lại nếu xảy ra trường hợp hư hỏng sản phẩm. Rủi ro bên ngoài 3 1 3 Chấp nhận rủi ro Chấp nhận vì khơng có phương hướng giải quyết.
Rủi ro
tín dụng 3 3 9
Xử lý rủi ro
Tập trung vào KPI mỗi năm, tránh tình trạng khơng có tiền trả cho các tổ chức cho vay.
Rủi ro lãi suất 3 2 6 Chuyển giao rủi ro Ký kết hợp đồng vay dài hạn tránh trường hợp bên cho vay tín dụng tăng lãi suất đột ngột
Rủi ro
thị trường 5 2 10
Xử lý rủi ro
Theo dõi thị trường thông qua tin tức và phản hồi từ các bên liên quan, thực hiện các thay đổi có tính định hướng, hay điều chỉnh các sản phẩm và dịch vụ khi cần thiết + liên tục thử nghiệm và nâng cấp các sản phẩm và dịch vụ.
Pháp lý 2 2 4 Chuyển giao rủi
ro
Tìm hiểu kỹ quy trình đăng ký, làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh hoặc có thể outsource dịch vụ khác làm giúp các thủ tục đăng ký giấy phép nếu khơng nắm rõ quy trình Chính trị 2 1 2 Chấp nhận rủi ro Chấp nhận rủi ro Bảng 23. Phân tích các rủi ro 2. Bảo hộ trí tuệ
Đăng ký kiểu dáng cơng nghiệp
Sản phẩm robot hút bụi - lau nhà tự động dành cho các hộ gia đình với tên gọi VACINS sẽ được đăng ký bảo hộ dưới dạng kiểu dáng công nghiệp. Sản phẩm Robot Vacins có những đặc tính đủ điều kiện được bảo hộ kiểu dáng công nghiệp bao gồm:
- Có tính sáng tạo: áp dụng hệ thống thu hút côn trùng, giúp thu hút và tiêu diệt côn trùng trong nhà hiệu quả, kèm theo đó là combo tính năng qt, hút, lau sạch. - Có tính mới: ghi nhớ bản đồ trong nhà bằng hệ thống cảm biến VietPlus giúp robot
vận hành dễ dàng mà không gặp bất cứ trở ngại nào.
- Có khả năng áp dụng cơng nghiệp: sản phẩm VACINS có kiểu dáng đơn giản, có