3.3.1. Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHNo & PTNT THỊ XÃ NGÃ BẢY
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc
Phụ trách chung điều hành công tác trực tiếp, hoạch định mục tiêu, định hướng kinh doanh, chịu trách nhiệm trực tiếp kết quả kinh doanh của đơn vị. Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của đơn vị, nhận chỉ thị và phổ biến cho cán bộ nhân viên các chính sách và chỉ thị của cấp trên.
Phịng tín dụng
Là nơi giao dịch với khách hàng có nhu cầu vay vốn, hướng dẫn khách hàng lập thủ tục vay, thẩm định và đề xuất cho vay. Quản lý danh mục khách hàng đồng thời chịu trách nhiệm về mối vay, phân loại khách hàng và báo cáo chuyên đề.
GIÁM ĐỐC
Phịng tín dụng Phịng kế tốn- Ngân quỹ Phịng tổ chức
hành chính Nhân viên tín dụng Nhân viên
kê tốn
Nhân viên Ngân quỹ
Phân tích hiệu quả tín dụng của NHNo& PTNT Thị xã Ngã Bảy
GVHD: Phan Thái Bình Trang 38 SVTH: Lê Thị Liên
Ngoài ra, thống kê các dữ liệu liên quan đến tình hình cho vay và thu nợ theo tháng, quý và năm. Bên cạnh đó, ngân hàng cũng xây dựng, đề xuất các chiến lược kinh doanh và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và phòng ngừa rủi ro tín dụng.
Phịng kế tốn ngân quỹ
Kế toán trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và hạch toán các nghiệp vụ theo quy định của NHNo& PTNT Việt nam. Đồng thời thực hiện các khoản giao nộp tiền cho khách hàng, thanh toán tiền gửi, quyết toán các khoản lương đối với cán bộ công nhân viên ngân hàng. Ngồi ra, thu thập tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thông tin tại chi nhánh, quản lý hồ sơ của khách hàng.
Ngân quỹ chịu trách nhiệm an toàn kho quỹ, thực hiện các qui định, quy chế về nghiệp vụ thu chi, vận chuyển tiền, đồng thời đề xuất với cấp trên về định mức tiền quỹ, tiền mặt tại trụ sở và chi nhánh trực thuộc. Một nhiệm vụ không thể thiếu là làm dịch vụ thu tiền mặt, ký gởi tài sản, chứng từ, giấy tờ có giá và bảo quản kho thế chấp.
Tổ chức hành chính
• Sắp xếp, bố trí lao động tại đơn vị. • Xây dựng quy chế làm việc tại đơn vị.
• Thực hiện định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng theo chế độ, phát động chăm lo đời sống nhân dân, tổ chức phong trào thi đua.
• Tham mưu sắp xếp, xây dựng mạng lưới kinh doanh tại các phòng giao dịch.