- Phương án 3: Giao dứt đieơm chứng thực bạn sao các lối giây tờ
TÁI THÀNH PHƠ HOĂ CHÍ MINH
2.4/ Thực tráng về quản lý nhă nước trong cơng tâc chứng thực tại Ụy ban nhađn phường, xã, thị trân:
ban nhađn phường, xã, thị trân:
Qua tiêp cn, tìm hieơu hốt đng chứng thực cụa Ụy ban nhađn dađn phường, xã, thị trân chúng tođi cịn thây cơng tâc quản lý nhă nước cĩ một sô toăn tái sau :
- Từ nm 1991 đên nay, tuy các vn bạn veă toơ chức và hốt đng cụa cođng chứng, chứng thực đeău do B Tư pháp cĩ chức nng thanh tra, kieơm tra hốt đng cođng chứng đơi với phịng cođng chứng; Sở Tư pháp cĩ chức nng thanh tra, kieơm tra hốt đng chứng thực đơi với Ụy ban nhađn dađn câp huyn và Ụy ban nhađn dađn câp huyn cĩ chức nng thanh tra, kieơm tra hốt đng chứng thực cụa Ụy ban nhađn dađn câp xã, Nhưng các cơ quan cĩ thaơm quyeăn này khođng cĩ mt chê đ kieơm tra, thanh tra theo đúng nghĩa cụa nĩ.
- Về vấn đề thanh tra cơng vụ : các đợt kieơm tra, thanh tra chư thường được thực hin trong từng vú vic khiêu nái, tơ cáo đơi với những vú vi phám cụa người thực hin cođng chứng, chứng thực hoaịc những đợt kieơm tra theo định kỳ. Đieơm yêu cụa cođng tác này là cơ quan quạn lý cođng chứng, chứng thực khođng cĩ quy chê làm vic, khođng toơ chức được vic kieơm tra, theo định kỳ baĩt buc, dưới hình thức kieơm tra chéo.
- Về cơng tâc hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho Phường, xê, thị trấn thì khơng được tiến hănh thường xuyín, chỉ mở lớp tập huấn khi cĩ những
Nghị định mới ban hănh liín quan đến chứng thực.
Tĩm lại : Cođng tác chứng thực là mt trong những mạng cođng tác
phức táp; phám vi hốt đng ngày càng rng leđn theo nhu caău phát trieơn cụa xã hi và theo quy định cụa pháp lut. Qua thực tin áp dúng Nghị định 75/2000/NĐ-CP cho thây cĩ nhieău đieơm tỏ ra khođng phù hợp, nhât là đơi với thành phơ Hoă Chí Minh, mt thành phơ lớn như chúng ta biêt tái thành phơ Hoă Chí Minh các qun, huyn, phường, xã, thị trân đã áp dúng chê đ “mt cửa”, vic tiêp nhn hoă sơ nĩi chung và hoă sơ chứng thực nĩi rieđng do cán b thuc vn phịng Ụy ban đạm nhim, những vic giại quyêt hoă sơ do cán b tư pháp tham mưu và trưởng phịng tư pháp cĩ thaơm quyeăn ký chứng thực. Tình tráng tređn đođi lúc dăn tới khĩ khn khođng thơng nhât trong vic nhn và giại quyêt hoă sơ, yeđu caău người dađn đi lái nhieău laăn đeơ boơ túc hoă sơ
97
giây tờ. . . cán b giúp vic cho trưởng phịng, phĩ trưởng phịng tư pháp cịn thiêu hoaịc thuc bieđn chê cụa vn phịng Ụy ban nhađn dađn neđn vic chư đáo, hi hĩp hướng dăn chuyeđn mođn cịn gaịp nhieău khĩ khn. Cán b giúp vic cho chụ tịch, phĩ chụ tịch phường, xã trong cođng tác tư pháp khođng oơn định thường xuyeđn thay đoơi hoaịc kieđm nhim nhieău cođng vic khác nhau, ít nhieău làm ạnh hưởng đên cođng tác chứng thực.
Beđn cánh đĩ, theo quy định cụa Lut Đât đai nm 2003 thì thaơm quyeăn cụa Ụy ban nhađn dađn câp xã rât lớn. Cán b làm cođng tác chứng thực cụa Ụy ban nhađn dađn câp xã phại tiên hành chứng thực những hợp đoăng, giao dịch lieđn quan đên đât đai trong khi đi ngũ này vừa thiêu lái khođng được qua lớp đào táo chuyeđn mođn, nghip vú, thm chí sơ đođng chưa cĩ trình đ pháp lý cơ bạn. Đĩ là mt sơ vân đeă toăn tái mà những vân đeă này là mođi trường khođng thun lợi, gađy khĩ khn cho Ụy ban nhađn dađn phường, xã, thị trân tái thành phơ Hoă Chí Minh trong hốt đng chứng thực.
98
Chương 3