3.2. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NGÂN HÀNG
3.3.3. Chức năng các phòng ban
Ban giám đốc: gồm giám đốc và hai phó giám ñốc
- Giám ñốc: Là người ñiều hành mọi hoạt ñộng trong Ngân hàng cũng là người
quyết ñịnh cuối cùng trong kinh doanh, ký duyệt các hợp đồng tín dụng. Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà Ngân hàng cấp trên giaọ Phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận
và nhận thơng tin phản hồi từ các phịng ban. ðược quyền quyết ñịnh tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hoặc nâng lương, trừ lương ñối với cán bộ trong đơn vị mình.
- Phó giám đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ giám ñốc trong việc ñiều hành, tổ chức
các hoạt động trong lĩnh vực tín dụng, kế toán và ngân quỹ. P.TCHC & NS P.NV &KHTH P.KT& KTNB
P.KT & NQ PHÓ GIÁM ðỐC 1 PHĨ GIÁM ðỐC 2 P.ðIỆN TỐN GIÁM ðỐC P.TÍN DỤNG
GVHD: Nguyễn Thị Phương Dung 19 SVTH: Nguyễn Trần Thúy Ngọc
Các phòng nghiệp vụ tại hội sở:
Gồm trưởng phịng, phó trưởng phịng và các nhân viên.Trưởng phịng phụ trách chung, trọng tâm chỉ ñạo ñịnh hướng kế hoạch kinh doanh của đơn vị, điều hịa vốn.Phó phịng và các nhân viên do trưởng phịng phân cơng nhiệm vụ. Phòng nguồn vốn & kế hoạch tổng hợp:
Trực tiếp quản lý cân ñối nguồn vốn ñảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại
tiền tệ, loại tiền gửi… và quản lý các hệ số an toàn theo qui ñịnh. Tham mưu cho Giám ñốc chi nhánh ñiều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm ñề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy ñộng vốn tại ñịa phương và giải pháp phát triển
nguồn vốn.
ðầu mối tham mưu cho Giám ñốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung
hạn, dài hạn theo ñịnh hướng kinh doanh của NHNọ
ðầu mối quản lý thông tin ( thu thập, tổng hợp, quản lý, lưu trữ, cung cấp) về kế hoạch phát triển, tình hình thực hiện kế hoạch, thơng tin kinh tế, thơng tin phịng ngừa rủi ro tín dụng, thơng tin về nguồn vốn và huy động vốn, thơng tin
khách hàng theo qui ñịnh.Chịu trách nhiệm về quản lý rủi ro trong lĩnh vực
nguồn vốn, cân ñối về vốn và kinh doanh tiền tệ theo qui chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản nợ ( rủi ro lãi suất, kỳ hạn).Tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết tốn kế hoạch đến các chi nhánh trực thuộc.Cân ñối nguồn vốn, sử dụng vốn và điểu hịa vốn kinh doanh đối với các chi nhánh
loại 3.Tổng hợp báo cáo chuyên ñề theo qui ñịnh.Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giaọ
Phịng tín dụng
Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng ñề xuất các chính sách ưu đãi với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư khép kín: sản xuất, chế biến, xuất khẩu và gắn liền tín dụng sản xuất, lưu thơng tiêu dùng. Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và ñạt hiệu quả caọThẩm ñịnh và ñề
xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền.Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm ngun nhân và đề xướng hướng khắc phục.
GVHD: Nguyễn Thị Phương Dung 20 SVTH: Nguyễn Trần Thúy Ngọc
Giúp Giám ñốc chi nhánh lãnh ñạo, kiểm tra hoạt ñộng tín dụng của các chi
nhánh trực thuộc trên ñịa bàn.Tổng hợp báo cáo kiểm tra chuyên ñề theo qui ñịnh.
Phịng kế tốn và ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh tốn theo quy định của Ngân hành nhà nước Việt Nam và chi nhánh NHNo&PTNT VN. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính quyết tốn kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương
đối với các chi nhánh trên địa bàn trình Ngân hàng cấp trên phê duyệt. Quản lý
và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy ñịnh của NHNo&PTNT trên ñịa bàn. Thực hiện các khoản nộp ngân sách theo quy ñịnh.Thực hiện nghiệp vụ thanh
tốn trong và ngồi nước. Chấp hành quy định về an tồn kho quỹ và ñịnh mức tồn theo quy ñịnh.Quản lý sử dụng thiết bị thơng tin tồn diện phục vụ kinh
doanh theo quy ñịnh của NHNo&PTNT VN. Chấp hành chế ñộ báo cáo và kiểm tra chun đề.
Phịng hành chánh và nhân sự
Xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng, quý, của chi nhánh và có trách nhiệm thường xun đơn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc chi nhánh phê duyệt. Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự phòng
chống cháy nổ tại cơ quan. Lưu trữ các văn bản có liên quan đến Ngân hàng và văn bản ñịnh chế của NHNo& PTNT VN. ðầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc, cơng tác tại chi nhánh. Trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhánh, thực hiện cơng tác hành chính văn thư, phương tiện giao thông, bảo vệ y tế của chi nhánh. Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố ñịnh, mua sắm cơng cụ lao động.Xây dựng quy định, lề lối làm việc trong ñơn vị và mối quan hệ với tổ chức ðảng, Cơng ðồn chi nhánh trực thuộc ñịa bàn. ðề xuất ñịnh mức
lao ñộng, giao khoán quỹ tiền lương ñến các chi nhánh trực thuộc trên ñịa bàn
theo quy chế tài chính của NHNo&PTNT VN.
Thực hiện công tác quy ñịnh cán bộ, ñề xuất cử cán bộ nhân viên đi cơng tác, học tập trong nước và nước ngoàị Tổng hợp theo dõi thường xuyên cán bộ, nhân viên được quy hoạch, đào tạọ ðề xuất hồn thiện và lưu trữ hồ sơ theo ñúng quy
ñịnh nhà nước, ðảng và Ngân hàng nhà nước trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm,
GVHD: Nguyễn Thị Phương Dung 21 SVTH: Nguyễn Trần Thúy Ngọc
Giám ñốc NHNo&PTNT VN. Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh và hoàn tất hồ sơ, chế ñộ ñối với cán bộ nghỉ hưu, nghỉ chế ñộ theo quy ñịnh của
nhà nước, của Ngân hàng.
Phòng kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Xây dựng cơng trình cơng tác năm, quý phù hợp với chương trình cơng tác kiểm tra kiểm tốn của NHNo&PTNT VN và đặc điểm cụ thể của đơn vị mình. Tn thủ tuyệt đối sự chỉ ñạo nghiệp vụ kiểm tra kiểm toán. Tổ chức thực hiện kiểm tra kiểm tốn theo đề cương, chương trình cơng tác kiểm tra kiểm toán của NHNo&PTNT VN và kế hoạch của ñơn vị kiểm tốn nhằm đảm bảo vật chất
trong tồn hoạt động kinh doanh ngay tại hội sở và các chi nhánh phụ thuộc. Tổ chức kiểm tra xác minh tham mưu cho Giám ñốc giải quyết ñơn thư thuộc thẩm quyền, làm nghiệp vụ thường trực chống tham nhũng, tham mưu cho lãnh
ñạo trong hoạt ñộng chống tham nhũng, tham ơ, lãng phí, thực hành tiết kiệm tại đơn vị mình.
Phịng điện tốn
Tổng hợp thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan ñến hoạt ñộng của chi nhánh.Sử dụng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch tốn kế tốn,
thống kê hạch tốn nghiệp vụ và tín dụng và các hoạt ñộng khắc phục cho hoạt ñộng kinh doanh. Chấp hành chế ñộ báo cáo thống kê và cung cấp số liệu, thông
tin theo quy ñịnh. Quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị tin học.
Mười Chi nhánh trực thuộc Hội sở tỉnh, 11 Phòng giao dịch trực thuộc Hội sở tỉnh.
Nhìn chung, với quy mô và bản chất là Ngân hàng chi nhánh cấp 1, NHNo&PTNT Trà Vinh ñã thiết lập một bộ máy cơ cấu tổ chức vừa phù hợp với quy mô của ñơn vị, vừa ñáp ứng ñược yêu cầu cơng việc, sử dụng đúng người
cho đúng việc nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong hoạt ñộng kinh doanh của ngân hàng.