Chương 1 : GIỚI THIỆU
3.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng từng bộ phận
3.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
NHNo&PTNT chi nhánh Quận Ơ Mơn có trụ sở chính tại Quốc lộ 91,
Phường Châu Văn Liêm, Quận Ơ Mơn, Thành phố Cần Thơ. Tổng số cán bộ nhân viên là 33 người, trong đó gồm: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc, 01 trưởng
phịng kinh doanh, 02 phó phịng kinh doanh, 06 nhân viên phịng kinh doanh, 01
trưởng kế tốn, 02 phó phịng kế tốn, 01 cán bộ kiểm tra, 04 kế tốn, 04 kiểm
Phân tích hiệu quả hoạt động tín dụng hộ kinh doanh cá thể tại NHNo & PTNT Quận Ơ Mơn
GVHD: Phạm Lê Thơng SVTH: Phan Khánh Dương
26
Hình 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC NHNo&PTNT CHI NHÁNH QUẬN Ơ MƠN
(Nguồn: Phịng kế hoạch tổng hợp NHNo&PTNT chi nhánh Quận Ơ Mơn)
3.2.2. Chức năng nhiệm vụ 3.2.2.1. Giám Đốc
Có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, hướng dẫn và diễn giải việc thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của cấp trên đã giao.
Quyết định những vấn đề liên quan đến tổ chức, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen
thưởng và kỷ luật…. cán bộ và công nhân viên của đơn vị.
Phối hợp với các đoàn thể lãnh đạo các phong trào thi đua và bảo vệ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong ngân hàng theo quy chế hiện hành.
Xử lý hoặc kiến nghị các cấp có thẩm quyền để xử lý các tổ chức hoặc cá nhân có hành vi vi phạm chế độ tiền tệ, tín dụng, thanh tốn của ngân hàng.
Đại diện cho ngân hàng để xử lý hợp đồng với khách hàng.
Quản lý và quyết định về vấn đề cán bộ thuộc bộ máy ngân hàng theo sự
phân công ủy quyền của tổng giám đốc.
3.2.2.2 Phó giám đốc
Có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc về các mặt trong nghiệp vụ
Ban Giám Đốc Phịng Hành chính -Bảo Vệ Phịng tín dụng Phó Giám Đốc Phịng kế tốn- Ngân quỹ Phịng giao dịch số 1 Kiểm tốn viên
Phân tích hiệu quả hoạt động tín dụng hộ kinh doanh cá thể tại NHNo & PTNT Quận Ô Môn
GVHD: Phạm Lê Thông SVTH: Phan Khánh Dương
27
Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành một mặt công tác do ban giám đốc đã
phân công ký thay giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
3.2.2.3. Phịng tín dụng
Gồm có trưởng phịng, phó phịng và cán bộ tín dụng. Đây là phịng ban quan trọng nhất của đơn vị chuyên về tiền tệ tín dụng. Có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án, và đưa ra mức đề nghị cho vay để trình lên Giám đốc duyệt, chịu trách nhiệm chính
trong việc quản lý dư nợ cho vay và giám sát việc sử dụng vốn của khách hàng. Theo dõi tình hình giữa nhu cầu vốn cấp thiết để phục vụ tín dụng đầu tư, từ đó trình lên Giám đốc có kế hoạch cụ thể. Tổ chức chỉ đạo thơng tin, phịng ngừa rủi ro tín dụng, kết hợp với kế toán trong việc theo dõi và thu nợ đến hạn, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ quá hạn. Thự hiện chế độ báo cáo thống kê, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm, theo
quy định Ngân hàng cấp trên. Nhu cầu xây dựng kế hoạch tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất chính sách ưu đãi đối với từng khách hàng phân tích thẩm định và đưa ra các biện pháp an toàn và hiệu quả nhất.
3.2.2.4. Bộ phận kế tốn- ngân quỹ
Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến q trình thanh tốn như thu tiền theo yêu cầu của khách hàng, tiến hành mở tài khoản cho khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu hợp lý, kết toán các khoản chi trong ngày, kế toán cho vay.
Để xác định lượng vốn của chi nhánh khi hoạt động trong ngày. Hạch toán
quá trình chuyển khoản giữa chi nhánh với khách hàng, giữa chi nhánh với các
ngân hàng khác, phát hành các loại séc theo yêu cầu của khách hàng, làm thanh
tốn điện tử qua mạng vi tính.
3.2.2.5. Phịng giao dịch số 1
Có chức năng giống như phịng kế tốn - ngân quỹ. Thực hiện việc giải ngân vốn trên cơ sở hồ sơ giải ngân được duyệt và lưu trữ hồ sơ tín dụng.
Mở tài khoản tiền gửi, chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu của khách hàng về tài khoản hiện tại và tài khoản mới.
Phân tích hiệu quả hoạt động tín dụng hộ kinh doanh cá thể tại NHNo & PTNT Quận Ơ Mơn
GVHD: Phạm Lê Thơng SVTH: Phan Khánh Dương
28
Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng.
3.2.2.6. Kiểm tra viên
Phụ trách kiểm tra và kiểm sốt tình hình hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ kế toán, các báo cáo, bảng quyết toán tài chính của năm. Giải quyết các đơn thư, khiếu nại liên quan tới hoạt động của NH.
3.2.2.7. Tổ hành chính - bảo vệ
Có chức năng phân phối, bảo vệ hoạt động của NH và khách hàng.
Thực hiện công tác quản lý theo dõi các tài sản, công cụ sử dụng chung của chi nhánh.
Quản lý xe và các phương tiện đi lại, làm kế hoạch dự trữ, mua sắm các công cụ phương tiện phục vụ cho công tác chi nhánh.