Ban giám đốc:
Gồm 1 giám và 2 phó giám đốc. Có thể nói đây là bộ não quản lý mọi hoạt động của NH. Thành viên ban giám đốc là những người có năng lực, kinh nghiệm quản lý, có uy tín cao trong ngành NH, có mối quan hệ tốt với các cơ quan đoàn thể chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của NH. Ban lãnh đạo là trung tâm điều hành và đề ra các chiến lược hoạt động của đơn vị. Ban giám đốc thường xuyên kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Phịng kế tốn ngân quỹ:
Gồm có một trưởng phịng phụ trách chung, phịng này chiếm vị trí trung tâm của NH, làm nhiệm vụ kế toán thanh toán và theo dõi từng khoản phát sinh từ hoạt động hằng ngày, kiểm tra chặt chẽ hoạt động của nguồn vốn. Bên cạnh đó
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KIỂM TRA- KẾ TỐN PHỊNG GIAO DỊCH SỐ 1 PHỊNG TÍN DỤNG PHỊNG KẾ TỐN – NGÂN QUĨ PHỊNG GIAO DỊCH MỸ THUẬN
cịn có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, bảo quản tiền và thu chi đúng chế độ, bảo quản an tồn kho quỹ.
Phịng kế hoạch kinh doanh (phịng tín dụng):
Gồm có 1 trưởng phòng và 7 nhân viên. Đây là phòng ban quan trọng của NH chuyên sâu về các nghiệp vụ tín dụng, kinh doanh lãi lỗ của NH. Nhiệm vụ của trưởng phòng là trực tiếp chỉ đạo, quản lý tồn bộ hoạt động của phịng tín dụng chỉ đạo các Chi nhánh trực thuộc như: Mỹ Thuận, phòng giao dịch số 1. Căn cứ kế hoạch giao hàng quí, thường xuyên kiểm tra các cơng tác tín dụng. từ đó kịp thời phát hiện các sai xót trong việc sử dụng vốn của khách hàng. Mỗi nhân viên được phụ trách một khu vực trong thành phố Vĩnh Long, cụ thể là một hay hai phường. Trong phạm vi của mình, mỗi nhân viên phải đảm bảo phụ trách cơ cấu tiền vay và huy động mà NH qui định với từng loại khách hàng thông qua ban giám đốc. Trong từng khu vực phụ trách của mình mỗi nhân viên phải thực hiện các nghiệp vụ NH giải quyết vay ưu đãi cho nông dân, thực hiện thẩm định các dự án kinh doanh và nghiên cứu các đơn xin vay để thơng qua đó làm cơ sở cho NH thực hiện các nghiệp vụ của mình nhằm để tích lũy vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Tổ chức kiểm tra một thành viên:
Chịu sự chỉ đạo của phòng kiểm tra kế toán của NHNo & PTNT tỉnh Vĩnh Long và của ban giám đốc của NH. Chức năng chính là kiểm tra chứng từ kế tốn, chứng từ tín dụng, lập bản báo cáo hàng quí gửi lên cấp trên theo qui định.
Giúp giám đốc khởi kiện các vụ án dân sự, hình sự của các hộ vay cố tình làm trái theo hợp đồng, có hành vi lừa đảo trong quan hệ vay vốn NH.
Kết luận: NH có cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng. Nhân viên các phòng ban làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ của các trưởng phịng và phó phịng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính nhất qn của các cơng việc đều phải thơng qua ban giám đốc của NH. chính vì vậy có thể hạn chế tối đa các sai phạm trong công việc, giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình của NH một cách tốt nhất. Nhìn chung, co cấu tổ chức của NH khá gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hiện tại của NH. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức của NH vẫn còn một số hạn chế như: chưa có bộ phận quản lý rủi ro và thu hồi nợ, chưa có bộ phận chăm sóc và tư vấn cho khách
hàng, chưa có bộ phận thu thập thông tin khách hàng….Đây là những hạn chế rất lớn cho sự phát triển của NH trong tương lai.