* Đối tượng:
Ở Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex, do đặc điểm kỹ thuật quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ở từng phõn xưởng là kiểu chế biến liờn tục, gồm nhiều giai đoạn cụng nghệ kế tiếp nhau, kết thỳc mỗi giai đoạn sản xuất khụng cho ra bỏn thành phẩm nhập kho hoặc bỏn ra ngoài mà chỉ những thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cụng nghệ cuối cựng mới được coi là thành phẩm. Vỡ vậy, đối tượng tớnh giỏ thành
ản phẩm của cụng ty là sản phẩm hoàn thành ở bưnhớc
ụng nghệ cuối cựng của từng mặt hàng ở từng phõn
ưởng sảnxuất.
Vớ dụ: Đối tượng tớnh giỏ t nh là lụ sản phẩm :
+ 276310: Alphachymotrypsin 4200 UI vỉ AL/PVC + 20
10 : Aphachymotrypsi
vỉ ALU/ Kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ bộ phận kế toỏn giỏ thành tiến hành cụng việc tớnh giỏ thành cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành. Mỗi đối tượng tớnh giỏ thành căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của sản phẩm để xỏc định.
U
+ 236210: Chymomedi 4200 UI vỉ AL/PVC Hộp x10vỉ x10viờn…. * Kỳ t ớnh giỏ thành:
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty là sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, liờn tục do vậy kỳ tớnh giỏ thành trong từng phõn xưởng của cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex là vào thời điểm cuối thỏng. Ngày cuối thỏng,
sau khi đó hoàn thành cụng việc ghi sổ kế toỏn và đối chiếu, kế toỏn hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành căn cứ vào chi phớ sản xuất đó hạch toỏn được trong thỏng cho từng đối tượng và sau đú vận dụng phương
Nhỏp tớnh giỏ thành thớch hợp để tớnh toỏn tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị thực tế
ho từg đối tượng tớnh giỏ thành.
vậy, kỳ tớnh giỏ thành của lụ sản phẩm bất kỳ phự hợp
i kỳ bỏo cỏo là một thỏng.
2.2.5 .2 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex
Xuất phỏt từ mối quan hệ giữa đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng và đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành của từng quy trỡnh sản xuất. Do đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ở cỏc phõn xưởng sản xuất là sản xuất giản đơn, khộp kớn, sản xuất với khối lượng nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liờn tục, đối tượng tớnh giỏ thành tương ứng phự hợp với đối tượng kế toỏn hạch toỏn hi phớ sản xuất, kỳ tớh
iỏ thành phự hợp với kỳ bỏo cỏo. Do vậy, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn ( Phương phỏp trực tiếp) .
Cụng ty tiến hành tớnh giỏ thành theo từng lụ sản phẩm theo phương phỏp kết chuyển trực tiế đối với cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan trực tiếp
từng đố tợng tớnh giỏ thành. Cũn đối với chi phớ khụng tậ p hợp ực tiếp, kế toỏn St t Mó vt Tờn vt Đvt Dở dang đầu kỳ Phỏt sinh TK 621 Phỏt sinh TK 622 Phỏt sinh TK 627 Dở dang
cuối kỳ Giỏ thành SP Số lượng
Giỏ thành đơn vị 1 MR90MP01 M- PHE (viờn nang) Viờn 8.625.050 11.225.040 19.850.090 463.320 42,843 2 MR90ME29 Siro Mediphylami n Lọ 15.945.510 32.114.946 9.798.306 11.929.433 3.040.038 66.742.418 4.691 14.227,759
3 MR90DA03 Dầu xoa gấu
trắng 25 ml Lọ 79.190.201 7.078.704 18.513.575 1.110.073 103.672.407 7.530 13.767,916 4 MR90CO02 Colchicine Viờn 114.679.321 42.191.101 17.583.703 34.767.619 14.592.863 194.628.881 793.940 245,143 5 MR90CO03 Comazil Viờn 27.871.777 4.772.486 4.478.063 23.123.638 6.725.091 43.975.901 185.900 236,556 6 MR90AN02 Antesil Viờn 19.156.416 43.599.987 24.256.636 18.921.748 105.934.787 314.560 336,771 7 MR90KO01 KORANDO-
325 Viờn 21.631.093 775.800 5.012.441 5.962.246 33.381.580 662.000 50,425 8 MR90GI02 Giảm đau
thần kinh số 2 Viờn 25.406.930 663.284 7.687.506 7.347.119 41.104.839 1.015.300 40,485 9 MR90VI09 Vitamin 3B Viờn 44.896.212 2.232.808 4.720.372 10.102.289 898.397 56.587.668 182.700 309,730
… … … … … … … … … … … Tổng 2.724.266.77 6 3.901.174.49 5 653.181.163 1.768.574.935 566.465.70 9 8.480.731.661 45.050.67 1
toỏn và phõn bổ giỏn tiếp.
Biểu 2. 25 : Bảng tớnh giỏ thành tổng hợp theo lụ sản xuất Thỏng 11 năm 2011
Theo phương phỏp này, kế toỏn căn cứ trực tiếp vào chi phớ sản xuất đó tập hợp được trong kỳ và gi Tổng giỏ thành sản phẩm = Chi phớ sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ sản phẩm dở dang cuối kỳ
trị sn phẩm làm dở đu kvàcối kể tớn giỏ thàh sản
Giỏ thành đơn
vị lụ SP = Tổng giỏ thành lụ sản phẩm Khối lượng nhập kho lụ sản phẩm đú
ẩm hoàn thàn tớnh cho từng khoản mục theo cụng thức như sau: Khi đ ú, giỏ thàn đơ n v ị s ả n ph ẩ m được ỏ
là:
y trỡnh tớ nh giỏ thành sản phẩm được thể hiện ở Bảng tớnh giỏ thành cỏc lụ sả n phẩm hoàn thành (Biểu 2. 25 )
Phần 3 Mộ
giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần dược trung ương mediplantex
1 đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Dược trung ương Mediplantex .
Cụng ty cổ phần dược trung ương Mediplantex từ khi thành lập đến nay đó trải qua khụng ớt khú khăn. Song với sự nỗ lực của Cụng ty cũng như sự giỳp đỡ của cỏc ban nghành, Cụng ty đó đứng vững, khụng ngừng phỏt triển và khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trường bằng cỏc sản phẩm chất lượng ngày càng cao, mẫu mó đa dạng, giỏ thành hạ.Sự nhạy bộn và linh
oạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế đó giỳp Cụng ty hoà nhập bước đi của mỡnh với nhịp điệu phỏt triển kinh tế của đất nước.
Tuy vậy, dưới gúc độ là sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số đỏnh giỏ về những ưu điểm và nhữ
tồn tại cần
ải tiếp tục hoàn thiện trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ ở Cụng ty cổ phần dược TW Mediplantex.
3.1.1 Ưu điểm
Qua nhiều năm xõy dựng và phỏt triển, cụng ty cổ phần dược TW Mediplantex luụn cố gắng nỗ lực phỏt huy tớnh năng sẵn
, khắc phục những mặt cũn hạn chế để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cho Cụng ty cú vị trớ xứng đỏng trong ngành dược TW.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty: Với đội ngũ kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụ
nhiệt tỡnh, lónh đạo Cụng ty rất chỳ trọng yếu tổ con người và thường xuyờn nõng cao chất lượ
đội ngũ nhõn viờn kế toỏn.
B mỏy kếtỏn caCng tổ chc koa học,hợp ýtrỏnh được sự cồg cộ giacỏc bhận-Về ộmỏy quảnýụng ty đ úc nh ng đ i ề u c nhvề bộ mỏy t ổc ứ c sao h phự h p i ng hờ i k ỳ , t ng gia o ạ n phỏt ti ển. y chớnh à ộ tyế u ố quant ọ ngúh ầ n vào s ự l m h c ủ cụng ty. mỏc ủ a cụng yđượ c cơ c ấutheo hướ n ọ h ẹ àhi ệu qu ả v ới8 phng
n ch ứ c n ăng đượ c phõnhệ m v ụ rừ ràng, ợ p lý đồng t i c ự hố i h ợ p ch chẽtrog hoạ t độ ng ề cụng tỏc k ế k ế toỏnCụgtỏc kếtoỏượ c th ự c h ệ n mộ t cỏch khah ọcv ớ i s r ợ giỳắ c c ủ mỏi tớnh. Cụng ty s ửdụ ng hầ nm ềmtoỏnVS, đ õy đượ c co
là ph ầ n m ề m làm vi ệ c cú hi ệ u qu ả , d ễ s ử d ụ ng mà chi phớ mua b ả n quy ề n s ử d ụ ng l ạ i khụng quỏ cao.
Mỗi nhõn viờn kế toỏn được trang bị một mỏy vi tớnh vỡ thế đó đỏp ứng được nhu cầu thụng tin một cỏch nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc, cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành đỳng kỳ hạn. Đồng thời Cụng ty cũng thực hiện nối mạng mỏy tớnh toàn Cụng ty nờn đảm bảo được tớnh thống nhất, đồng bộ và hệ thống khụng chỉ ở cỏc bộ phận kế toỏn mà cả cỏc bộ phận quản lý chức năng khỏc trong C
g ty. Cụng ty đó xõy dựng hệ thống mó hoỏ ỏc đối tượng quản lý, mó hoỏ và quy định nội dung phản ỏnh của từng mó tài khoản.
- Việc vận dụng chế độ kế toỏn tại Cụng ty : Cụng ty luụn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toỏn để phự hợp với quy định hiện hành. Cụng ty luụn tổ chức cho cỏn bộ kế toỏn tham gia cỏc lớp tập huấn để phổ biến những văn bản mới. Điều này là
rất quan trọng và cần thiết, xuất phỏt từ Cụng ty là một doanh nghiệp Nhà nước cú quy m
lớn, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty gắn liền với sức khỏe của cộng đồng và sự phỏt triển của nền kinh tế quốc dõn.
- Về ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: Cụng ty đó chọn hỡnh thức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật kí chung. Đõy là hỡnh thức ghi sổ phự hợp nhất đỏp ứng được nhu cầu quản lý cao đặc biệt là với cụng ty cú quy mụ hoạt động lớn và cú độ ngũ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực. Hơn nữa, Cụng ty đó và đang ỏp dụng kế toỏn mỏy
ào cụng tỏc kế toỏn gúp phần giảm nhẹ cụng vệc kế toỏn tại Cụng ty đồng thời thực hiện được mục tiờu tin học húa của ngành.
- Về sử dụng và tổ chức luõn chuyển chứng từ : Cụng ty sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định hiện hành của bộ tài chớnh từ chứng từ nhập xuất đến cỏc chứng từ khỏc liờn quan cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất của cụng ty. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ được tổ ch
khoa học đảm bảo việc nhập xuất vật liu đầy đủ và kịp thời, giỳp cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu của Cụng ty cú hiệu quả.
- Về phương phỏp hạch toỏn tổng hợp NVL : Cụng ty
ng hạch toỏn NVL theophương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động vật tư một cỏch thường xuyờn.
- Về khõu thu mua NVL : hàng thỏng, quý, năm cỏc kế hoạch thu mua được lập đều đặn và thực hiện tốt trờn cơ sở cỏc chỉ tiờu Cụng y quy định, cỏc đơn đặt hàng và khả năng tiờu thụ sản phẩm củ
Cụnty. Do đú Cng ty luụn cung ấ chosn xuất và nhu cầu k hcđầy ủvật tư theo yờu cầu, khụng làm giỏn đoạn sản xất.
- V ề cụng ỏ k ếtỏn chi phớ s ả n xu ấtvà tn gihành s ả n p m: Cng ỏ k ế toỏnchiphớ s n xu ấtvà tớnh giỏ tàh sản p c ủacụnty h ựchi ệ n m ộ t ỏh niờm tỳc, v ề c ơ n tõ th ủ đ úng ch ế độ h n hn, pựh ợ p v ớ iđi ề u ki nh ểc ủ ụngt. Việc h ạchonchi phớ s ả n xu ấ tvà ớh gỏthàn ả h ẩ ủ ụng ty d ự
trờnđặ đi ể ổ ch ứ c s ả n x t, ặc đi ể m quy tỡnhcụg ng c s ả n xu ấts ả h ẩ mt ạ i cụg ty.
Đố i t ợng hạch toỏnhi hớ s ả nx ấ :Ở cụng yđố i t ượ gt ậ ợ p chi phớ sả n uấ t đượ c xcđị hlà từng lụ s phẩm, suđ ú k ế toỏn t ậ h ợ ch từ ngx ngiệ p. M ỗ i hn xưn s ẽ h ị u trch nhi s ả n uấ tcclo ạis ả np ẩ hỏc nhauo đ ú, đố i t ượ ng ậ p h ợ p chhớ s xu ấ t đợ c xỏc đị nhl h lý, t ạ o đ i ề u ki ệ n tuậ nlợi chi ệ c tớnh giỏ thànđượ c chớnh xỏc h ơ ni ệ hõnđ nhtheo3kho ả n m ục:PNVLT CPNCT, CSC t o u iệ n co cụgty ch ể o sỏnh tỡnỡnh th ự i ệ ớ ế h ch ềra,t ừđú th ấ y đượ c n ng u đ i ể m c ũ ng n ư n ng h ạ n ch à cbi ệ hỏpk ắ c ph ụ c k ị p t ờ i nh ằ m s ụ nhi h cú hi ệ u qu ả trn lógpớ. Đõ c ũ nghnh là c ă n c ứ ể t h ợ p chi phớ và xỏc đị nh g
thàh ả n ph ẩm m ộ t cỏchchớnh xỏc t o đ iều ki ệ ncug c ấ p tụg tncú hệth ốn chỏc bocỏo tài chớnh.
+ Ph ươ ngpỏp kếtoỏn CPSX ở ụngtyđượ cỏ d ụ ng là ph ươ ng phỏp t h ptr ựcti ếpv ớinh ữ ng chi phú linquar ự i ế p ch cc đố i t ượ ngnh ư: ciphớ VTT, chi phớ ti ề n l ương s ph c cụnhõn rự c ti ế p ả nx ấ .à ph ơng phỏp phõ ổ đ v ớ i h ững chi phớ liờn qua đ n nhi ề u lo ạ i s ả n ph ẩm nh ư : h phớvề ti ề n l ươ ng p , ci pớs ả n xu t cung . K ế to
CPX theo ph ương phỏp nygiỳpnõn iờn k ế tỏ th hiệ n nhanhúng mà v ẫ nđả b ả o tớhđầ y đủ , chớnh xỏc.
+ V ề cụng tỏc nh giỏ s ả n ph ẩ m d ở dag S n p m dởdan ủ a cụng ty đượ c nh gỏd ựatrờn chi phớNL cớh là hoàn ton pự p vỡ chi phớ NVLcớnh h ế ỷ r ọ ng rấ tlớ n rng giỏ thành sản ph ẩ mcủ a cụng ty. H ơnn ữacụngt trả l ươ n g cho cụnhõn s ả n xuấ t n c rờnsố s ph mhoàn thàn nh ậ p koho ặcbàngiao, vỡvậ y s ả n ph ẩ m d ở dang khụng bao g ồ m chiphớ hế biến. V c lự ac ọ n ph ươ ng phỏp
ỏnhgiỏ s ả n ph ẩ m d ở dang h ợplý, ip chụng tỏctnh giỏ thành khơ n g n n ngvẫ nđả bả o ộchớnh xccao.
+ Về ụng tỏc tớnh giỏ thàh S ả n p ẩ m hi n nay a Cụngt baogồ m nhi ề o ạ i v ớ ố l ượng lớ n. D v ậ y,đ i tư ng tớnh giỏ thàhhi ệ n nay
ợ c xcđị n là t ừ ng lụ s ả n ph ẩ m riờng bi ệ t là hoàn toàn h ợ p lý, đ ỏp ứ ng đượ c yờu c ầ u qu ả n lý giỏ thành c ủ a Cụng ty.
Bờn c ạ nh đ ú, kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm mà Cụng ty ỏp dụng là hàng thỏng. Cỏch tớnh này là rất phự hợp vỡ thực tế sản phẩm sản xuất của Cụng ty tương đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và liờn tục theo dõy chuyền nờn việc tớnh giỏ thành theo
từnhỏngs rất thunlợi, phự hợp với kỳ hạch tỏ chi phớ sản xuất, phợp với ặ điểm quy trỡnh cụng nghệ. ồg thigiỳp cho kế tonk ị p th ờ icng cấp thụng tincho ỏ nhà qu ả n l
giỳp cỏc nhà qu ả
lý ki ể m tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a cụng ty th ự c hi ệ n cú đỳng k ế ho ạ ch hay khụng.
3.1.2. Nhược điểm.
Bờn cạnh những ưu điể về tổ chức cụng tỏ
kế toỏn ở cụng ty cần được phỏt huy cũng cũn cú những hạn chế cần phải hoàn thiện. Đú là:
- Về việc tớnh trị giỏ t hực tế NVL nhập kho
Tất cả cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh mua vật liệu về nhập kho ngoài trị giỏ mua nguyờn vật liệu thỡ chi phớ thu mua; vận chuyển; bốc dỡ khụng tớnh vào trị giỏ nguyờn vật liệu nhập kho mà cụng ty tớnh vào chi phớ quản lý. Điều đú đó khụng phản ỏnh chớnh xỏc trị giỏ nguyờn vật liệu nhập kho ảnh hưởng đến trị giỏ
n xuất kho NVL. Dẫn đến việc tập
ợp chi phớ NVLTT và tớnh giỏ thành chưa chớnh xỏc, ảnh hưởng đến việc ra quyết định của nhà quản trị.
- Về việc hạch toỏn chi tiết NVL
Cụng ty đang sử dụng phương phỏp mở thẻ song song để hạch toỏn chi tiết NVL. Phương phỏp này đơn giản, dễ làm nhưng chỉ phự hợp với những doanh nghiệp cú ớt chủng loại NVL và tỡnh hỡnh nhập xuất khụng nhiều. Trong khi với cụng ty thỡ quỏ trỡnh nhập, xuất NVL diễn ra hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn và đa dạng, cụng việc chủ yếu được tiến hành vào cuối thỏng nờn cụng việc gh chộp rất lớn. Hơn nữa, việc sử dụng phương phỏp mở thẻ s
g song trong hạch toỏn chi tiếtV cũn cú nược im nữa là iữa kế tỏ vàt ớho cú sự gi chộrựng lắpnau về chỉ tiờố lưn.
- Về vệc trớch khấuho TSC:B ả nphõn b ổkh ấ uhao S Đ cũn c a p đ úng uy đị h hi ệ n hành củ cụng ty, c
ư a ph ả n ỏnh đượ tỡhhỡnh ngg ả m TSC rongkỳdo đúch ư cugc ấ p m ột cỏhđầ ủ thụngtn chg ườiquaõm.
-Đố ivớ i thi ệ th ạ itron ả n xu ấ t : Ch ư ượ chạ ch toỏn c ụ th ể .T ấ t c ả nhữ n s ả n pẩ mh ỏ gvà ỏc sực ố s ả n xuất gyra đ uđượ h ả ỏh vào chi phớ n x t kinh doanh trogk ỳ sau kitr i gỏtr h ế li ệ u hu i àcỏcko ả ồ h ườ ng ủ an ườ i cú rỏchi ệm(n cú).Cụng y ch ư a phn biệt s ả n ph ẩ mhỏ nrongđ nh m ứ c v ớis ả h ẩ mh ỏng ngoàiđị hm ứ ,mà on b ộ s ả n h ẩm hỏng đ đượ c oi lh ế
i ệ u, giỏ thành c ủ a s ả n ph ẩ m hoàn thành ph ả i ch ị u toàn b ộ c hi phớ v ề s ả n ph ẩ
ỏ ng hay cỏc s ự c ố s ả n xu ấ t ngoài k ế ho ạ ch.
3.2 Một số giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chiphớ sản xuất ở Cụng ty cổ phần Dược TW Mediplantex .
Qua một thời gian ngắn tỡm hiểu thực tế tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất ở Cụng ty cổ p hần dược trung ương Mediplantex, trờn cơ sở những kiến thức đó tiếp thu được trong thời gian học tập, nghiờn cứu tại trường, dưới gúc đ
là sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn nờu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơ ữa trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất ở cụng ty như sau.
* Thứ nhất: Về phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất kho: Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex được thu mua, nhập kho từ nhiều nguồn khỏc nhau và bao gồm nhiều chủng loại. Giỏ thực tế của mỗi lần nhập kho nguyờn vật liệu là khụng hoàn toàn giống nhau. Cỏc nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyờn vật liệu luụn diễn ra thường xuyờn. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh đối với nguyờn vật