Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ cần thiết cũn lại để sản xuất sản phẩm bờn cạnh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Đõy là những chi phớ phỏt sinh trong phạm vi cỏc phõn xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.
Để theo dừi chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sử dụng TK 627- “Chi phớ sản xuất chung” và mở chi tiết theo từng phõn xưởng, bộ phận sản xuất. Khi hạch toỏn, chi phớ sản xuất chung được chi tiết theo định phớ và biến phớ.
Kết cấu TK 627 nh sau:
Bờn Nợ: phản ỏnh cỏc chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh.
Bờn Cú: phản ỏnh
- Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất chung.
- Chi phớ sản xuất chung cố định khụng phõn bổ được ghi nhận vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn cụng suất bỡnh thường.
- Kết chuyển chi phớ sản xuất chung vào bờn Nợ TK 154.
Số dư: TK 627 cuối kỳ khụng cú số dư. * Sơ đồ hạch toỏn: (Sơ đồ 1.8)
Sơ đồ 1.8: Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627 – Chi phớ sản xuất chung TK 111, 112, 152… Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng Cỏc khoản thu hồi ghi giảm
chi phớ sản xuất chung
TK 152, 153, 142, 242 TK 154
Chi phớ vật liệu, dụng cụ Phõn bổ(kết chuyển) chi phớ sản xuất chung cho cỏc
đối tượng tớnh giỏ TK 111, 112, 142,
242, 335… TK 632
Chi phớ đi vay phải trả (nếu được
vốn húa) Kết chuyển CPSXC cố định
(khụng phõn bổ) vào giỏ vốn TK 214
Chi phớ khấu hao TSCĐ
TK 331, 111, 112…
Cỏc chi phớ sản xuất khỏc mua
ngoài phải trả hay đó trả, chi TK 133 phớ bằng tiền khỏc
Thuế giỏ trị gia tăng đầu vào được khấu trừ (nếu cú)
TK 627 được mở thành cỏc tài khoản chi tiết nh sau: + TK 6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
+ TK 6272: Chi phớ nguyờn vật liệu + TK 6273: Chi phớ dụng cụ sản xuất
+ TK 6274: Chi phớ khấu hao tài sản cố định + TK 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài + TK 6278: Chi phớ bằng tiền khỏc
Ngoài ra, tựy theo yờu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK 627 cú thể mở thờm một số tiểu khoản khỏc để phản ỏnh một số nội dung hoặc yếu tố chi phớ.
Do chi phớ sản xuất chung cú liờn quan đến nhiều loại sản phẩm trong phõn xưởng nờn cần thiết phải phõn bổ khoản chi phớ này cho từng đối tượng theo tiờu thức phự hợp.
Đối với chi phớ sản xuất chung biến đổi, kế toỏn sẽ phõn bổ hết cho lượng sản phẩm hoàn thành theo cụng thức:
Mức biến phớ SXC
phõn bổ cho từng = Tổng biến phớ SXC cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc
đối tượng
Đối với định phớ sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức cụng suất bỡnh thường (là mức sản phẩm đạt được ở mức trung bỡnh trong điều kiện sản xuất bỡnh thường) thỡ định phớ sản xuất chung được phõn bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo cụng thức:
Mức định phớ SXC
Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc đối tượng
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức cụng suất bỡnh thường thỡ phần định phớ sản xuất chung phải phõn bổ theo mức cụng suất bỡnh thường. Trong đú, số định phớ sản xuất chung tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch giữa thực tế so với mức bỡnh thường được tớnh vào giỏ vốn hàng tiờu thụ (cũn gọi là định phớ sản xuất chung khụng phõn bổ). Cụng thức phõn bổ nh sau: Mức định phớ SXC phõn bổ cho sp thực tế = Tổng tiờu thức phõn bổ của mức sp sản xuất thực tế x Tổng định phớ SXC cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của sp theo
cụng suất bỡnh thường
Mức định phí sản xuất chung tớnh cho phần chờnh lệch sản phẩm thực tế với cụng suất bỡnh thường tớnh như sau:
Mức định phớ SXC (khụng phõn bổ) tớnh cho lượng sp chờnh lệch = Tổng định phớ SXC cần phõn bổ - Mức định phớ SXC phõn bổ cho mức sp thực tế
Trờn cơ sở phõn bổ, biến phớ sản xuất chung và định phớ sản xuất chung cho cỏc đối tượng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 154 (chi tiết theo từng đối tượng): phần tớnh vào giỏ thành sản phẩm Nợ TK 632: phần tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 627 (chi tiết từng loại và theo phõn xưởng)