a. Doanh nghiệp sản xuất giản đơn
Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thường là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một số ớt mặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang khụng cú hoặc khụng đỏng kể.
Do số lượng mặt hàng ớt nờn việc hạch toỏn chi phớ sản xuất được mở ở một sổ hoặc thẻ hạch toỏn chi phớ sản xuất. Cụng việc tớnh giỏ thành thường được tiến hành vào cuối thỏng theo phương phỏp trực tiếp hoặc phương phỏp liờn hợp.
b. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng
Đối với doanh nghiệp sản xuất theo cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất theo từng đơn hàng. Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
Tựy theo tớnh chất và sản phẩm của từng đơn đặt hàng, để ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp thường sử dụng cỏc phương phỏp như phương phỏp giản đơn (nếu 01 sản phẩm), phương phỏp hệ số, phương phỏp tư lệ hay kết hợp giữa cỏc phương phỏp.
Do việc tớnh giỏ thành ở trong cỏc doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nờn kỳ tớnh giỏ thành thường khụng trựng hợp với kỳ bỏo cỏo. Những đơn đặt hàng đến kỳ bỏo cỏo chưa hoàn thành thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp theo đơn đú đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ. Với những đơn đặt hàng đó hoàn thành thỡ tổng chi phớ đó tập hợp được theo đơn đú chớnh là tổng giỏ thành sản phẩm của đơn vị. Giỏ thành đơn vị được tớnh bằng cỏch lấy tổng giỏ thành sản phẩm của đơn hàng chia cho số lượng sản phẩm trong đơn hàng đú.
c. Doanh nghiệp ỏp dụng hệ thống hạch toỏn định mức
Trờn cơ sở hệ thống định mức tiờu hao lao động, vật tư hiện hành và dự toỏn về chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sẽ xỏc định giỏ thành định mức từng loại sản phẩm đồng thời hạch toỏn riờng cỏc thay đổi, cỏc chờnh lệch so với định mức phỏt sinh trong kỳ thành 3 loại: theo định mức, chờnh lệch do thay đổi định mức, chờnh lệch so với định mức. Giỏ thành thực tế sản phẩm = Giỏ thành định mức sản phẩm ± Chờnh lệch do thay đổi định mức ± Chờnh lệch so với định mức đó điều chỉnh
Tuỳ theo tớnh chất quy trỡnh cụng nghệ sản xuât sản phẩm và đặc điểm sản phẩm mà ỏp dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành định mức khỏc nhau.
Trong doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liờn tục, quy trỡnh cụng nghệ gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trỡnh tự nhất định, mỗi bước tạo ra một loại bỏn thành phẩm. Bỏn thành phẩm của bước trước là đối tượng chế biến của bước sau nờn phương phỏp hạch toỏn chi phớ thớch hợp nhất là hạch toỏn theo bước chế biến. Tức là chi phớ sản xuất phỏt sinh thuộc giai đoạn nào sẽ được tập hợp cho giai đoạn đú. Đối với chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sẽ tập hợp theo từng phõn xưởng sau đú tiến hành phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp.
Tựy theo tớnh chất hàng húa của bỏn thành phẩm và yờu cầu cụng tỏc quản lý, chi phớ sản xuất cú thể được tập hợp theo phương ỏn cú bỏn thành phẩm và phương ỏn khụng cú bỏn thành phẩm. Phương phỏp tớnh giỏ thành thường là phương phỏp trực tiếp kết hợp với phương phỏp tổng cộng chi phớ hoặc hệ số. Cụ thể:
- Tớnh giỏ thành phõn bước theo phương ỏn hạch toỏn bỏn thành phẩm:
Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phõn bước theo phương phỏp hạch toỏn cú bỏn thành phẩm
+ - = +
- = + -
= + -
… + - =
Phương ỏn hạch toỏn này thường được ỏp dụng ở cỏc doanh nghiệp cú yờu cầu hạch toỏn kinh tế nội bộ cao hoặc bỏn thành phẩm sản xuất ở cỏc bước cú thể dựng làm thành phẩm bỏn ra ngoài. Với phương ỏn này ta cú thể tớnh được giỏ thành của bỏn thành phẩm ở mỗi bước, nếu bỏn thành phẩm ra ngoài thỡ cú thể xỏc định được kết quả
Chi phớ NVL chớnh Chi phớ chế biến bước 1 Giỏ trị sản phẩm dở dang bước 1 Giỏ thành bỏn thành phẩm bước 1 Chi phớ chế biến bước 2 Giỏ trị sản phẩm dở dang bước 2 Giỏ thành bỏn thành phẩm bước 2 Chi phớ chế biến bước 3 Giỏ trị sản phẩm dở dang bước 3 Giỏ thành bỏn thành phẩm bước (n-1) Chi phớ chế biến bước n Giỏ trị sản phẩm dở dang bước n Tổng giỏ thành thành phẩm
ngay. Tuy nhiờn, nếu muốn tớnh được giỏ thành của thành phẩm thỡ phải đợi tớnh được giỏ thành của bỏn thành phẩm ở bước trước nờn thụng tin khụng được cung cấp kịp thời. Trỡnh tự tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương ỏn này cú thể được biểu diễn ở sơ đồ 1.12.
- Tớnh giỏ thành phõn bước theo phương ỏn khụng cú thành phẩm:
Theo phương ỏn này giỏ thành sản phẩm hoàn thành được tớnh bằng cỏch tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu chớnh và cỏc chi phớ chế biến khỏc trong cỏc giai đoạn cụng nghệ. Với cỏch tớnh này ta xỏc định ngay được giỏ thành sản phẩm, cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời nhưng khụng xỏc định được kết quả khi bỏn thành phẩm ra ngoài. Khi đú: Tổng giỏ thành của thành phẩm = Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh tớnh cho thành phẩm + Chi phớ chế biến bước 1 tớnh cho thành phẩm +…+ Chi phớ chế biến bước n tớnh cho thành phẩm
e. Doanh nghiệp cú tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ
Sản xuất phụ là ngành được tổ chức ra để phục vụ cho sản xuất kinh doanh chớnh.
Nếu khụng cú sự phục vụ lẫn nhau giữa cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh phụ hoặc giỏ trị và khối lượng phục vụ khụng đỏng kĨ thỡ chi phớ sản xuất được tập hợp riờng theo từng bộ phận, hoạt động. Giỏ thành sản phẩm của từng bộ phận được tớnh theo phương phỏp trực tiếp.
Nếu cú sự phục vụ lẫn nhau đỏng kĨ giữa cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh phụ thỡ cú thể ỏp dụng phương phỏp đại số- là phương phỏp xõy dựng và giải cỏc phương trỡnh đại số để tớnh giỏ thành sản phẩm của sản xuất kinh doanh phụ phục vụ cỏc đối tượng, hoặc phương phỏp phõn bổ lẫn nhau theo giỏ thành ban đầu hay giỏ thành kế hoạch.
1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
Để thực hiện chức năng ghi chộp, phản ỏnh một cỏch cú hệ thống cỏc thụng tin kế toỏn theo thời gian, đối tượng, mỗi doanh nghiệp tựy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mụ doanh nghiệp, khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh nhiều hay ớt, nhu cầu hạch toỏn, trỡnh độ quản lý, trang thiết bị vật chất của mỡnh lựa chọn hỡnh thức sổ
phương phỏp ghi chộp cỏc loại sổ kế toỏn. Doanh nghiệp cú thể lựa chọn một trong cỏc hỡnh thức kế toỏn sau: - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Sổ cỏi - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Chứng từ - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Trong phạm vi bài khúa luận tốt nghiệp này, em xin trỡnh bày nội dung hỡnh thức kế toỏn mà Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex đang ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung và hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
* Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Hỡnh thức Nhật ký chung là hỡnh thức ghi sổ đơn giản, phổ biến, phự hợp với mọi quy mụ doanh nghiệp. KỊt cÂu sổ sỏch đơn giản, dễ ghi chộp phự hợp với việc triển khai kế toỏn mỏy.
Sơ đồ 1.13: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Trong đú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toỏn Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ nhật ký đặc biệt
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh
Sổ sỏch sử dụng chủ yếu bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cỏi và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
* Trỡnh tự kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn. Do đú, phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Sơ đồ 1.14: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Trong đú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Phần mềm kế toỏn Sổ kế toỏn - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
PHầN 2
Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm TạI CễNG TY Cổ PHầN Dược trung ương mediplantex
2.1 tổng quan chung về cụng ty cổ phần dược trung ương mediplantex
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty cổ phần Dược Trung ương Mediplantex là một doanh nghiệp hạch toỏn độc lập, tự chủ về tài chớnh, cú tư cỏch phỏp nhõn và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng cụng ty Dược Việt Nam - Bộ Y tế. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty gắn liền với lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của ngành Dược Việt Nam.
- Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex.
- Tờn giao dịch quốc tế: Mediplantex National Pharmaceutical Joint Stock Company.
- Tờn viết tắt: Mediplantex.,JSC
- Trụ sở chớnh: Số 358 Đường Giải Phúng- quận Thanh Xuõn- Hà Nội - Tel: 04.38647416 - 04.38643368
Fax: 04.38641584
- Website: www.mediplantex.co
- Số tài khoản: 0011000013526. Sở giao dịch: Ngõn hàng Ngoại thương ViệtNam
- Mó số thuế: 0100108430
- Vốn đăng ký kinh doanh: 50 tư VN
- Vốn đầu tư: 300 tư VN
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0103007436 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 12/04/2005, sửa đổi lần 7 ngày 09/12/2009.
Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex được thành lập theo quyết định số 4410QĐ- BYT vào ngày 07/12/2004 .
Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex cú tiền thõn là Cụng ty thuốcNam- thuốc Bắc thuộc Bộ Nội Thương (trước năm 1958). Là đơn vị kinh doanh, buụn bỏn cỏc mặt hàng thuốc nam, bắc, giống cõy trồng dược liệu nhằm phục vụ cho cụng tỏc phũng và chữa bệnh, sản xuất, xuất khẩu của Nhà nước
Từ năm 1958- 1961: là Cụng ty thuốcNam- thuốc Bắc TW thuộc Bộ Y Tế
Từ năm 1961- 1968: là Quốc doanh dược liệu cấp - thuộc Bộ Y Tế
Từ năm 1968- 1970: là Cục Dược liệ - thuộc Bộ Y Tế
Từ năm 1971- 1984: cụng ty cú tờn là Cụng ty Dược liệu cấp , là đơn vị kinh tế trực thuộc khối trung ương cú nhiệm vụ trồng trọt, thu mua, chế biến dược liệu, phõn phối thuốc Nam- thuốc Bắc để cung cấp nguyờn liệu, dược liệu cho cỏc cụng ty, xớ nghiệp, bệnh viện… trờn toàn quốc theo kế hoạch của Nhà nước
Từ năm 1984- 2005: cụng ty đổi tờn thành Cụng ty Dược liệu TW I (năm 1985) thuộc Liờn hiệp cỏc xớ nghiệp Dược ViệtNam (nay cú tờn là Tổng cụng ty Dược ViệtNam ). Cụng ty được Bộ Y Tế xếp là doanh nghiệp loại 1 với nhiệm vụ: sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu nguyờn phụ liệu, thành phần ĐụngNam dược, thành phẩm Tõn dược, dụng cụ y tế, hương liệu
Hỡnh ảnh 2 1: Trụ sở chớnh cụng ty Cổ phần Dược TW Mediplante
n:
www.medipla
.com
Từ năm 2005 cho đến nay: Ngày 25/04/2005, căn cứ theo quyết định số 4410/QĐ-BYT ngày 07/12/2004 của Bộ Y Tế, cụng ty chuyển đổi từ hỡnh thức sở hữu từ doanh nghiệp Nhà nước thành cụng ty cổ phần và thay đổi tờn gọi từ Cụng ty Dược liệu Trung ương I thành Cụng ty Cổ phần Dược TW Mediplantex với 28% vốn Nhà nước. Cụng ty chớnh thức hoạt động sang mụ hỡnh cụng ty cổ phần từ thỏng 04/2005, với chức năng kinh doanh, sản xuất, xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng dược phẩm, dược liệu, nguyờn liệu húa dược, tinh dầu, mỹ phẩm, mỏy múc thiết bị, bao bỡ cao cấp ngành dược phẩm,
phẩm.
Hiện nay, cụng ty đang tiếp tục phỏt triển sản xuất và mở rộng chức năng kinh doanh dược phẩm đạt kết quả tốt nhằm từng bước nõng cao vị thế của mỡnh trờn thị trường nội địa cũng như xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Điều này được thể hiện qua một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đõy (Biểu 2.1, B
u2.2)B ể2. 1 : Một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Dược W Med ipl
tex
Từ năm 2008- nă
Chỉ tiờu ĐVT Giỏ trị
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1. Doanh thu thuần Tr. đồng 418.326 499.459 494.343 587.095 2. Doanh thu xuất khẩu Tr. đồng 26.351 38.907 54.948 59.639 3. Lợi nhuận trước thuế Tr. đồng 3.144 9.283 5.044 7.208
4. Lợi nhuận sau thuế Tr. đồng 2.701 8.083 3.768 5.393
5. Vốn kinh doanh Tr. đồng 309.545 326.380 291.385 337.405 6. Giỏ vốn hàng bỏn Tr. đồng 360.190 436.238 431.497 514.387
2011 Nguồn: Phũng Tài chớnh-
ế toỏn
Cú thể thấyrằng, t rong những năm vừa qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cú nhiều thay đổi. Bước qua giai đoạn khủng hoảng kinh tế, cụng ty đó và đang ổn định việc sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Ngoài ra cụng tyluụn ch ỉ trọng việc đổi mới mỏy múc, thiết bị nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kin
h.
Biể 2.2: T ư lệ chờnh lệch chỉ tiờu phản ỏnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giữa ỏc năm
Từ năm 2008-
Chỉ tiờu Năm 2009/Năm 2008 Năm 2010/Năm 2009 Năm 2011/Năm 2010 Chờnh lệch (Trđ) Chờnh lệch (%) Chờnh lệch (Trđ) Chờnh lệch (%) Chờnh lệch (Trđ) Chờnh lệch (%)
1. Doanh thu thuần +81.133 +19,39% -5.116 -1,02% +92.752 +18,76%
2. Doanh thu xuất khẩu +12.556 47,65% +16.041 +41,23% +4.691 +8,54%
3. Lợi nhuận trước
thuế +6.139 +195,26% -4.239 -45,66% +2.164 +42,90%
4. Lợi nhuận sau thuế +5.382 +199,26% -4.315 -53,38% +1.625 +43,13%
5. Vốn kinh doanh +16.835 +5,438% -34.995 -10,72% +46.020 +15,79%
11
Kế toỏn
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ
y quản lý
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Tất cả cỏc phũng ban để chịu sự quản lý chung của Chủ tịch hội đồng quản trị và Ban Giỏm đốc. Mụ hỡnh quản lý của cụng ty được thể hiện ở Sơ đồ 2.1 (tr 4
dưới đõy.
Trong đú, nhiệm vụ cụ thể của tnhừng b
phận sau:
- Chủ tịch hội đồng quản trị: là người nắm phần lớn cổ phần của cụng ty, vạch ra chiến lược sản xuất,
inh doanh…
- Ban kiểm soỏt: cú nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đụng giỏm sỏt, đỏnh giỏ cụng tỏc điều hành, quản lớ của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giỏm đốc theo đỳng cỏc qui định trong Điều lệ Cụng ty, cỏc Nghị quyết, Quyết định của Đại
i đồng Cổ đụng.
+ Cú quyền yờu cầu Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giỏm đốc cung cấp mọi Hồ sơ và thụng tin cn thiết liờn qua n đến cụng tỏc điều hành
uản lý Cụng ty;
+ Mọi Thụng bỏo, Bỏo cỏo, Phiếu xin ý kiến đều phải được gửi đến Ban kiểm soỏt cựng thời điểm gửi đến cỏc thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn B