- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết:
2.1.nghĩa và nhiệm vụ tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn 1 Ý nghĩa tổ chức công tác hạch toán kế toán
CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN
2.1.nghĩa và nhiệm vụ tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn 1 Ý nghĩa tổ chức công tác hạch toán kế toán
2.1.1. Ý nghĩa tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh và giám đốc toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp. Ngồi ra, kế tốn cịn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chi tài chính, nộp, thanh tốn nợ; kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn hình thành; phát triển và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về luật kế tốn; phân tích thơng tin, số liệu kế toán
90
giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thơng tin số liệu kế tốn theo quy định của pháp luật.
Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức thu nhận, cung cấp thơng tin kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, biến động của tài sản, tình hình doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó làm giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lắp, tiết kiệm chi phí , đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lường và đánh giá hiệu quả kinh tế, xác định lợi ích của nhà nước, của các chủ thể trong nên kinh tế thị trường...
Việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà cịn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán bao gồm:
- Tổ chức thực hiện các chế độ và phương pháp kế toán: Chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn - sổ kế tốn, báo cáo tài chính, kiểm kê tài sản, bảo quản - lưu trữ tài liệu kế toán, kiểm tra kế toán.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Người làm kế toán và trang bị phương tiện thiết bị để thực hiện cơng tác kế tốn.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của đơn vị (hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, hoạt động sự nghiệp…) đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị (loại hình hoạt động: sản xuất, thương mại, dịch vụ…) quy mô và đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị, nhu cầu thông tin để ra quyết định quản trị (tổ chức cơng tác kế tốn tài chính và kế tốn quản trị), số lượng và trình độ của người làm kế tốn, cũng như trình độ ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn