2.2 Tuyển dụng nhân sự
2.2.3.3 Nhận và sàng lọc hồ sơ
Trong các tổ chức, các ứng viên muốn có việc làm thì đều phải nộp đơn xin việc. Đơn xin việc là nội dung quan trọng của quá trình tuyển chọn. Đơn xin việc thường được các tổ chức thiết kế theo mẫu, người xin việc có trách nhiệm điền vào đơn xin việc theo yêu cầu mà các nhà sử dụng lao động đề ra. Các mẫu đơn xin việc được thiết kế một cách khoa học và hợp lý có thể được coi là một cơng cụ quan trọng để tuyển chọn một cách chính xác người xin việc, vì đơn xin việc giúp cho ta có các thông tin đáng tin cậy về các hành vi hoạt động trong quá khứ cũng như các kỹ năng kinh nghiệm và kiến thức hiện tại, các đặc điểm về tâm lý cá nhân, các kỳ vọng, ước muốn và các khả năng đặc biệt khác.
Khi thiết kế các mẫu đơn xin việc ta nên cân nhắc kỹ lưỡng các thơng tin cần phải có, nội dung các thông tin cần thu thập phải đảm bảo được tính tồn diện, chính xác và làm sao cho
Page | 19 người xin việc trả lời đúng các yêu cầu đề ra. Mẫu đơn xin việc mặc dù có nhiều ưu điểm song cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Đơn xin việc là thủ tục khách quan nó khơng thể thay thế cho việc gặp gỡ trực tiếp giữa người xin việc và người đại diện cho công ty. Mặt khác, đơn xin việc chỉ hỏi được một số hạn chế các vấn đề do vậy nó mất đi tính đa dạng và phong phú của quá trình làm việc, kinh nghiệm của người xin việc, họ không thể lý giải được kỹ lưỡng những vấn đề mà họ làm trong quá khứ. Dựa vào đơn xin việc, các nhà tuyển dụng sẽ có chứng cứ để tuyển chọn tiếp các bước sau hay chấm dứt quá trình tuyển chọn.