3.2.5 .1Hội đồng thành viên FPT
4.2 Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại công ty FIS
4.2.1.1 Xây dựng kế hoạch tuyển mộ
Trong quý đầu hàng năm, các trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng và bảo vệ tuyển dụng trong năm của bộ phận mình trước hội đồng nhân sự cơng ty, công ty thành viên. Nhu cầu tuyển dụng được xây dựng căn cứ vào số lượng cán bộ hiện có, khối lượng cơng việc và kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng bộ phận. Nội dung của kế hoạch này gồm:
✓ Các vị trí cần tuyển người như lập trình viên, cán bộ nhân sự, cán bộ công nghệ,
✓ Số lượng cán bộ dự tuyển cần ứng vào các vị trí đó.
✓ Thời gian tuyển cho từng vị trí.
Hình 4.1: Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự FIS Nguồn: Phòng Nhân sự FIS HCM
Page | 74 Bảo vệ kế hoạch tuyển dụng là một phần hoạt động của kế hoạch sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên, các trung tâm và các phòng ban chức năng. Sau buổi bảo vệ này, cán bộ nhân sự công ty thành viên sẽ tập hợp nhu cầu tuyển dụng của cơng ty mình.
Cán bộ nhân sự cơng ty căn cứ vào biên bản họp của hội đồng nhân sự của công ty, hiệu chỉnh lại kế hoạch tuyển dụng và trình tổng giám đốc/cơng ty thành viên phê duyệt.
Trong kế hoạch tuyển dụng, các thông tin đưa ra mang tính khái quát. Kế hoạch tuyển dụng mới chỉ dừng lại ở việc xác định vị trí tuyển dụng, số lượng và thời gian tuyển. Cơng ty chưa tính đến sàng lọc ứng viên, nguồn tuyển mộ, chưa lựa chọn được vùng tuyển mộ phù hợp, chưa tính đến tổng chi phí tuyển dụng cho một năm,…
Do đó, khi thực hiện tuyển dụng, cơng ty đã gặp nhiều khó khăn như chưa biết tập trung tuyển mộ từ nguồn nào để có được hồ sơ xin việc tốt nhất, chưa biết phân bổ chi phí tuyển dụng như thế nào cho hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm, gặp khó khăn trong việc đánh giá quá trình tuyển mộ… Ngồi ra, khi lập kế hoạch tuyển dụng, cơng ty cần phải xem xét đến những tác động của thị trường lao động ngành nghề đang cần tuyển người, hoạt động của đối thủ cạnh tranh,…
Công ty cũng cần căn cứ vào chất lượng của nguồn lao động, mức độ phức tạp của công việc…Cũng cần phải chú ý cơ hội việc làm công bằng cho người lao động.