Cơng cụ thứ hai được sử dụng để chắc chắn rằng, nguyên vật liệu cần cho sản xuất được đặt kịp thời để có thể sẵn sàng vào thời điểm cần đến (vì giữa thời điểm đặt hàng và thời điểm nhận hàng cần một thời gian nhất định). Lượng hàng dự trữ mà doanh nghiệp cần có sẵn để dùng, cho tới khi hàng mới được đặt về gọi là mức tồn kho an toàn.
Hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
Hoạch định nhu cầu vật liệu MRP (Material Requirement Planning) là q trình xác định chính xác mức hàng dự trữ cần cho kế hoạch sản xuất, xác định khoảng thời
gian cần thiết để có thể nhận được hàng từ nhà cung cấp, tính tốn lượng hàng đặt với một chi phí hợp lý nhất, sau đó tiến hành đặt mua tại thời điểm hợp lý để chắc chắn có được chúng vào đúng lúc cần đến.
Hệ thống MRP phải xác định cho được:
• Những vật liệu nào cần cho mỗi kỳ sản xuất? • Cần các vật liệu đó với số lượng như thế nào? • Khi nào cần đến những vật liệu đó?
• Thời điểm cần phát đơn hàng bổ sung cùng với lượng hàng đặt tối ưu EOQ là bao nhiêu?
• Thời gian cần thiết để nhận được hàng từ nhà cung cấp là bao nhiêu?
ĐẦU VÀO
Đơn đặt ĐẦU RA
hàng - Liệt kê nhu cầu
Kế hoạch và thời gian cụ thể
cho mỗi loại NVL SX LỊCH Phương - Lệnh phát đơn
Dự báo bán TRÌNH pháp MRP hàng bổ sung
hàng SẢN XUẤT - Lệnh sản xuất,
TỔNG HỢP gia cơng
Tệp hóa - Báo cáo bất
đơn NVL thường
Tệp hàng dự trữ