CHƢƠNG 4 : ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
4.1 Đánh giá cơng tác kế tốn vốn tốn vốn bằng tiền vàcác khoản phải thu
tại công ty TNHH MTV xăng dầu Tây Nam Bộ-CN xăng dầu Hậu Giang.
4.1.1. Ƣu điểm
Sau thời thực tập tại Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang đƣợc tìm hiểu và tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải thu nhìn chung Chi nhánh có những ƣu điểm nhƣ sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Chi nhánh đã tổ chức bộ máy theo kiểu tập trung đảm bảo cho quá trình quản lý và chỉ đạo nhanh chóng, chính xác kịp thời khi có chỉ thị cấp trên. Với sự phân công công việc một cách khoa học, rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy kế tốn đảm bảo cho sự kiểm tra chính xác về số liệu cũng nhƣ ngăn chặn những sai sốt có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
- Về chứng từ kế toán
Các chứng từ Chi nhánh sử dụng cho việc hạch toán điều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơ sở pháp lý và quy định. Ngồi ra Chi nhánh cịn sử dụng thêm các chứng từ của tổng Công ty để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý của tổng Công ty.
Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
- Về hệ thống tài khoản
+ Hệ thống tài khoản, biểu mẫu đƣợc mở một cách đầy đủ, khoa học, chặt chẽ phù hợp với các quy định hiện hành.
+ Chi nhánh có mở nhiều tài khoản tiền gửi tại nhiều ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh tốn. Bên cạnh đó việc mở nhiều tài khoản tại nhiều ngân hàng giúp giảm nhiều rủi ro trong kinh doanh.
- Về hình thức kế tốn
+ Với việc sử dụng hình thức hợp lý đã giúp Chi nhánh giảm bớt đƣợc khối lƣợng việc ghi chép hàng ngày. Các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu phát sinh nhiều nhƣng vẫn đƣợc ghi chép một cách đầy đủ và chính xác.
- Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, làm việc nghiêm túc, năng động nhạy bén từ khâu đầu đến khâu lập báo cáo. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày đều đƣợc kế toán cập nhật nhờ sự hỗ trợ của phần kế tốn, vì vậy cơng việc ít bị ùn tắc, đáp ứng kịp thời các báo cáo khi lãnh đạo công ty cũng nhƣ cơ quan khác yêu cầu.
4.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những ƣu điểm nêu trên, Chi nhánh còn một số một hạn chế nhƣ sau:
- Việc thu hồi nợ của Chi nhánh khá tốt, nhƣng vẫn còn một số khoản nợ của khách hàng đã quá hạn quy định Chi nhánh vẫn chƣa thu hồi hết.
- Việc tập hợp các chứng từ từ các cửa hàng về Chi nhánh chƣa đƣợc quán triệt chặt chẽ. Quy định cuối tháng các cửa hàng phải tập hợp tất cả các chứng từ về phịng kế tốn Chi nhánh nhƣng vẫn cịn một số cửa hàng vẫn còn chậm trể dẫn đến việc ùn tắc trong việc nhập liệu, khóa sổ in báo cáo.
- Số dƣ tiền mặt tại quỹ trong Chi nhánh không nhiều nên đơi khi có những khoản chi tiền mặt khơng đáp ứng kịp thời.
- Bên cạnh sự tiện lợi trong việc nhập, lƣu trữ và quản lý đối chiếu số liệu dễ dàng khi sử dụng phần mềm SAP ERS thì cịn gặp phải khó khăn là gặp sự cố về điện khi nhập liệu có thể làm cho các dữ liệu vừa mới nhập có thể mất đi.
4.1.3. Giải pháp hồn thiện
Kế tốn vốn bằng tiền, các khoản phải thu tại Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ CN Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
- Đề ra quy định chặt chẽ về cơng tác tập hợp chứng từ kế tốn cuối tháng để không làm chậm trể việc nhập liệu sổ sách và làm báo cáo tại Chi nhánh.
- Bổ sung thêm tiền mặt mặt tại quỹ để đáp ứng đƣợc nhu cầu chi khi cần thiết.
- Khi thực hiện nhập số liệu trên phần mềm các nhân viên kế toán nên thao tác lƣu thƣờng xuyên để tránh việc mất dữ liệu.
4.2. Đánh giá các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải thu