Theo tỏc giả Nguyễn Tiệp, Lờ Thanh Hà (2011), Giỏo trỡnh Tiền lương tiền cụng, Nhà xuất bản Lao động xó hội, Hà Nội: “Quy chế trả lương bao gồm cỏc điều khoản,
quy định những nguyờn tắc cơ bản trong việc hỡnh thành và phõn phối tiền lương đối với cỏc đơn vị, cỏc chức danh cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong doanh nghiệp và quy định việc tổ chức thực hiện những nguyờn tắc này.” [23, tr. 477].
Cỏc căn cứ để xõy dựng quy chế trả lương: Bao gồm Luật lao động
hiện hành, cỏc Nghị định, Thụng tư, Cụng văn .. hướng dẫn thi hành, Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp đó đăng ký tại cơ quan nhà nước cú thẩm quyền, những quy định riờng của doanh nghiệp liờn quan đến việc trả lương cho người lao động khụng trỏi với những quy định của phỏp luật.
Những quy định chung: : Tựy thuộc vào đặc điểm tỡnh hỡnh mỗi đơn vị khỏc nhau
mà xõy dựng những quy định khỏc nhau. Tuy nhiờn, những quy định chung bao gồm mục đớch, nguyờn tắc chung trong việc trả lương cho người lao động, đối tượng ỏp dụng, thời gian ỏp dụng, cỏc tiờu chuẩn làm căn cứ để trả lương …
Quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương: Bao gồm nguồn hỡnh
thành quỹ tiền lương doanh nghiệp, phương phỏp phõn phối tiền lương, những căn cứ, tiờu chuẩn để đỏnh giỏ và xếp loại cỏn bộ…
Đối với những nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp núi chung,
việc xỏc định quỹ tiền lương và nguồn hỡnh thành quỹ tiền lương chủ yếu dựa trờn kết quả sản xuất kinh doanh, tuy nhiờn cỏc chỉ tiờu về kết quả sản xuất kinh doanh cuối năm tài chớnh mới cú số liệu chớnh xỏc, mà việc xỏc định quỹ lương kế hoạch phải xõy dựng từ đầu năm, do đú quỹ lương này gọi là quỹ lương kế hoạch. Quy chế tiền lương cần phải cú quy định rừ
cỏch phõn chia tổng quỹ lương cho cỏc quỹ như; Tổng quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp bao gồm bộ phận giỏn tiếp, bộ phận trực tiếp, bộ phận hưởng lương khoỏn hay đang trong thời gian thử việc.