- Trưởng Ban Quản lý dự án cĩ trách nhiệm lãnh đạo các đơn vị, trực tiếp chỉ đạo các phịng Tổ chức – Hành chính, phịng Kinh tế - Kế hoạch, phịng Tài chính - Kế tốn, phịng Vật tư - thiết bị và phịng Kỹ thuật.
- Phĩ Trưởng ban quản lý dự án: là người giúp việc cho Trưởng Ban Quản lý dự án, được Trưởng Ban quản lý dự án giao quản lý điều hành một số lĩnh vực, cơng việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Quản lý dự án, trước pháp luật về các lĩnh vực cơng tác được Trưởng Ban Quản lý dự án phân cơng. Nhiệm vụ và chức năng của các phịng:
*Phịng Tổ chức Hành chính a. Chức năng:
Phịng Tổ chức Hành chính là phịng tham mưu cho Trưởng ban các lĩnh vực cơng tác: Tổ chức cán bộ và đào tạo, lao dộng tiền lương, thi đua tuyên truyền, thanh tra, bảo vệ, pháp chế và cơng tác hành chính trong Ban QLDA Nhiệt điện 2.
b. Nhiệm vụ và quyền hạn: * Cơng tác tổ chức cán bộ:
- Tổ chức bộ máy quản lý của Ban; tổ chức các hội đồng để thực hiện các nhiệm vụ của Ban được giao theo thẩm quyền.
- Tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động và bố trí lao động vào vị trí chức danh.
- Quy hoạch, đào tạo, đánh giá, bổ nhịêm, luân chuyển cán bộ,quản lý hồ sơ nhân sự.
- Thường trực hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Ban.
- Thực hiện chế độ báo cáo cơng tác cán bộ theo quy định của Tập đồn Điện lực Việt Nam.
*Cơng tác quản lý lao động tiền lương:
- Xây dựng và trình Tập đồn Điện lực Việt Nam (EVN) kế hoạch lao động tiền lương.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế trả tiền lương, tiền thưởng và quỹ phúc lợi và thực hiện các chế độ cho người lao động ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế v.v..) và thực hiện các chế độ báo cáo về lao động tiền lương định kỳ và đột xuất cho Tập đồn điện lực Việt Nam (EVN).
- Tổ chức thi nâng bậc, nâng ngạch cho CBCNV hàng năm. - Chủ trì thực hiện việc quyết tốn quỹ lương hàng năm với EVN. * Cơng tác thi đua tuyên truyền:
- Xây dựng phương án phát động thi đua, tuyên truyền.
- Tổ chức phát động thi đua và tổng kết thi đua theo mục tiêu hàng năm.
- Chủ trì phối hợp với các cơ quan thơng tấn báo chí và các địa phương trong cơng tác tuyên truyền về dự án.
- Chủ trì phối hợp với các phịng liên quan để tổ chức các buổi lễ trong quá trình thực hiện dự án.
* Cơng tác thanh tra, bảo vệ, pháp chế:
- Xây dựng kế hoạch/ phương án thanh tra, kiểm tra định kỳ về thực hiện nội quy, quy chế của Ban, EVN và pháp luật của Nhà nước.
- Đầu mối tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo của cơng dân.
- Tổ chức các cuộc thanh tra/ kiểm tra theo kế hoạch, hoặc đột xuất do Trưởng ban giao.
- Hướng dẫn thể thức văn bản cho các phịng trực thuộc.
- Tổ chức cơng tác bảo vệ an ninh chính trị, an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ, phịng chống lụt bão tại trụ sở và các văn phịng trực thuộc.
* Cơng tác hành chính:
- Xây dựng dự tốn chi phí hoạt động hằng năm của Ban trình EVN duyệt. - Thực hiện mua sắm, thiết bị văn phịng và các văn phịng phẩm phục vụ hoạt động của Ban, Tham gia cơng tác đấu thầu các gĩi thầu mua sắm tài sản, htiết bị văn phịng.
- Quản lý, điều động sử dụng tài sản, trang thiết bị của Ban.
- Tổ chức phục vụ đời sống và sinh hoạt tại các văn phịng trực thuộc. - Tổ chức thực hiện các chế độ bảo hộ lao động cho CBCNV.
- Tổ chức việc tiếp khách, khánh tiết theo quy chế của Ban.
- Kiểm tra việc thực hiện nề nếp sinh hoạt theo nội quy và quy chế của Ban. - Phiên dịch, biên dịch tài liệu phục vụ chung của Ban.
- Được quyền thừa lệnh Trưởng ban ký một số văn bản của Ban ( Giấy giới thiệu, giấy đi đường, lệnh điều xe, thơng báo và một số văn bản hành chính).
- Lập và trình phương án đào tạo nhân lực vận hành nhà máy.
- Tổ chức đào tạo nhân lực cho nhà máy sau khi phương án đào tạo được duyệt.
- Lập và trình EVN phương án tổ chức bộ máy khi đi vào vận hành (Kể cả hình thành cơng ty cổ phần).
- Tổ chức quản lý văn thư lưu trữ chung cho Ban, quản trị mạng máy tính. * Các vị trí chức danh của phịng TCHC: Phịng TCHC cĩ các vị trí chức danh sau đây:
- Trưởng phịng TCHC - Phĩ trưởng phịng TCHC
- Chuyên viên thanh tra pháp chế - Chuyên viên thi đua, tuyên truyền - Chuyên viên hành chính, lễ tân - Chuyên viên phiên dịch
- Chuyên viên tin học, quản trị mạng - Văn thư
- Lưu trữ
- Nhân viên phục vụ điện nước - Thường trực bảo vệ
- Lái xe - Tạp vụ.
*Phịng Kinh tế - Kế hoạch (P2)
a. Chức năng: Phịng KTKH là phịng tham mưu cho Trưởng ban các lĩnh vực cơng tác: Kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, cơng tác đấu thầu, hợp đồng kinh tế và quản lý tiến độ dự án từ khâu quy hoạch, chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, đến khi nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng.
b. Nhiệm vụ quyền hạn:
- Xây dựng và trình duyệt kế hoạch như: kế hoạch chuẩn bị thực hiện dự án, kế hoạch thực hiện đầu tư, kế hoạch tiến độ xây lắp cơng trình, kế hoạch tiến độ dự án hằng năm, kế hoạch sử dụng vốn đầu tư xây dựng hàng năm, kế hoạch vật tư thiết bị dự án và chuẩn bị sản xuất, kế hoạch tự giám sát, đánh giá đầu tư dự án.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch đấu thầu và trình cấp cĩ thẩm quyền phê duyệt. - Chủ trì cơng tác đấu thầu như: Chuẩn bị đấu thầu, tổ chức đấu thầu, trình duyệt kết quả đấu thầu, thương thảo hợp đồng với nhà thầu, dự thảo và hồn thiện hợp đồng và quản lý hợp đồng.
- Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo qui định của EVN (báo cáo thực hiện vốn đầu tư, các báo cáo thực hiện kế hoạch tiến độ tháng, quý, năm).
- Chủ trì phối hợp với các phịng liên quan trong việc kiểm tra các nhà thầu thực hiện các điều khoản của hợp đồng, giải quyết các tranh chấp của hợp đồng, kiến nghị với Trưởng ban những biện pháp xử lý với nhà thầu vi phạm hợp đồng, thưởng tiến độ hợp đồng của gĩi thầu.
- Tổ chức thẩm tra dự tốn, tổng dự tốn các hạng mục cơng trình của các dự án.
- Nghiệm thu thanh tốn khối lượng hồn thành cho các nhà thầu và hồn thành hồ sơ thanh quyết tốn A-B.
- Tham gia hội đồng nghiệm thu hồn thành và bàn giao các hạng mục cơng trình, cơng trình đưa vào sử dụng.
- Thường xuyên cập nhật các quy định về quản lý đầu tư xây dựng để phổ biến, hướng dẫn cho các phịng liên quan.
- Tổ chức giao nhận hồ sơ, tài liệu hồn chỉnh (final) theo hợp đồng đã ký và chuyển cho các phịng quản lý thực hiện.
* Các vị trí chức danh của phịng KTKH: Phịng KTKH cĩ các vị trí chức danh sau đây:
- Trưởng phịng KTKH - Phĩ trưởng phịng KTKH
- Chuyên viên quản lý hợp đồng, tiến độ, thanh tốn
- Chuyên viên lập kế hoạch, thống kê, báo cáo ĐTXD cơ bản - Chuyên viên đấu thầu
- Chuyên viên kinh tế dự tốn
*Phịng Đền bù giải phĩng mặt bằng ( P3) a. Chức năng:
- Phịng ĐBGPMB là phịng tham mưu cho Trưởng ban về cơng tác đền bù, giải phĩng mặt bằng, di dân tái đinh cư, làm các thủ tục để giao nhận đất, tổ chức quản lý đất và quản lý mơi trường các dự án được EVN giao.
b. Nhiệm vụ quyền hạn:
- Phối hợp với các cơ quan tư vấn, cấp chính quyền địa phương để xây dựng phương án đền bù GPMB di dân tái định cư.
- Tổ chức kiểm tra, đơn đốc các cơ quan liên quan của địa phương trong việc trình duyệt và tổ chức thực hiện phương án ĐBGPMB, di dân tái định cư.
- Phối hợp với các cơ quan thuộc hệ thống chính trị của địa phương trong việc tổ chức tuyên truyền, vận động nhân dân trong việc thực hiện chính sách ĐBGPMB, di dân tái định cư.
- Phối hợp với phịng Tài chính kế tốn để thực hiện chi trả thanh quyết tốn, kiểm tốn chi phí BTGPMB.
- Thực hiện giám sát của chủ đầu tư về thực hiện các chính sách đền bù GPMB, di dân tái định cư.
- Tổ chức quản lý đất dự án sau khi được cơ quan cĩ thẩm quyền giao quản lý, quản lý mơi trường của dự án.
* Các vị trí chức danh của phịng ĐBGPMB: Phịng ĐBGPMB cĩ các vị trí chức danh sau đây:
- Trưởng phịng ĐBGPMB - Phĩ trưởng phịng ĐBGPMB - Chuyên viên quản lý địa chính - Chuyên viên quản lý mơi trường
- Chuyên viên theo dõi chính sách ĐBGPMB *Phịng Kỹ thuật (P4)
a. Chức năng:
- Phịng Kỹ thuật là phịng tham mưu cho Trưởng ban trong cơng tác quản lý kỹ thuật trong quá trình thực hiện dự án: Quy hoạch, chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến kết thúc đầu tư đưa cơng trình vào sử dụng; thực hiện cơng tác giám sát và quản lý tư vấn giám sát thi cơng.
vấn: Quản lý dự án, giám sát thi cơng, thẩm tra dự tốn và tổng dự tốn, lập hồ sơ mời thầu và đánh giá thầu các cơng trình nhiệt điện và cơng trình lưới điện đồng bộ.
b. Nhiệm vụ quyền hạn:
- Quản lý giám sát thi cơng, thực hiện giám sát thi cơng các hạng mục cơng trình xây dựng, giám sát việc chạy thử hệ thống do nhà thầu thực hiện.
- Chủ trì cơng tác nghiệm thu kỹ thuật, khối lượng nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình.
- Chủ trì tổ chức các cuộc họp kiểm điểm tiến độ bàn phương án đẩy nhanh tiến độ tại cơng trường.
- Đánh giá về mặt kỹ thuật đối với cơng tác đầu tư, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi cơng trình cấp cĩ thẩm quyền phê duyệt.
- Phối hợp với phịng Kinh tế kế hoạch tổ chức lập hồ sơ mời thầu, thẩm định HSMT.
- Chủ trì tập hợp hồ sơ pháp lý phục vụ cơng tác PAC, FAC tổ máy đối với gĩi thầu EPC.
- Thực hiện cơng tác tư vấn quản lý dự án, tư vấn thẩm tra dự án, tư vấn lập HSMT và đánh giá thầu các cơng trình nhiệt điện và cơng trình lưới điện đồng bộ.
* Các vị trí chức danh của phịng Kỹ thuật: Phịng Kỹ thuật cĩ các tổ chuyên mơn và vị trí chức danh sau đây:
- Trưởng phịng Kỹ thuật. - Phĩ trưởng phịng Kỹ thuật.
- Tổ Cơ nhiệt: Bao gồm các kỹ sư cơm khí, cơng nghệ nhiệt, cĩ một tổ trưởng phụ trách.
- Tổ Điện: Bao gồm các kỹ sư chuyên ngành điện, tự động hố điều khiển, đo lường, tin học, thơng tin; cĩ một tổ trưởng phụ trách.
- Tổ xây dựng: Bao gồm các kỹ sư xây dựng, kiến trúc, trắc địa, địa chất; cĩ một tổ trưởng phụ trách.
*Phịng Vật tư – Thiết bị (P6) a. Chức năng:
Phịng VTTB là phịng tham mưu cho Trưởng ban về cơng tác quản lý VTTB; theo dõi đơn đốc nhà thầu trong sản xuất, bàn giao, lắp đặt thiết bị, chuyển giao cơng nghệ và tổ chức quản lý vật tư sau khi được nhà thầu cung cấp.
b. Nhiệm vụ quyền hạn:
- Phối hợp với phịng Kinh tế kế hoạch lập hồ sơ mời thầu đấu thầu cơng tác vật tư thiết bị.
- Tổ chức theo dõi, kiểm tra đơn đốc nhà thầu thực hiện tiến độ thiết kế, sản xuất, bàn giao vật tư thiết bị.
- Thực hiện tiếp nhận, quản lý vật tư thiết bị, kiểm sốt danh mục vật tư thiết, tiếp nhận tài liệu, chuyển giao cơng nghệ, quy trình vận hành từ nhà sản xuất.
Trong tương lai khi một số nhà máy chuẩn bị vận hành đưa vào sử dụng sẽ thành lập phịng Chuẩn bị sản xuất để thực hiện cơng tác chuẩn bị nguồn nhân lực để phục vụ cơng tác vận hành khi nhà máy đi vào hoạt động.
* Các vị trí chức danh của phịng Vật tư Thiết bị: Phịng Vật tư thiết bị cĩ các vị trí chức danh sau đây:
- Trưởng phịng Vật tư thiết bị - Phĩ trưởng phịng Vật tư thiết bị
- Chuyên viên cơng nghệ thiết bị (cơ khí, nhiệt, điện, thơng tin,…) - Chuyên viên theo dõi cung cấp, tiếp nhận, quản lý vật tư thiết bị - Nhân viên thủ kho.
*Phịng Tài chính Kế tốn ( P5) a. Chức năng:
Phịng TCKT là phịng tổ chức thực hiện chế độ kế tốn tài chính theo đúng quy định của Nhà nước và của EVN; quản lý sử dụng tài sản, nguồn vốn và các hoạt động kinh tế tài chính; tổ chức việc thanh tốn, quyết tốn vốn các dự án; tham mưu cho lãnh đạo ban cơng tác huy động vốn cho các dự án.
b. Nhiệm vụ quyền hạn:
- Thu thập thơng tin, số liệu, hạch tốn kế tốn theo chế độ quản lý của nhà nước, lưu trữ chứng từ tài kiệu kế tốn theo quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra chứng từ, tài liệu kế tốn và tổ chức việc thanh tốn chi phí vốn dự án.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ , phân tích thơng tin và số liệu kế tốn tài chính để tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ quản lý dự án.
- Chủ trì lập kế hoạch, phương án huy động vốndự ánh và trình cấp cĩ thẩm quyền phê duyệt.
- Quản lý các nguồn vốn đúng mục đích và quy định của Nhà nước và của EVN.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng vay vốn, đề xuất các biện pháp nhằm thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng vay vốn.
- Quản lý quỹ tiền mặt, chi trả tiền BTGPMB, lập hồ sơ quyết tốn. v.v... * Các vị trí chức danh của phịng Tài chính kế tốn: Phịng Tài chính kế tốn cĩ các vị trí chức danh sau đây:
- Trưởng phịng, Kế tốn trưởng - Phĩ trưởng phịng Tài chính kế tốn
- Kế tốn viên (dự án, nội bộ, đền bù GPMB,…) - Thủ quỹ.
2.2. Tình hình thực hiện các gĩi thầu do Ban quản lý dự án Nhiệt điện Nghi Sơn 1 quản lý
2.2.1. Các gĩi thầu do nhà thầu trong nước thực hiện
*Hạng mục san nền, nạo vét cảng và kênh nắn dịng Yên Hịa
Hồn thành, bàn giao đưa hạng mục tồn bộ hạng mục vào sử dụng tháng 9/2011
* Hạng mục hệ thống điện phục vụ thi cơng
Đã hồn thành đưa vào sử dụng từ tháng 2/2010 đáp ứng tiến độ khởi cơng gĩi thầu EPC.
* Hạng mục hệ thống nước phục vụ thi cơng
Đã hồn thành từ tháng 7/2010, hiện đang thực hiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng và thanh quyết tốn hợp đồng.
*Hạng mục đường thi cơng
- Hồn thành, bàn giao đưa hạng mục vào sử dụng tháng 8/2011.
*Hạng mục kênh thốt nước lưu vực
- Hồn thành, bàn giao đưa hạng mục vào sử dụng trước 15/8/2011.
*Hạng mục Bãi thải xỉ
Hồn thành khoảng 50% khối lượng cơng việc.
*Hạng mục Khu cư xá quản lý vận hành và dịch vụ
- Hạng mục Cơ sở hạ tầng Khu cư xá quản lý vận hành và dịch vụ (Cấp điện tổng thể, cấp thốt nước tổng thể, hàng rào cổng ngõ, hồ điều hịa, đường giao