Cơng tác giám sát, đánh giá được thực hiện nghiêm ngặt theo các quy định của Chính phủ Việt Nam. Cơng tác giám sát đánh giá được thực hiện theo Nghị định 209/2004 NĐ-CP ngày 16/12/2004 và các nghị định liên quan. Ngồi ra, do dự án được thực hiện với 85% vốn vay ODA (vay từ JICA) nên cơng tác giám sát, đánh giá, và các nguyên tắc về báo cáo cũng phải được thực hiện theo các trình tự và thủ tục của phía nhà tài trợ JICA (JICA - Tổ chức Hợp tác Quốc tế Nhật Bản). Việc thực hiện Giám sát theo đúng các quy trình, thủ tục là rất cần thiết để đảm bảo dự án được tiến hành đúng tiến độ và chất lượng. Đảm bảo thơng tin được thơng suốt giữa các bên liên quan (các bên liên quan gồm Ban quản lý dự án, cơ quan chủ quản là tập đồn điện lực Việt Nam, cơ quan cho vay vốn là JBIC, Bộ Cơng Thương và một số cơ quan khác tùy theo cơng việc cụ thể), đảm bảo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên, giúp cho dự án được tiến hành thuận lợi.
Ngồi những báo cáo đánh giá giám sát thường kỳ theo quy định, khi phải điều chỉnh phạm vi, tổng mức đầu tư của dự án hay kéo dài thời gian thực hiện dự án Ban QLDA thường phải tiến hành lập các báo cáo đánh giá dự án đột xuất để tiến hành các thủ tục điều chỉnh cho các nội dung này.
Cơng tác kiểm tra bao gồm kiểm tra cơng tác chuẩn bị thi cơng và kiểm tra giám sát trong quá trình thi cơng xây dựng cơng trình.
bao gồm các cơng việc sau:
Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình phù hợp với yêu cầu nêu trong hợp đồng giao nhận thầu xây dựng.
Kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi cơng của nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình đưa vào cơng trường phù hợp với hồ sơ dự thầu.
Kiểm tra phịng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi cơng xây dựng của nhà thầu.
Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, kết quả thí nghiệm của các phịng thí nghiệm hợp chuẩn và kết quả kiểm định chất lượng thiết bị của các tổ chức được cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền cơng nhận đối với vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình trước khi đưa vào xây dựng cơng trình.
Khi nghi ngờ các kết quả kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào cơng trình do nhà thầu thi cơng xây dựng cung cấp thì Kỹ thuật A thực hiện kiểm tra trực tiếp vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào cơng trình xây dựng với phịng thí nghiệm hợp chuẩn khác của các tổ chức được cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền cơng nhận.
Kiểm tra biện pháp thi cơng, biện pháp an tồn lao động cho cơng trình và an tồn cho các cơng trình lân cận do nhà thầu lập.
Kiểm tra giấy phép sử dụng các máy mĩc, thiết bị, vật tư cĩ yêu cầu an tồn phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình.
Đánh giá kết quả kiểm tra bằng các biên bản lập giữa A, B và tư vấn thiết kế. Cơng tác kiểm tra giám sát trong quá trình thi cơng bao gồm những cơng việc sau:
Kiểm tra quá trình thi cơng theo Biện pháp tổ chức thi cơng của nhà thầu lập, nếu cĩ sai khác trình cấp cĩ thẩm quyền để chấp thuận.
Kiểm tra về chất lượng, khối lượng, tiến độ xây dựng các cơng việc (xây lắp), từng bộ phận, giai đoạn xây lắp, từng hạng mục cơng trình và cơng trình để thực
hiện nghiệm thu. Tất cả mọi hoạt động xử lý của Kỹ thuật A trên hiện trường đều phải ghi chép vào sổ nhật ký thi cơng.
Kiểm tra và xác nhận bản vẽ hồn cơng từng cơng việc, từng bộ phận, từng giai đoạn, từng hạng mục cơng trình và cơng trình đưa vào sử dụng.
Phát hiện sai sĩt, bất hợp lý về thiết kế để điều chỉnh hoặc yêu cầu nhà thầu thiết kế điều chỉnh.
Tổ chức kiểm định lại chất lượng bộ phận cơng trình, hạng mục cơng trình và cơng trình xây dựng khi cĩ nghi ngờ về chất lượng.
Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, sự cố trong thi cơng xây dựng cơng trình.
Khi phát hiện thiết bị thi cơng, nhân lực, vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị cơng trình và thiết bị cơng nghệ khơng phù hợp với hợp đồng giao nhận thầu thì Kỹ thuật A được quyền:
Yêu cầu nhà thầu phải sử dụng thiết bị thi cơng, nhân lực theo đúng cam kết đã nêu trong hợp đồng giao nhận thầu xây lắp.
Khơng cho phép đưa vào sử dụng trong cơng trình những vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị khơng phù hợp với tiêu chuẩn về chất lượng, quy cách, khơng phù hợp với cơng nghệ, chưa qua kiểm tra, kiểm định.
Dừng thi cơng và lập biên bản khi nhà thầu vi phạm các điều điện bảo đảm chất lượng cơng trình, an tồn thi cơng xây lắp và vệ sinh mơi trường.
Từ chối nghiệm thu các sản phẩm của cơng tác thi cơng xây lắp, các giai đoạn xây lắp, chạy thử thiết bị khơng đảm bảo chất lượng.