Mơ hình quản lý thi cơng xây dựng của nhà thầu

1.3. Thực trạng cơng tác quản lý thi cơng xây dựng của nhà thầu tại dự án

1.3.1. Mơ hình quản lý thi cơng xây dựng của nhà thầu

Hình 1.12. Sơ đồ tở chức hiện tại của nhà thầu tại dự án Bệnh viện Quân y 103.

- Nhà thầu lựa chọn mơ hình dạng Ban điều hành để quản lý thi cơng xây dựng cơng trình.

- Nhiệm vụ của các bộ phận trong sơ đồ ban điều hành: a. Chỉ huy trưởng cơng trường:

- Là người được Ban Giám đốc Cơng ty giao trách nhiệm tồn diện tại hiện trường. - Tổ chức điều hành sản xuất và thực hiện đầy đủ các quy định của Cơng ty về quản lý kỹ thuật, tiến độ, chất lượng cơng trình. Đảm bảo tài chính, vật tư, xe máy thiết bị, an ninh trật tự, an tồn lao động trên cơng trường.

- Thay mặt Cơng ty giao dịch với các bộ phận chuyên mơn của Ban quản lý dự án và các cơ quan quản lý chuyên ngành cĩ liên quan. Chỉ đạo lập hồ sơ hồn cơng và thanh quyết tốn cơng trình.

b. Chỉ huy phĩ cơng trường:

- Thay mặt chỉ huy trưởng cơng trường (khi Chỉ huy trưởng vắng mặt). Phụ trách chỉ đạo tồn bộ cơng tác thi cơng trên hiện trường đảm bảo chất lượng, kỹ thuật theo hồ sơ thiết kế, tiến độ thi cơng đề ra. Phối hợp Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế và Chủ đầu tư đề xuất các phương án kỹ thuật để đảm bảo tiến độ thi cơng, chất lượng, kỹ thuật.

c. Bộ phận Quản lý tiến độ:

- Cĩ nhiệm vụ giám sát chặt chẽ tiến độ thực tế thi cơng dựa trên tiến độ cam kết với chủ đầu tư.

- Cảnh báo, và đưa ra phương hướng sử lý nếu tiến độ thi cơng khơng đạt. d. Bộ phận hành chính - kế tốn:

Tham mưu, giúp việc cho chỉ huy và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sĩc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế cơng ty.

Kiểm tra , đơn đốc các bộ phận trong cơng trường thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế cơng ty.

- Quản lý tài chính, đảm bảo kinh phí kịp thời phục vụ thi cơng, kết hợp với bộ phận vật tư để cung cấp vật tư, vật liệu đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng cho thi cơng cơng trình. Bảo đảm chế độ lương cho cán bộ cơng nhân viên trên cơng trường. - Quản lý hố đơn chứng từ về tài chính đảm bảo việc sản xuất kinh doanh đúng pháp luật.

e. Bộ phận kế hoạch kỹ thuật phụ trách thanh quyết tốn, quản lý chất lượng và kỹ thuật:

- Liên hệ với cán bộ làm thanh tốn của đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, nhanh chĩng thống nhất các loại biên bản mẫu (cĩ mẫu duyệt) bao gồm: Biên bản nghiệm thu, mẫu nhật ký, lấy mẫu vật tư, thí nghiệm… (thống nhất mẫu bằng cách ký xác nhận vào mẫu biên bản).

- Kết hợp với cán bộ kỹ thuật hiện trường để nắm giữ các phát sinh mới trong quá trình thi cơng tạo điều kiện chủ động trong cơng tác thanh quyết tốn. Lưu trữ bản vẽ đã phê duyệt dùng thi cơng (bản gốc) và bản vẽ thay đổi thiết kế được phê duyệt (bản gốc) trong quá trình thi cơng.

- Phối hợp với kỹ thuật thi cơng tại cơng trường để lập các bản vẽ triển khai biện pháp thi cơng, tiến độ thi cơng trình Chủ đầu tư.

- Đưa ra biện pháp thi cơng cụ thể cho từng cơng tác. Với các cơng tác và hạng mục khĩ yêu cầu bàn bạc với chỉ huy trưởng.

f. Bộ phận kỹ thuật hiện trường:

- Lập kế hoạch vật tư cho từng giai đoạn để chủ động và tránh lãng phí trong thi cơng. Liên lạc với các BP cung cấp vật tư để nắm được tình hình một cách chủ động.

- Cĩ nhiệm vụ chính trong cơng tác kỹ thuật thi cơng cơng trình, hướng dẫn chỉ đạo các cơng việc xây lắp hàng ngày của các tổ thợ trên cơng trường kiểm tra giám sát về chất lượng vật liệu đầu vào cũng như sản phẩm xây lắp tạo ra hàng ngày. Để thi cơng đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, kỹ mỹ thuật cơng trình.

- Kịp thời phát hiện những sai phạm trong quá trình thi cơng để ngăn chặn xử lý, phịng ngừa những sản phẩm, hạng mục cơng trình kém chất lượng khi nĩ chưa xảy ra hoặc cịn ở mức độ nhẹ.

- Phối hợp cùng tổ trắc địa để định vị cơng trình từ bản vẽ thiết kế ra thực địa một cách chính xác.

- Hàng ngày tổng hợp sơ bộ khối lượng thực hiện, những vướng mắc trong quá trình thi cơng cơng việc, định hướng các cơng việc dự kiến thi cơng ngày hơm sau báo cáo Chỉ huy trưởng để biết và đưa ra phương án bàn bạc giải quyết cụ thể.

g. Bộ phận an tồn vệ sinh mơi trường:

- Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an tồn - vệ sinh lao động, phịng, chống cháy nổ trong cơ sở lao động;

- Tổ chức huấn luyện về an tồn - vệ sinh lao động cho người lao động; - Kiểm tra, giám sát an tồn cho mọi cơng việc diễn ra ngồi cơng trường.

- Cĩ nhiệm vụ đơn đốc, nhắc nhở và sử phạt tất cả những người khơng tuân thủ các biện pháp an tồn khi thi cơng trên cơng trường.

h. Bộ phận vật tư – thiết bị:

- Nhận thơng tin từ Chỉ huy trưởng, cĩ kế hoạch cung ứng vật tư đồng bộ, đúng chủng loại, đúng chất lượng và kịp thời để cơng trường thi cơng liên tục, bảo quản vật tư kho tàng, tài sản đơn vị.

- Chịu trách nhiệm tập hợp lấy báo giá, chứng nhận chất lượng (CO, CQ..) của các loại vật liệu liên quan.

- Trên cơ sở kế hoạch, tiến độ đĩ được thống nhất. Bộ phận này cĩ nhiệm vụ tìm kiếm các đối tác, khách hàng cĩ năng lực, cĩ kinh nghiệm để cung ứng vật tư cho cơng trình được kịp thời.

- Thường xuyên kiểm tra vật liệu đầu vào đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và khối lượng.

- Tổ chức bảo quản, sử dụng vật tư tại cơng trường sao cho hiệu quả và tiết kiệm, tránh gây lãng phí làm ảnh hưởng đến hiệu quả cơng trình.

- Kiểm tra sổ xuất nhập kho định kỳ 1 tuần/ lần i. Bộ phận trắc địa:

- Xem bản vẽ để đưa ra phương án tối ưu nhất cho cơng tác của mình.

- Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với kỹ thuật thi cơng tại cơng trường để tiến hành cơng tác định vị mặt bằng, kiểm tra cột mốc, cao trình, tim, cốt .. của từng cấu kiện, từng hàng mục trong tổng thể cơng trình và của cơng trình so với quy hoạch chung của khu vực để đảm bảo cơng trình được triển khai thi cơng theo đúng thiết kế đã phê duyệt, tránh trường hợp làm chậm tiến độ do bố trí cơng tác khơng hợp lý. - Trắc địa ngồi hiện trường để xác định mặt bằng, cao độ, độ thẳng đứng của các điểm, các kết cấu, hoặc từng phần của cơng trình đúng với thiết kế, để chuyển số liệu thiết kế từ bản vẽ ra thực địa. Đo vẽ hồn cơng các kết cấu, bộ phận kết cấu. k. Các tổ thi cơng:

* Tổ Bảo vệ:

- Phân ca bảo vệ rõ ràng và hợp lý tuỳ theo số lượng, thời điểm và sự phức tạp của địa hình, địa bàn cơng trình.

- Các vị trí trực đêm phải được tin tưởng tránh liên kết với bên ngồi.

- Khơng cho người lạ vào phạm vi cơng trường khi chưa cĩ giấy phép hoặc sự đồng ý khác của Ban chỉ huy.

* Tổ An tồn lao động:

- Cán bộ phụ trách cơng tác an tồn phải thống kê đầy đủ số lượng cơng nhân từng tổ đội, cĩ đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm (sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe của cơ quan y tế cấp, hợp đồng lao động, cam kết về ATLĐ, thẻ an tồn lao động). - Cảnh báo về các nguy cơ mất an tồn lao động cho người thi cơng trực tiếp và cán bộ kỹ thuật phụ trách cơng tác liên quan. Xử lý phạt triệt để khi cĩ hiện tượng vi phạm an tồn lao động.

- Cấp phát bảo hộ lao động, trang thiết bị liên quan an tồn lao động theo số lượng thực tế cơng nhân, cán bộ tham gia thi cơng trên cơng trường.

- Chịu trách nhiệm thi cơng các cơng việc như: Lán trại cơng nhân, làm lan can an tồn…

- Cĩ kế hoạch đề nghị vật tư dự trữ theo giai đoạn để thi cơng

- Kiểm tra các vị trí điện liên quan đến chiếu sáng an ninh, an tồn trong cơng trường. Kiểm tra hệ thống máy bơm nước phục vụ cho cơng tác thi cơng. * Tổ lái máy:

- Thương xuyên kiểm sốt tình trạng máy mĩc như:

- Cĩ kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo từng loại máy. Nắm được tình trạng máy trước và sau khi cho các tổ đội sử dụng.

* Các tổ thi cơng khác:

- Bao gồm: Tổ xây, trát. Tổ ốp, lát, tổ sơn, điện, nước và tổ lao động thủ cơng. - Được bố trí chuyên mơn hố theo từng khâu, từng phần việc, từng giai đoạn thi cơng trên cơng trường để điều động cho phù hợp với tay nghề chuyên mơn nhằm đảm bảo tốt hơn về năng xuất, chất lượng sản phẩm và an tồn LĐ.

- Các tổ thợ đều cĩ sự phối hợp chặt chẽ với nhau dưới sự quản lý điều hành của Ban chỉ huy cơng trường để cơng việc thi cơng trên cơng trường triển khai tiến hành thuận lợi nhịp nhàng theo đúng quy trình, kế hoạch, tiến độ đã đặt ra để khơng bị nhỡ ở khâu nào.

1.3.2. Quản lý thi cơng xây dựng của nhà thầu.

a. Quản lý, kiểm soát tởng mặt bằng thi cơng.

- Dự án Bệnh viện quân y 103 là 1 dự án rất đặc thù về mặt bằng thi cơng, do cùng lúc phải đáp ứng các yêu cầu thi cơng mặt khác lại phải đảm bảo cho các cơng tác của phịng ban chức năng trong Bệnh viện được hoạt động bình thường với trâm ngơn “ Tất cả vì bệnh nhân thân yêu” của Học viện và Bệnh viện Quân Y 103.

- Xét thấy đặc thù của dự án và quy mơ của cơng trình y tế cấp 1, Nhà thầu thi cơng đã nghiên cứu kỹ lưỡng hồ sơ thiết kế, mặt bằng thi cơng và phối kết hợp với các phịng ban trong Bệnh viện để bố trí từ hàng rào, nhà vệ sinh, chống bụi, chống ồn…

- Cơng tác lập tổng mặt bằng thi cơng được thực hiện với trình tự như hình 1.12.

-Cơng tác quản lý và kiểm sốt tổng mặt bằng thi cơng được nhà thầu rất chú trọng và quản lý theo sơ đồ sau:

Hình 1.14. Quy trình quản lý, kiểm soát tởng mặt bằng thi cơng.

Cơng tác Lập và kiểm sốt tổng mặt bằng thi cơng được thực hiện theo quy trình như sau:

+ Nghiên cứu bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt + Nghiên cứu biện pháp thi cơng đã được phê duyệt + Nghiên cứu tiến độ thi cơng cơng trình được phê duyệt

+ Nghiên cứu hợp đồng xây dựng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu thi cơng - Cơng tác thiết lập tổng mặt bằng thi cơng: Nhà thầu thi cơng căn cứ vào những hồ sơ nêu trên, năng lực của mình và mặt bằng hiện trạng tiến hành nghiên cứu và lập tổng mặt bằng thi cơng cho từng giai đoạn thi cơng. Tổng mặt bằng thi cơng khi thiết lập phải thỏa mãn những tiêu chí sau:

+ Thuận tiện vận chuyển cẩu lắp bốc xếp. + Tận dụng triệt để mặt bằng cĩ sẵn.

+ Đảm bảo an tồn cho máy mĩc, thiết bị và người.

+ Đảm bảo an tồn cho cơng trình chính và cơng trình lân cận.

- Kiểm tra và Phê duyệt: Sau khi Nhà thầu thi cơng lập xong tổng mặt bằng thi cơng, trình Chủ đầu tư, TVGS để kiểm tra và phê duyệt.

- Sau khi duyệt Nhà thầu thi cơng tiến hành triển khai tổng mặt bằng để thi cơng. Dựa vào các cơng tác Nhà thầu thi cơng triển khai, dựa vào mặt bằng hiện trạng , mặt bằng thi cơng CĐT và TVGS kiểm tra việc triển khai của Nhà thầu, kiểm tra sự phù hợp của mặt bằng với thực tế thi cơng.

b. Quản lý chất lượng cơng trình.

Để đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình Bệnh viện Quân y 103 Chủ đầu tư thuê Tư vấn giám sát thi cơng xây dựng cơng trình cho các gĩi thầu thi cơng phần ngầm: Liên danh Tư vấn giám sát Cơng ty cổ phần tư vấn quốc tế BTL - Cơng ty TNHH Tư vấn Đại học Xây dựng CCU. Thực trạng cơng tác quản lý chất lượng cơng trình tại cơng trường đang được tiến hành như sau:

TRÁCH NHIỆM

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TÀI LIỆU LQ

- Bản vẽ thiết kế

Nhà thầu - CO, CQ.

CĐT/TVGS - ĐK Sdụng Vtư

- Tiêu chuẩn hiện hành - Kết quả TN Nhà thầu thi cơng /Phịng LAS XD CĐT/TVGS CĐT, TVGS, LAS, Nhà thầu CĐT, TVGS, LAS, Nhà thầu Nhà thầu thi cơng Ghi chú: Đạt “+”; Khơng đạt “-“

Những vật liệu chính khi đưa vào cơng trình, trước khi sử dụng đều được tiến hành kiểm tra hồ sơ và lấy mẫu thí nghiệm. Cơng tác kiểm sốt vật liệu đầu vào được thực hiện theo các bước sau:

- Hồ sơ vật liệu: Khi đưa vật liệu vào cơng trường Nhà thầu thi cơng và Đơn vị cung cấp trình Chủ đầu tư, TVGS chứng chỉ xuất xưởng CO, CQ, phiếu giao nhận hàng hĩa, nhãn đính trên lơ vật tư để kiểm tra.

- Quản lý chất lượng thi cơng các cơng tác ngồi hiện trường:

TRÁCH NHIỆM

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TÀI LIỆU LQ

Nhà thầu - Bản vẽ thiết kế

- Biện pháp thi cơng - Tiêu chuẩn CĐT/TVGS TCVN Nhà thầu CĐT/TVGS Nhà thầu Ghi chú: Đạt “+”; Khơng đạt “-“

Về cơ bản các cơng tác triển khai thi cơng ngồi hiện trường đều được triển khai thi cơng và nghiệm thu theo lược đồ bên dưới (cho các cơng tác thi cơng phần thơ). Ban chỉ huy cơng trường nghiệm thu nội bộ cùng các tổ đội thi cơng, sau khi kiểm tra đảm bảo chất lượng mời TVGS và CĐT nghiệm thu cơng việc xây dựng.

Nếu các bên kiểm tra cơng việc xây dựng chưa đạt yêu cầu theo các tiêu chuẩn và quy phạm hiện hành thì yêu cầu nhà thầu triển khai chỉnh sửa cho phù hợp.

Nếu các bên kiểm tra cơng việc xây dựng phù hợp với các yêu cầu của các tiêu chuẩn và quy phạm hiện hành thì đồng ý nghiệm thu cơng việc xây dựng đĩ và cho phép nhà thầu triển khai các cơng việc tiếp theo.

Trong trường hợp cần phối hợp với các nhà thầu khác để đáp ứng vấn đề về điểm chờ, điểm dừng kỹ thuật thì các bên sẽ làm biên bản xác nhận và khoanh vùng các vị trí đĩ trên mặt bằng thi cơng.

c. Quản lý tài nguyên thi cơng (nhân lực, vật tư, thiết bị và máy mĩc).

- Quản lý nhân lực là yếu tố then chốt để cơng tác QLTC đạt được các mục tiêu, hiệu quả đã đề ra, đồng thời gĩp phần vào việc tạo nguồn lực, động lực cho sự phát triển và hồn thiện của nhà thầu thi cơng. Nhân lực chia làm 2 phần chính:

+ Cán bộ kỹ thuật của nhà thầu. + Tổ đội cơng nhân.

- Vấn đề cán bộ và chất lượng cán bộ là vấn đề hết sức quan trọng, nĩ cĩ ảnh hưởng đến tất cả các lĩnh vực, phải nghiên cứu và quy hoạch tổ chức lại cán bộ sao cho gọn nhẹ, cĩ hiệu lực và cĩ hiệu quả. Nhân sự của Nhà thầu cần các cán bộ nịng cốt về quản lý thi cơng trong lĩnh vực xây dựng cĩ đủ năng lực để hồn thành tốt được các nhiệm vụ được giao.

- Với các gĩi thầu thi cơng phần ngầm, Nhà thầu cĩ bố trí nhân lực thi cơng