THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.2.7 Tình hình thực hiện tổ chức công tác kiểm tra công tác kế tốn tại cơng ty.
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn của các loại vật tư, nguyên vật liệu. Ưu điểm và hạn chế của bộ máy kế tốn tại cơng ty Chân Trời Xanh
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán khá đơn giản, gọn nhẹ nhưng trách nhiệm giữa các nhân sự phịng kế tốn được phân chia cụ thể giúp cơng ty tiết kiệm được chi phí quản lý Nhân sự phịng kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn từ đại học trở lên, có kinh nghiệm thực tế, tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chăm chỉ trong cơng việc.
Hạn chế:
Số lượng nhân viên trong phòng kế tốn cịn hạn chế, hiện nay kế tốn tổng hợp và kế toán nguyên vật liệu phải làm tất cả các công việc liên quan đến tài chính kế tốn của tồn cơng ty, khối lượng cơng việc q nhiều dẫn đến chậm trễ trong công việc, chưa kể đến trường hợp một trong các nhân viên này nghỉ phép sẽ làm cơng tác kế tốn bị tạm ngưng trong một khoảng thơi gian.
Chưa trách biệt và phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa hai bộ phận giám đốc tài chính và thủ quỹ.
2.2.7 Tình hình thực hiện tổ chức cơng tác kiểm tra công tác kế tốn tại cơng ty. ty.
Việc tổ chức công tác kiểm tra công tác kế tốn tại cơng ty Chân Trời xanh được tổ chức định kỳ theo hàng năm. Khi có yêu cầu của các cơ quan cấp trên công ty tiến hành kiểm tra bất thường. Việc tổ chức và lên kế hoạch kiểm tra cơng tác kế tốn tại cơng ty được thực hiện bởi giám đốc tài chính và kế tốn trưởng.
Nội dung của cơng tác kiểm tra kế tốn tại cơng ty thường bao gồm:
Kiểm tra việc vận dụng các chế độ, thể lệ chung của kế tốn xem có phù hợp và hợp lý với tình hình, đặc điểm của cơng ty thông qua việc kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn và vận dụng hình thức kế tốn nhật ký chung đã hợp lý và đúng quy định chưa.
Kiểm tra hệ thống chứng từ kế tốn về tính hợp pháp, hợp lệ của nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Đối chiếu giữa số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Kiểm tra việc ghi chép, nhập liệu vào phần mềm kế toán: kiểm tra việc vào sổ, cập nhật số liệu phải đúng với chứng từ kế toán và rõ ràng, rành mạch.
Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế tốn về việc phân cơng trách nhiệm, tác phong làm việc của các nhân viên trong bộ máy kế toán.
Kiểm tra sự hiện hữu của tài sản: tiến hành kiểm kê tài sản, đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách xem có khớp nhau khơng.
Ưu điểm và hạn chế của tổ chức công tác kiểm tra cơng tác kế tốn tại cơng ty Chân Trời Xanh
Ưu điểm:
Việc tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn tại công ty được tổ chức và thực hiện thường xuyên giúp ngăn ngừa và giải quyết kịp thời những sai sót và sơ hở làm cho chất lượng của bộ máy kế toán cải thiện và tạo điều kiện vững chắc để nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn.
Hạn chế:
Cơng tác kiểm tra kế tốn được thực hiện bởi nhân viên của cơng ty nên có thể xảy ra các sai sót, gian lận, làm cho kết quả kiểm tra chưa chính xác và tốn kém chi phí, thời gian thực hiện.