THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.2.8 Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn tại công ty TNHH Chân Trời Xanh
tại công ty TNHH Chân Trời Xanh
Phịng kế tốn của công ty nằm ở khu văn phòng, độc lập với các phòng ban khác, diện tích rộng rãi, trang bị đầy đủ các tiện nghi phục vụ cho cơng tác kế tốn như máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax, điện thoại.
Mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị một máy vi tính có nối mạng cùng với cả hệ thống các máy tính của cơng ty nhằm giúp cho việc trao đổi cung cấp thông tin giữa các phòng ban, các nhân viên trong mỗi phòng ban được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Asia là phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm của cơng ty, được cập nhật các sửa đổi, bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính. Các phân hệ của Asia được tổ chức rất thuận tiện cho việc triển khai khơng chỉ giới hạn trong phịng kế tốn mà cịn có thể mở rộng ra cho các phòng ban khác như phòng bán hàng, phòng sản xuất, bộ phận kho và chúng có thể hoạt động
riêng biệt hoặc liên kết số liệu thành một hệ thống nhất. Cho phép gửi số liệu báo cáo qua đường e-mail trực tiếp ngay trong chương trình. Bên cạnh đó phần mềm Asia cịn hỗ trợ thực hiện cơng tác kế tốn quản trị như quản lý các hợp đồng, theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo đơn vị, bộ phận, phân tích chi phí theo khoản mục, theo dõi cơng nợ theo khách hàng, hóa đơn…
Nhận xét:
Nhìn chung việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế tốn tại cơng ty khá hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu của kế tốn nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức, làm nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán, cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty.