CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
3.4 Những giải pháp khác nhằm tổ chức thực hiện nội dung kế tốn quản trị tại Cơng ty
3.4.3 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị
Hiện nay một số doanh nghiệp Việt Nam đã và đang lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp – ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp). Đây là giải pháp quản trị đƣợc đánh giá là “công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập”
Về hình thức ERP là tập hợp các phân hệ quản lý tồn bộ cơng đoạn trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp, gồm: hoạch định, kiểm tra, tài chính - kế tốn, mua sắm, bán hàng, kho, sản xuất, nhân sự - lƣơng, quan hệ khách hàng... đây là dạng sản phẩm kế hợp giữa cơng nghệ thơng tin và quản lý. Chính vì thế, ERP thực sự là một thế mạnh của các nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay với việc tăng cƣờng khả năng quản lý và giám sát điều hành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tối ƣu hóa các nguồn lực ...
Ngồi ra ERP còn giúp các nhân viên kế tốn trong việc phân tích, đánh giá thơng tin chính xác, kịp thời các tác nghiệp quản lý theo quy trình chuẩn hóa, tăng cƣờng khả năng làm việc nhóm. Đây thực sự là một bƣớc ngoặt lớn trong quy trình quản lý cho các tập đoàn hay các Cơng ty lớn nói chung và là cơ hội nói riêng đối với Công ty TNHH Quốc Tế Bogo.
Giải pháp mà tác giả đề nghị là ứng dụng ERP đã đƣợc Ban giám đốc Công ty đồng ý và đang lên kế hoạch triển khai tại Công ty, điều này đƣợc minh chứng thông qua kết quả khảo sát cụ thể tại Công ty:
Bảng 3.12: Bảng thống kê mô tả ý kiến về việc tác giả đƣa ra giải pháp ứng dụng công nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị là sử dụng giải pháp quản trị doanh
nghiệp ERP là phù hợp với tình hình thực tiễn và quy mô của Công ty Theo Anh/Chị việc tác giả đƣa ra giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào
kế toán quản trị là sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP là phù hợp với tình hình thực tiễn và quy mơ của Cơng ty?
Tần số Tần suất Phần trăm hợp lệ Phần trăm tích lũy
Hợp lệ Đồng ý 4 20.0 20.0 20.0
Hoàn toàn đồng ý 13 80.0 80.0 100.0
Tổng 17 100.0 100.0
(Nguồn: Nghiên cứu của tác giả)
Qua bảng thống kê mô tả trên, ta thấy các ý kiến đều đồng ý về giải pháp ứng dụng công nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị là sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP là phù hợp với tình hình thực tiễn và quy mô của Cơng ty (trung bình bằng 4.8 lớn hơn 3 và độ lệch chuẩn nhỏ hơn 1 chứng tỏ mẫu chọn tập trung và đáng tin cậy ).
3.4.4 Khảo sát ý kiến về những biện pháp mà tác giả đƣa ra về tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty
Sau khi tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng ty, Công ty đã tiến hành lập các dự toán hoạt động sản xuất, và áp dụng những báo cáo đƣợc trình bày trong bài báo cáo để báo cáo cho các nhà quản trị. Đồng thời bộ máy kế tốn đƣợc hồn thiện về hệ thống và sổ sách kế toán sẽ giúp cho bộ máy hoạt động vững mạnh, phịng kế tốn hoạt động có hiệu quả và cung cấp thơng tin đáng tin cậy và hoạt động kiểm soát nội bộ chặt chẽ, rõ ràng và đồng nhất hơn.
Những kết quả thu đƣợc từ những đề xuất đối với Công ty nhƣ sau:
Đối với đề xuất tổ chức bộ máy kế toán:
- Việc tổ chức bộ máy kế tốn hồn chỉnh gồm cả kế tốn tài chính và kế toán quản trị đảm bảo nguồn thơng tin kế tốn của Cơng ty cung cấp mang tính chính xác và hữu ích hơn phục vụ cho ban lãnh đạo và các đối tƣợng bên ngồi Cơng ty.
- Quy trình kế tốn đƣợc xây dựng, thiết kế rõ ràng, phù hợp với đặc điểm của Công ty giúp hạn chế các sai sót trong việc hạch tốn, quy rõ đƣợc trách nhiệm cho từng nhân viên trong phịng kế tốn, giúp Cơng ty tiết kiệm đƣợc thời gian và chi phí để tìm ra ngun nhân.
- Bộ máy kế tốn vận hành có hiệu quả và phân chia trách nhiệm rõ ràng, giúp cho Kế tốn trƣởng và Giám đốc tài chính của Cơng ty khơng cịn quá tải trong các cơng việc hàng ngày mà có thời gian để tập trung đi vào phân tích các phƣơng án trong tƣơng lai để tạo ra mức lợi nhuận tối ƣu, tạo ra giá trị ngày càng cao hơn.
Đối với đề xuất về xây dựng hệ thống dự toán ngân sách:
- Dựa trên tình hình hoạt động của kỳ trƣớc, hệ thống các dự toán ngân sách giúp
cho Công ty lên kế hoạch hoạt động trong kỳ tiếp theo, từ đó Cơng ty có thể chủ động trong việc chuẩn bị các nguồn lực để thực hiện kế hoạch đã đề ra.
- Hiện nay, Công ty đã lập dự toán ngân sách để phục vụ cho cơng tác kế tốn và
kế tốn quản trị tại Cơng ty.
Đối với hệ thống kế tốn chi phí – giá thành:
- Hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí, giúp cho Cơng ty kiểm sốt đƣợc tồn bộ các chi phí phát sinh trong q trình hoạt động, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo Công ty tìm ra đƣợc những phƣơng án kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Giúp cho Công ty tăng khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng, bởi hệ thống kế tốn chi phí đƣợc xây dựng dựa trên mức hoạt động của Cơng ty. Cơng ty có thể biết đƣợc giá thành của một sản phẩm đơn vị ở mức sản xuất khác nhau, từ đó Cơng ty có thể định giá sản phẩm bán ra trên thị trƣờng một cách phù hợp nhất mà lợi nhuận mang lại vẫn cao.
- Hệ thống kế tốn hồn chỉnh làm cho các khoản chi phí khơng cần thiết trong Cơng ty đƣợc cắt giảm, làm cho giá thành sản phẩm hạ xuống mà chất lƣợng sản phẩm vẫn không thay đổi.
- Khắc phục đƣợc những mặt còn hạn chế trong hệ thống kế tốn chi phí, nhƣ tổ chức phân loại chi phí theo cách ứng xử, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ƣớc tính để việc tính giá thành đáp ứng nhu cầu quản trị của Công ty nhiều hơn.
Đối với việc xây dựng các trung tâm trách nhiệm và phân chia trách nhiệm cho từng bộ phận, từng cá nhân:
- Sau khi xây dựng đƣợc hệ thống các trung tâm trách nhiệm và các chỉ tiêu để đánh giá thành quả hoạt động của các trung tâm sẽ làm cho hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty chặt chẽ hơn, rõ ràng và mang tính đồng nhất trong tồn cơng ty.
- Các bộ phận phải định kỳ lập các báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận lên cho cấp trên, thƣờng xuyên thực hiện đối chiếu so sánh số liệu giữa thực tế và trên số sách từ đó cơng ty nhanh chóng tìm ra đƣợc ngun nhân gây chênh lệch, đồng thời phát hiện đƣợc các gian lận, đƣa ra các phƣơng án giải quyết kịp thời.
- Công ty đã xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân định rõ hơn trách nhiệm của các nhân viên, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá và các báo cáo đánh giá thành quả trách nhiệm để đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty.
Đối với việc ứng dụng phân tích C – V – P để phục vụ cho q trình ra quyết định ngắn hạn:
Việc phân tích C – V – P giúp cho Ban giám đốc Công ty TNHH Quốc tế Bogo cập nhật và nắm bắt kịp thời các thông tin kế tốn quản trị hữu ích, để chọn lựa đƣợc phƣơng án kinh doanh đạt đƣợc lợi nhuận tối ƣu nhất.
TÓM TẮT CHƢƠNG 3
Với thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn và kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH Quốc tế Bogo, đề tài đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp để xây dựng và góp phần vào việc hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị tại Công ty TNHH Quốc tế Bogo.
Kế toán quản trị tại Công ty TNHH Quốc tế Bogo nên thực hiện những nội dung:
- Xây dựng hệ thống dự toán ngân sách.
- Xây dựng và tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty.
- Hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Phân tích C – V – P để phục vụ cho quá trình ra quyết định ngắn hạn.
Để thực hiện đƣợc những nội dung trên, đề tài đã đƣa ra một số giải pháp về cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty TNHH Quốc tế Bogo nhƣ tổ chức bộ phận kế tốn quản trị khơng tách rời với bộ phận kế tóan tài chính và phải có mối quan hệ chặt chẽ với các phịng ban khác trong Cơng ty. Đồng thời chuẩn bị nguồn nhân lực để thực hiện đƣợc cơng tác kế tốn quản trị và ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng tác kế tốn một cách hiệu quả nhất.
KẾT LUẬN
------ ------
Trong nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp luôn chú trọng đến thành quả của doanh nghiệp. Kế toán quản trị đƣợc coi là một trong những công cụ quản lý hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh. Nội dụng kế tốn quản trị rất phong phú, đa dạng nhƣ: lập dự toán ngân sách, kế toán trách nhiệm, phân tích mơ hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận….Tùy quy mơ và loại hình doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp sẽ tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cho phù hợp.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế tốn quản trị đối với Cơng ty TNHH Quốc tế Bogo, tác giả đã thực hiện việc xây dựng công tác kế tốn quản trị tại Cơng ty nhƣ xây dựng hệ thống các dự toán ngân sách, hệ thống trách nhiệm, hồn thiện hệ thống chi phí – giá thành và thiết lập thông tin cho việc ra quyết định của nhà quản trị thơng qua việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận. Đồng thời đề tài còn đƣa ra đƣợc một số giải pháp để giải pháp cần để cơng ty có thể thực hiện tổ chức cơng tác kế toán quản trị hiên tại nhƣ chuẩn bị về nguồn lực, chính sách đào tạo, bồi dƣỡng nhân viên, ứng dụng công nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị.
Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị là một đề tài rộng và còn khá mới mẻ, thêm vào đó là sự hạn chế về trình độ và thời gian nghiên cứu của tác giả nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đƣợc sự quan tâm, đóng góp ý kiến của quý Thầy, Cơ để đề tài nghiên cứu của tác giả hồn thiện hơn.