CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
2.1.4 Cơ cấu tổ chức các phòng ban
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) [5]
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy 2.1.4.2 Nhiệm vụ các phòng ban 2.1.4.2 Nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty:
Là ngƣời điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Là ngƣời đại diện của công ty trƣớc pháp luật. P. GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Phịng Hành Chính Nhân Sự Phịng Kế Tốn Tài Chính Phịng Kinh Doanh Phịng Sản Xuất Tổ Tạo Mẫu Tổ Cắt May Tổ Tổ Ủi Bộ Phận Sản Xuất Tổ Dệt GIÁM ĐỐC
Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trƣờng hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phƣơng án tổ chức cơ cấu cơng ty.
Trình báo cáo quyết tốn hằng năm lên Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Tuyển dụng lao động.
Các quyền và nghĩa vụ khác đƣợc quy định trong hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.
P. Giám Đốc Điều Hành
Là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám Đốc về các nhiệm vụ đƣợc giao, các chính sách, chiến lƣợc của Cơng ty.
Kiểm tra, giám sát tình hình tài chình, tổ chức hoạt động.
Theo dõi hoạt động thi đua, khen thƣởng của các phòng ban. P. Giám Đốc Sản Xuất
Kiểm tra, phê duyệt các sản phẩm trƣớc khi nhập kho thành phẩm để xuất hàng.
Tổ chức thực hiện việc sản xuất các sản phẩm mẫu.
Đảm bảo và chịu trách nhiệm về những sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.
Phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và những sản phẩm bán ra thị trƣờng nội địa.
Giám sát sự hiệu quả hoạt động của các tổ.
Tổ chức, tham gia các hoạt động thi đua để tăng hiệu quả trong cơng tác quản lý.
Phịng Hành Chính Nhân Sự
Tổ chức công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
Kiểm tra, đánh giá việc thi đua trong hoạt động sản xuất, trong công tác quản lý của cán bộ công nhân viên.
Phịng Kế Tốn Tài Chính
Thu thập, phân loại, xử lý thơng tin một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của cơng ty trong kỳ.
Lƣu trữ, bảo quản cẩn thận các giấy tờ, chứng từ của công ty trong suốt quá trình hoạt động.
Cung cấp kịp thời báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nƣớc.
Phòng Kinh Doanh
Nghiên cứu thị trƣờng, xác định phân khúc thị trƣờng, lựa chọn thị trƣờng mục tiêu.
Xây dựng các trung gian phân phối.
Tìm hiểu rõ các vấn đề liên quan đến sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh.
Xác định giá bán sản phẩm.
Tìm kiếm, đàm phán, ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Theo dõi tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch đã đề ra.
Phòng Sản Xuất
Liên tục theo dõi, xác định nhu cầu sản xuất theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Kiểm tra các thông số kỹ thuật, số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm khi xuất hàng đƣa cho khách hàng.
Điều phối lƣợng nguyên vật liệu xuất kho sản xuất sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm mẫu dựa trên các yêu cầu của khách hàng trong đơn đặt hàng.
Bộ Phận Sản Xuất
Giám sát năng suất sản xuất của các tổ.
Điều phối công việc sản xuất để kịp tiến độ, không để hàng bị ứ đọng hoặc quá ít hàng để sản xuất ở một khâu.
Thu thập số liệu về tình hình sản xuất trong ngày của các tổ.
Hƣớng dẫn các tổ trƣởng trong từng khâu về cách thức thực hiện theo đơn đặt hàng.
Tổ Tạo Mẫu
Xem xét kỹ các yêu cầu, các thông số kỹ thuật, chất liệu vải…theo yêu cầu của khách hàng.
Tiến hành thiết kế, đo đạt và may hoàn chỉnh sản phẩm để đánh giá.
Sau khi sản phẩm mẫu hoàn chỉnh đã đƣợc chấp nhận, tiến hành chuyển các số đo đến bộ phận sản xuất.
Tổ Cắt
Nhận số lƣợng tùy theo màu sắc của vải và các số đo từ bộ phận sản xuất, tiến hành thực hiện công việc đo và cắt. Những sản phẩm lỗi sẽ đƣợc loại ngay từ khâu này.
Tổ May
Những sản phẩm của tổ cắt sẽ đƣợc chuyển qua tổ may, tiến hành may theo hƣớng dẫn và chỉ định của tổ trƣởng. Những sản phẩm lỗi sẽ đƣợc loại ngay từ khâu này.
Tổ Dệt
Nhận sản phẩm từ tổ may, tiến hành thuê dệt theo sự hƣớng dẫn của tổ trƣởng. Những sản phẩm lỗi sẽ đƣợc loại ngay từ khâu này.
Tổ Ủi
Nhận sản phẩm từ tổ dệt, tiến hành cơng đoạn ủi để hồn thành sản phẩm. Sau đó sản phẩm này sẽ đƣợc kiểm tra lần cuối trƣớc khi nhập kho thành phẩm.