Đơn vị tính: Đồng Tên sản phẩm Số lƣợng sản
phẩm Đơn giá(Đ/Sp) Doanh thu
Quần tây Nam 767 815.000 625.105.000
Quần Jeans 156 800.000 124.800.000
Áo sơ mi Nam 350 665.000 232.750.000
Áo kiểu 113 1.085.000 122.605.000
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Từ đơn hàng mà Công ty ký kết đƣợc với các khách hàng, Công ty sẽ thiết kế mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng qua nhiều giai đoạn thì mới đƣa vào sản xuất hàng theo đơn hàng.
Các giai đoạn đầu khi mới nhận đƣợc đơn hàng, bộ phận thiết kế sẽ thiết kế mẫu theo đơn hàng, rồi giao cho phòng sản xuất để đƣợc kiểm tra và phê duyệt sản xuất theo những yêu cầu và quy định của khách hàng. Khi sản phẩm mẫu đƣợc ký duyệt nguyên vật liệu sẽ đƣợc chuyển vào xƣởng để sản xuất.
Nhận xét: Do tính đặc thù của ngành nghề là sản phẩm sản xuất chủ yếu theo
đơn đặt hàng nên không chủ động đƣợc trong sản xuất kinh doanh và lệ thuộc của khách hàng về mẫu, tiến độ sản xuất. Nên việc lập dự toán sẽ giúp nhà quản lý thấy đƣợc những thuận lợi cũng nhƣ khó khăn của tổ chức. Trong q trình lập dự tốn sẽ giúp cho nhà quản lý có phƣơng hƣớng và quyết định phân phối nguồn lực một cách
có hiệu quả cho tổ chức. Hiện nay, Cơng ty sau khi nhận đƣợc đơn đặt hàng từ khách hàng thì Cơng ty chỉ lập báo cáo dự kiến tiêu thụ theo q. Cơng ty cịn thiếu rất nhiều các báo cáo dự toán ngân sách nhƣ Dự toán sản xuất, Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, Dự tốn chi phí sản xuất chung, Dự tốn chi phí bán hàng, Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, Dự tốn tiền, Dự toán bảng cân đối kế toán, Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nhƣ vậy Công ty cần phải lập đầy đủ các báo cáo dự tốn cịn thiếu để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này là cơ sở để tác giả xây dựng hệ thống dự tốn ngân sách tại Cơng ty trong chƣơng 3.
2.3.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất: Từng bộ phận sản xuất. Đối tƣợng tính giá thành: Sản phẩm áo, quần theo đơn đặt hàng. Kỳ tính giá thành: Tháng.
Phƣơng pháp tập hợp chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc hạch tốn trực tiếp cho từng mã sản phẩm. Cịn chi phí sản xuất chung thì đƣợc hạch tốn theo từng tổ sản xuất, đến cuối tháng Cơng ty sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng mã sản phẩm căn cứ vào số lƣợng sản phẩm hoàn thành của từng mã sản phẩm.
Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm: Phƣơng pháp giản đơn (trực tiếp). Phân loại chi phí trong Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo:
* Chí phí trực tiếp: là những khoảng chi phí có thể tính thẳng và tính tồn bộ cho đối tƣợng đó.
+ Chi phí ngun liệu trực tiếp gồm có ngun vật liệu chính và ngun vật liệu phụ nhƣ : vải quần tây, vải zin, khóa, dây kéo, chỉ, vải lót túi, hột đá, hột kết....
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp: tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của ngƣời lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm.
* Chi phí gián tiếp: Gồm những chi phí phục vụ cho sản xuất nhƣng khơng trực tiếp tham gia vào q trình cấu thành nên chi phí thực tế sản phẩm gồm: Lƣơng chính, lƣơng phụ, và các khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng của các ban quản lý trong xƣởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính trên lƣơng, tiền trích khấu
hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện thoại, tiền điện nƣớc, xăng dầu, gia cơng sản phẩm…).
Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc hạch toán chi tiết cho từng đối tƣợng sử dụng (từng sản phẩm, từng đơn hàng).
Chi phí nguyên vật liệu chính: để tạo ra sản phẩm cần sử dụng các nguyên vật liệu chính nhƣ: vải quần tây, vải zin, khóa, dây kéo…
Chi phí vật liệu phụ: chỉ, vải lót túi, hột đá, hột kết...
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng sản phẩm:
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để thực hiện tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong cơng ty. Việc thực hiện tính giá của từng đôi giày theo phƣơng pháp trực tiếp.
Nguyên vật liệu của cơng ty đƣợc bộ phận sản xuất tính tốn để nhập lƣợng nguyên vật liệu về sản xuất. Nguyên vật liệu thừa và phế liệu sau khi đã sản xuất xong theo yêu cầu của hách hàng khơng đƣợc nhập lại kho để tính tốn một cách chính xác giá thành sản phẩm. Tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc tính tốn dựa trên lƣợng nguyên vật liệu nhập kho để sản xuất trong kì.
Bảng 2.4: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Quần Jeans trong quý 1 năm 2012
STT TÊN NVL ĐVT SỐ LƢỢNG Đơn Giá(đ) Thành tiền (đ)
1 Vải zin 05 m 1,2 320.000 384.000 2 Nút nhôm Cái 1 3.000 3.000 3 DK đồng cổ Cái 1 15.000 15.000 4 Hột kết Cái 8 500 4.000 5 Vải lót túi 07 m 0,5 10.500 5.250 6 Chỉ may 60/2 Cuộn 2 9.500 19.000 Tổng cộng 430.250 (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Bảng 2.5: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Quần Tây Nam trong quý 1 năm 2012
STT TÊN NVL ĐVT
SỐ
LƢỢNG Đơn Giá(đ) Thành tiền (đ)
1 Vải quân tây nam m 1,2 315.000 378.000
2 DK đen Cái 2 16.000 32.000 3 Khóa Cái 1 10.000 10.000 4 Vải lót túi 07 m 0,5 10.500 5.250 5 Chỉ may 30/3 Cuộn 2 9.500 19.000 Tổng Cộng 444.250 (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Bảng 2.6: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Áo sơ mi trong quý 1 năm 2012
STT TÊN NVL ĐVT LƢỢNG SỐ Đơn Giá(đ) Thành tiền (đ)
1 Vải kate nhật m 1,5 190.000 285.000
2 Nút tròn Bộ 2 10.000 20.000
3 Chỉ may 30/3 Cuộn 2 9.500 19.000
Tổng Cộng 324.000
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Bảng 2.7: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Áo Kiểu trong quý 1 năm 2012
STT TÊN NVL ĐVT
SỐ
LƢỢNG Đơn Giá(đ) Thành tiền (đ)
1 Vải Q1976 m 2 320.000 640.000
2 Chỉ may 30/3 Cuộn 2 9.500 19.000
Tổng Cộng 659.000
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Qua các bảng tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị theo sản phẩm ta có bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp các sản phẩm trong quý 41năm 2012 nhƣ sau:
Bảng 2.8: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp các sản phẩm thuộc nhóm Q (gồm Quần Jeans và Quần Tây Nam)
Mã Tên sản phẩm ĐVT Số lƣợng SP CPNVLTT đơn vị (đ) Chi phí NVLTT (đ) QJ Quần Jeans Sản Phẩm 156 368.677,56 57.513.700 QT Quần Tây Nam Sản Phẩm 767 318.119,27 243.997.479
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Nhận xét:
Do có hai sản phẩm nên cũng khó so sánh nhƣng qua bảng trên ta thấy có sự khác nhau giữa hai sản phẩm thuộc nhóm Q. Trong đó sản phẩm Quần Jeans có chi phí ngun vật liệu trực tiếp (368.677,56) cao hơn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm Quần tây nam (318.119,27). Nguyên nhân là do giá mua nguyên vật liệu của từng loai sản phẩm khác nhau.
Biểu đồ 2.3: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị của hai sản phẩm thuộc nhóm Q của hai sản phẩm thuộc nhóm Q
Bảng 2.9: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp các sản phẩm nhóm A (gồm Áo sơ mi Nam và Áo Kiểu)
Mã Tên sản phẩm ĐVT Số lƣợng SP CPNVLTT
đơn vị (đ)
Chi phí NVLTT (đ)
ASN Áo sơ mi Nam Sản Phẩm 350 205.234,86 71.832.200
AK Áo Kiểu Sản Phẩm 113 414.468,14 46.834.900
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy chi phí nguyên vật liệu đơn vị của hai sản phẩm
nhóm A khác nhau. Giữa hai sản phẩm này có sự khác biệt rõ ràng so với hai sản phẩm ở nhóm Q. Sản phẩm Áo kiểu có chi phí ngun vật liệu đơn vị (414.468,14) hơn gấp
đơi chi phí ngun vật liệu của sản phẩm Áo sơ mi Nam (205.234,86). Nguyên nhân là do định mức tiêu hao nguyên vật liệu của hai sản phẩm khác nhau, thêm vào đó giá mua của hai nguyên vật liệu này cũng có sự khác biệt khá lớn.
Biểu đồ 2.4: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị của hai sản phẩm thuộc nhóm A của hai sản phẩm thuộc nhóm A
Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất:
Chi phí nhân cơng tại Cơng ty bao gồm: Lƣơng chính, lƣơng phụ và các khoản phụ cấp tính theo lƣơng của cơng nhân trực tiếp sản xuất...Tại Cơng ty đang áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian.
Để hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 622 - "Chi phí nhân cơng trực tiếp" tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng công đoạn sản xuất.
Do cơng ty tính lƣơng theo sản phẩm nên chi phí tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất dựa trên khối lƣợng sản phẩm sản xuất của từng công đoạn và đơn giá tiền lƣơng của từng công đoạn sản xuất của từng sản phẩm.
Mỗi sản phẩm có 4 cơng đoạn, mỗi cơng đoạn do từng tổ đảm trách.
Các công đoạn để sản xuất sản phẩm nhóm Q
Cơng đoạn 1: Đo, vẽ, cắt chi tiết sản phẩm Công đoạn 2: Vắt sổ.
Công đoạn 3: May các chi tiết để thành hình sản phẩm. Cơng đoạn 4: May túi, đính hột kết.
Các cơng đoạn để sản xuất sản phẩm nhóm A
Cơng đoạn 1: Đo, vẽ, cắt chi tiết sản phẩm. Công đoạn 2: Vắt sổ.
Cơng đoạn 4: Đính hột đá, hồn thành sản phẩm.