Chỉ tiêu Chi phí đơn
vị(đ/SP)
Số Lƣợng SP (SP)
Tổng sản xuất chung
Quần Tây Nam 56.742,511 767 43.521.505,94
Quần Jeans 63.186,494 156 9.857.093,064
Áo sơ mi Nam 45.332,189 350 15.866.266,15
Áo Kiểu 95.750,181 113 10.819.770,45
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, ta tính đƣợc tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Làm nền tản để tính giá thành sản phẩm.
Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Qua báo cáo bộ phận sản xuất ta có số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ của sản phẩm Quần Tây Nam là 157 sản phẩm.
Đƣợc biết chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ của sản phẩm Quần Tây Nam là 28.545.890 (đồng).
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đƣợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Số lƣợng SP hoàn thành trong kỳ + + Chi phí NVLTT PS trong kỳ SL SP dở dang cuối kỳ SL SP dở dang cuối kỳ
Vận dụng cơng thức trên ta tính đƣợc chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ = 28.545.890 767 + + 243.997.479 157 157 = 46.308.776 (đ)
Công ty TNHH Quốc Tế Bogo
6/25, KP 5, P. Thống Nhất, TP. Biên Hịa, Tỉnh Đồng Nai
TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Quý 1 năm 2012
Tên sản phẩm: Quần Tây Nam (đồng)
Khoản mục chi phí Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 243.997.479
Chi phí nhân cơng trực tiếp 28.762.500
Chi phí sản xuất chung 43.521.505,94
Cộng 316.281.485
X
Tính giá thành sản phẩm:
Khi sản phẩm hồn thành và đƣợc nhập kho thành phẩm. Kế tốn tiến hành tính giá thành cho sản phẩm đó và đƣợc tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp. Giá thành thực tế của các sản phẩm trong kỳ đƣợc xác định nhƣ sau:
Giá thành tổng sản phẩm Quần Tây Nam là:
28.545.890 + 316.281.485 - 46.308.776 = 298.518.599 đồng. Vậy: Giá thành 1 sản phẩm Quần Tây Nam là:
298.518.599 / 767 = 389.203 (đ/sp)
Nhận xét:
Ưu điểm: Hệ thống kế tốn chi phí và giá thành ở Công ty TNHH Quốc tế Bogo
đã sử dụng một số nội dung tƣơng đồng với kế toán quản trị nhƣ phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp nhƣng chủ yếu phục vụ cho cơng tác kế tốn tài chính.
Nhược điểm: Tuy nhiên, việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất chính xác, hợp lý,
tính đúng, tính đủ giá thành cho sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Theo tác giả việc tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của Cơng ty có thể cải tiến hơn nữa để giúp cho việc tính giá thành đƣợc chính xác hơn. Phần giải pháp cụ thể, tác giả sẽ trình bày trong chƣơng 3
2.3.1.3 Kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo
Hiện nay, tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo kế tốn trách nhiệm gắn liền với sự phân cấp về quản lý. Ở các bộ phận, phịng ban có sự phân cấp quản lý rõ ràng, trách nhiệm cũng đƣợc phân cấp cho từng cá nhân tại các bộ phận khi có sự kiện xảy ra. Sự phân cấp quản lý tại Công ty nhƣ sau:
Cấp trách nhiệm thứ nhất: Chủ đầu tƣ và Tổng giám đốc đƣợc coi là một trung tâm đầu tƣ, có quyền ra các quyết định và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan về đầu tƣ, vốn kinh doanh và kết quả hoạt động của Công ty.
Cấp trách nhiệm thứ hai: Cấp quản lý gián tiếp nhƣ: trƣởng phòng nhân sự, trƣởng phịng kinh doanh…có trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận chức năng và chịu sự điều hành của cấp trên.
Giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh trong kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Cấp trách nhiệm thứ ba: Mỗi bộ phận thực hiện chức năng cụ thể, chịu trách nhiệm về những kết quả đạt đƣợc và chịu sự điều hành của Ban giám đốc. Các bộ phận này bao gồm: Phịng kế tốn, kế hoạch….
Nhận xét:
Công ty chỉ mới xác định đƣợc quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận. Công ty đã xây dựng đƣợc những trung tâm trách nhiệm, đã có hệ thống báo cáo, hệ thống báo cáo chủ yếu để phục vụ cho quản lý kinh doanh, để đánh giá và xác định mức độ hoàn thành trách nhiệm. Công ty chƣa xây dựng đƣợc các chỉ tiêu đánh giá cụ thể để đánh giá kết quả và hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm.
Việc vận dụng kế toán trách nhiệm sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời gắn trách nhiệm các nhà quản trị với từng trung tâm, từng hoạt động sản xuất kinh doanh hơn. Đây chính là tiền đề để tác giả tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm trong chƣơng 3.
2.3.2 Một số nguyên nhân ảnh hƣởng đến việc chƣa xây dựng công tác kế tốn quản trị tại Cơng ty tốn quản trị tại Cơng ty
Hiện nay, tại Việt Nam mặc dù kế toán quản trị đã đƣợc giảng dạy ở hầu hết các trƣờng Đại Học và đƣợc Nhà Nƣớc hƣớng dẫn thi hành theo TT53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 năm 2006 hƣớng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp của Bộ Tài Chính ban hành nhƣng việc vận dụng kế tốn quản trị một cách hệ thống và tồn diện vào thực tiễn tại Cơng ty là một điều tƣơng đối mới mẻ, và gặp nhiều khó khăn. Điều này xuất phát từ những nguyên nhân sau:
+ Phần mềm kế tốn đơn giản nên khơng phục vụ nhiều cho cơng tác phân tích. Việc phân tích chủ yếu đƣợc thực hiện bằng thủ cơng.
+ Do trình độ của cán bộ quản lý cũng nhƣ nhân viên kế tốn cịn nhiều hạn chế. Bộ phận quản lý là những ngƣời có nhiều kinh nghiệm nhƣng lại khơng tiếp cận với phong cách quản lý hiện đại, nhân viên chƣa đƣợc tiếp cận kế toán quản trị nên chƣa nhận thức đƣợc tầm quan trọng cũng nhƣ tính hữu ích của nó đối với Cơng ty.
+ Chƣa có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà quản trị và nhân viên kế toán trong hoạt động quản lý tại Cơng ty.
TĨM TẮT CHƢƠNG 2
Qua việc phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo hiện tại cho thấy Công ty chỉ thực hiện tốt cơng tác kế tốn tài chính mà chƣa có sự quan tâm đúng mức đến việc phân tích và cung cấp đầy đủ thơng tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Những nội dung kế toán quản trị nhƣ dự toán ngân sách, kế toán trách nhiệm, phân loại chi phí, mặc dù có thực hiện nhƣng lại khơng theo quy trình, một hệ thống kế toán quản trị bài bản, chủ yếu để cung cấp tạm thời khi các nhà quản trị cần để đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản lý, điều hành.
Nguyên nhân mà Công ty chƣa xây dựng đƣợc hệ thống kế toán quản trị là do cơ sở vật chất phục vụ cho cơng tác thu thập phân tích cịn nhiều hạn chế cũng nhƣ trình độ cịn non yếu trong việc phân tích thơng tin của cán bộ quản lý cũng nhƣ nhân viên kế tốn.
Nhƣng với sự hữu ích do thơng tin từ kế tốn quản trị mang lại, để có thể đứng vững trên thị trƣờng, doanh nghiệp cần xây dựng một bộ phận kế toán quản trị tại Công ty để cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Quốc Tế Bogo. Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị là cơ sở để tổ chức thực hiện công tác kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo.
CHƢƠNG 3 : TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO
3.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng Ty TNHH Quốc
Tế Bogo
Q trình phân tích lý luận về sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp đồng thời với việc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo cho thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo là một yêu cầu khách quan và cần thiết bởi vì:
- Việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị giúp Công ty TNHH Quốc Tế Bogo nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trong nền kinh tế hội nhập. Giúp Công ty nâng cao nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thông tin đƣợc cung cấp kịp thời và linh hoạt cho bộ máy quản lý. Đây là yêu cầu cần thiết vì hiện nay Cơng ty đang mở rộng quy mơ sản xuất, việc giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm ngày một đòi hỏi nhiều hơn nên nhu cầu về thơng tin hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị ngày một nhiều hơn, nhanh hơn và chính xác hơn. Trong khi đó, việc báo cáo kết quả hoạt động của Công ty chỉ đƣợc thực hiện mỗi quý một lần, hàng tháng chỉ báo cáo sơ bộ kết quả hoạt động của các phịng ban nên thơng tin cung cấp cho Ban giám đốc bị chậm trễ.
- Tăng cƣờng khả năng kiểm soát của nhà quản lý trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để kịp thời điều chỉnh kế hoạch và hƣớng mọi hoạt động của tổ chức theo mục tiêu đã xác định.
3.2 Các quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty Bogo 3.2.1 Tính phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế Việt Nam
Ngày nay nền kinh tế Việt Nam đang chuyển động để vận hành theo cơ chế kinh tế thị trƣờng. Hệ thống kế toán Việt Nam đang đƣợc chuyển đổi phù hợp với cơ chế kinh tế thị trƣờng, thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. Việc xác định rõ nội dung kế toán quản trị là vấn đề cần thiết để làm cơ sở cho việc tổ chức công tác kế tốn quản trị và hồn thiện nội dung kế tốn quản trị trong doanh nghiệp. Nhà nƣớc cần tham gia vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tƣ cách là ngƣời hƣớng dẫn, không can thiệp sâu vào cơng tác kế tốn quản trị, nhƣng cũng không nên thả nổi vấn đề này, bởi vì nhà nƣớc Việt Nam có chức năng quản lý nền kinh tế ở tầm vĩ mơ. Vì thế, việc tổ chức kế tốn quản trị tại Cơng ty phải đảm bảo cho bộ máy kế toán của
doanh nghiệp đƣợc vận hành và hoạt động theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ pháp luật về kế toán của Nhà nƣớc Việt Nam.
3.2.2 Phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý của Cơng ty
Mỗi một doanh nghiệp có đặc điểm ngành nghề và tình hình sản xuất kinh doanh riêng, nên việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo đảm bảo tính phù hợp với mơ hình quản lý của Cơng ty. Công ty TNHH Quốc Tế Bogo là Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất, vì thế Cơng ty chỉ nên vận dụng những nội dung của kế toán quản trị phù hợp với mơ hình quản lý của doanh nghiệp sản xuất.
3.2.3 Phù hợp với u cầu và trình độ quản lý của Cơng ty
Do kế tốn quản trị khơng có tính pháp lệnh nên Cơng ty có thể thiết kế nội dung, quy trình cung cấp thơng tin sao cho phù hợp với mục tiêu quản lý của mình, phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ tổ chức của Cơng ty, phù hợp với mỗi giai đoạn kinh doanh.
3.2.4 Tính phù hợp và hài hịa giữa chi phí và lợi ích
Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị phải cân nhắc giữa lợi ích đạt đƣợc và chi phí bỏ ra. Những lợi ích đạt đƣợc từ việc cung cấp thơng tin phải lớn hơn chi phí phải bỏ ra cho việc cung cấp thông tin.
3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo
3.3.1 Xác định những nội dung của kế toán quản trị nên thực hiện tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo ty TNHH Quốc Tế Bogo
Trƣớc mắt, Công ty TNHH Quốc Tế Bogo nên thực hiện những nội dung của kế toán quản trị sau:
- Tổ chức hệ thống dự toán ngân sách.
- Xây dựng và tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty.
- Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Phân tích mối quan hệ C – V – P để đƣa ra quyết định trong ngắn hạn.
3.3.2 Tổ chức dự tốn ngân sách tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo 3.3.2.1 Nguyên tắc lập dự toán ngân sách
+ Cơng tác dự tốn ngân sách phải đƣợc thực hiện liên tục trong năm và phải thƣờng xuyên theo dõi ngân sách, so sánh với thực tế và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với thực tế.
+ Dự toán ngân sách phải do tất cả các bộ phận, các phòng ban đều tham gia vào cơng tác lập dự tốn ngân sách nhằm đƣa ra thông tin trên các báo cáo dự toán ngân sách chính xác nhất với bộ phận mình phụ trách.
+ Xây dựng cơng tác dự tốn ngân sách phải cần có thời gian để thu thập tất cả các thơng tin hữu ích cho việc lập kế hoạch và dự toán ngân sách để lập ra những dự tốn có tính thực tế.
+ Tất cả các thơng tin trong báo cáo dự tốn phải thể hiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và ngày càng hiệu quả của công ty.
3.3.2.2 Xây dựng quy trình lập dự tốn ngân sách
Để công tác dự tốn ngân sách tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo đƣợc hoàn chỉnh và phù hợp với thực tế. Qua nghiên cứu thực tiễn, tác giả nhận thấy quy trình dự tốn ngân sách tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo nên đƣợc thực hiện theo 4 giai đoạn. Mỗi giai đoạn gồm các bƣớc cụ thể:
Giai đoạn I : Chuẩn bị dự toán ngân sách
- Bƣớc 1: Xác định mục tiêu chung của tồn Cơng ty
Ở bƣớc này Ban Giám đốc Công ty cần phải xác định rõ mục tiêu chung của Công ty trong năm kế hoạch thơng qua cuộc họp với Trƣởng các phịng ban. Mục tiêu phải đƣợc xây dựng dựa trên tình hình thực tế tại Cơng ty và mang tính phát triển. Mục tiêu cần đƣợc cụ thể hóa thành các số liệu cụ thể.
- Bƣớc 2: Chuẩn bị nhân sự cho việc lập dự toán
Để thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra ở bƣớc 1, Ban lãnh đạo Công ty cần phân công cụ thể cho những cá nhân ở từng phòng ban chịu trách nhiệm về việc lập dự toán ngân sách cho bộ phận mình.
Ngồi ra, Ban lãnh đạo Công ty cần tiến hành thành lập riêng một bộ phận chuyên trách về dự toán ngân sách. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức chỉ đạo, tổng hợp, xem xét, kiểm tra tồn bộ các báo cáo dự tốn ngân sách để đảm bảo các báo cáo dự toán ngân sách phản ánh đúng tiềm năng tại Công ty. Bộ phận chuyên trách về dự toán ngân sách đƣợc đặt trong Phịng Kế tốn, thuộc bộ phận kế toán quản trị.
- Bƣớc 3: Soạn thảo các biểu mẫu
Sau khi bộ phận chuyên trách về dự toán ngân sách đƣợc thành lập, bộ phận này sẽ tiến hành soạn thảo các biểu mẫu cần thiết cho cơng tác dự tốn ngân sách của
tồn Cơng ty nhằm tạo sự thống nhất về các chỉ tiêu, cách lập dự tốn trong tồn Cơng ty.
- Bƣớc 4: Đánh giá việc chuẩn bị dự toán
Cuối cùng, bộ phận chuyên trách về dự toán ngân sách sẽ tiến hành rà soát và đánh giá lại việc chuẩn bị để đảm bảo rằng các báo cáo dự toán ngân sách sẽ mang lại cho Cơng ty thơng tin hữu ích.
Giai đoạn II: Soạn thảo ngân sách