2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty 2.1.1.1 Thông tin công ty
Công ty TNHH Vibetax là công ty được thành lập theo Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0313887326 do Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp ngày 29/06/2016.
Tên công ty: Công ty TNHH Vibetax Tên giao dịch: Vibetax
Người đại diện pháp luật: Nguy n Thị Ngọc Hân
Trụ sở chính: 20/12 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM MST: 0313887326 Điện thoại: (84) 8 6654 8765 Fax: (84) 8 6656 5178 Website: www.vibetax.com Email: info@vibetax.com 2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh
Hoạt động tư vấn quản lý (Ngành nghề chính). Dịch vụ hành chính tổng hợp.
Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, vi n thơng. Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Dịch vụ hỗ trợ giáo dục.
2.1.1.3 Nhiệm vụ, chức năng
Công ty TNHH Vibetax là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Cơng ty có chức năng nhiệm vụ sau:
Thực hiện cơng việc kế tốn liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán đã được thỏa thuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về nội dung dịch vụ kế toán đã cung cấp và phải bồi thường thiệt hại do mình gây ra.
Thường xuyên trao dồi kiến thức chun mơn và kinh nghiệm nghề nghiệp, thực hiện chương trình cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài Chính hoặc của các tổ chức nghề nghiệp được Bộ Tài Chính ủy quyền.
Tuân thủ pháp luật về kế toán và hoạt động nghề nghiệp kế toán. Tuân thủ sự quản lý nghề nghiệp và kiểm soát chất lượng dịch vụ kế tốn của Bộ Tài Chính hoặc của tổ chức nghề nghiệp kế tốn được Bộ Tài Chính ủy quyền.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty2.1.2.1 Cơ cấu chung 2.1.2.1 Cơ cấu chung
Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Vibetax
(Nguồn: Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Vibetax)
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
Giám đốc kiêm kế tốn trưởng:
- Tổ chức cơng tác quản lý và điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của công ty.
- Tổ chức cải tiến và hồn thiện chế độ hạch tốn kế tốn, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính tốn số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ tồn bộ q trình hoạt động kinh doanh trong tồn Cơng ty. Phịng hành chính:
GIÁM ĐỐC KIÊM KẾ TỐN TRƯỞNG
PHỊNG HÀNH
- Thực hiện các cơng việc tìm kiếm, liên lạc với khách hàng. - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty.
- Giải quyết các chế độ, chính sách đối với nhân viên, khách hàng. Phịng kế toán:
- Nhận hồ sơ, chứng từ từ khách hàng.
- Thực hiện các công việc nhập liệu, xử lý số liệu kế toán. - Kiểm tra, đối chiếu chứng từ phát sinh với các báo cáo.
- Tư vấn thủ tục và các hồ sơ cần thiết cho việc quyết toán thuế. - Làm việc, giải trình với cơ quan thuế.
- Lập báo cáo tài chính, Báo cáo thuế.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn tại Cơng ty2.1.3.1 Cơ cấu chung 2.1.3.1 Cơ cấu chung
Sơ đồ 1.5: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn tại Cơng ty TNHH Vibetax
(Nguồn: Phịng kế tốn tại Cơng ty TNHH Vibetax)
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán
Kế toán tổng hợp:
- Xử lý số liệu kế tốn, kiểm sốt cơng việc của các kế toán nhập liệu. - Lập các báo cáo đúng thời điểm.
- Kiểm tra đối chiếu các sổ với báo cáo thuế, báo cáo lãi lỗ, hàng tồn kho. - Làm việc và giải trình số liệu với khách hàng, cơ quan thuế,...
Kế toán nhập liệu:
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của chứng từ hóa đơn. GIÁM ĐỐC KIÊM KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN NHẬP LIỆU
- Xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có nhập liệu vào phần mềm ghi nhận doanh thu, chi phí.
- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu sổ sách - Đóng sổ sách cuối kỳ
Hiện nay, tìm đến dịch vụ kế tốn khơng chỉ có các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập mà ngay cả các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm cũng quyết định việc lựa chọn thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để thực hiện cơng việc kế tốn trong khi thực tế thì đội ngũ nhân sự kế tốn của chính doanh nghiệp đó vẫn đang đảm nhiệm tốt cơng việc này. Những lợi ích mà dịch vụ kế tốn mang lại cho các doanh nghiệp là khơng hề nhỏ. Mong muốn của Vibetax là muốn được hợp tác làm việc lâu dài với các doanh nghiệp dựa trên sự uy tín của mình và được doanh nghiệp tin tưởng. Công ty TNHH Dược phẩm Tâm Nhất là một trong số các khách hàng của Công ty TNHH Vibetax. Trong bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp này, nhóm em chọn Cơng ty TNHH Dược phẩm Tâm Nhất làm đối tượng nghiên cứu.