Công ty TNHH Dược Phẩm Tâm Nhất
3.1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hồn thiện cơng tác mua hàng và nợ phải trảngười bán người bán
3.1.1 Sự cần thiết
Đối với các doanh nghiệp việc mua hàng và thanh tốn nợ cho người bán là cơng tác thường xuyên, có ý nghĩa quan trọng làm tiền đề cho các giai đoạn tiếp theo. Ví dụ một doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác thu mua hàng hóa, dịch vụ sẽ đáp ứng được nhu cầu quản lý của doanh nghiệp và cung cấp hàng hóa cho q trình sản xuất kinh doanh di n ra liên tục, giảm thiểu được chi phí đầu vào mô tả phần sẽ làm giảm giá thành sản xuất và cịn là cơ sở để thiết lập uy tín thương hiệu cho của doanh nghiệp đối với các nhà cung cấp. Q trình lưu chuyển hàng hố gồm ba khâu: Mua – Bán – Dự trữ, ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau. Trong điều kiện hiện nay, mục đích lớn nhất của doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hố nhanh, nhiều để thu được lợi nhuận. Muốn có hàng hoá tiêu thụ, doanh nghiệp cần đầu tư vốn đi thu mua hàng hoá, để việc kinh doanh được di n ra liên tục khơng bị gián đoạn, thì doanh nghiệp cần phải dự trữ hàng hố. Chính vì vậy, việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng đóng vai trị quan trọng trong việc hồn thiện cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
3.1.2 Yêu cầu
Yêu cầu Hồn thiện kế tốn trong cơng ty là việc hết sức quan trọng và cần thiết để đảm bảo cho việc hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty phải thực hiện được các yêu cầu sau:
- Hồn thiện kế tốn mua hàng và kế toán thanh toán phải đảm bảo phù hợp với các nguyên tắc kế tốn chung.
- Tn thủ các chế độ chính sách, thể lệ kế tốn, tơn trọng cơ chế tài chính, do nhà nước ban hành với chế độ kế tốn đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt được chất
lượng cao nhất với chi phí thấp nhất. Như vậy sẽ đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cơng tác kế tốn ở doanh nghiệp.
- Đảm bảo luôn cung cấp thơng tin về tình hình biến động của hàng hóa, dịch vụ một cách thường xuyên và liên tục.