7. Kết cấu của luận văn
1.5. Kinh nghiệm về việc sử dụng lao động của một số doanh nghiệp và bài học
bài học rút ra
1.5.1. Kinh nghiệm của một số cơng ty
•Cơng ty cổ phần may Hữu Nghị
Cơng ty cổ phần may Hữu Nghị (Hugamex) có trụ sở chính tại 636 - 638 đường Nguyễn Duy, phường 12, Quận 8, TP.Hồ Chí Minh. Cơng ty chun sản xuất hàng may mặc cao cấp, kinh doanh - xuất nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc; Kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng, nguyên phụ liệu ngành may; cho thuê nhà xưởng, văn phịng, nhà ở, máy móc, thiết bị ngành may, phương tiện vận tải đường bộ; Kinh doanh bất động sản; Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp[???].
Cơng ty có 3.000 cơng nhân viên có trình độ chun mơn, tay nghề cao; được tổ chức đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên. Công ty trang bị trên 2.800 máy móc thiết bị mới và hiện đại - đáp ứng được các yêu cầu công nghệ sản xuất hàng may mặc cao cấp. Năng lực sản xuất của công ty: 1.000.000 sản phẩm Jacket/năm và 2.000.000 sản phẩm sơ mi/ quần/ năm. Cơng ty có 4 xí nghiệp trực thuộc[???].
Cơng ty Hugamex hoạt động theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO: 9001:2000, giấy chứng nhận do tổ chức BVQI (Anh) cấp. Công ty đã đạt được Giấy chứng nhận trách nhiệm xã hội SA 8000 cũng do tổ chức BVQI của Anh cấp. Công
ty đã đạt được rất nhiều giải thưởng về chất lượng sản phẩm tại các hội chợ trong nước và quốc tế.
Phương châm kinh doanh của công ty là không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ và quản lý có hiệu quả; giữ vững, khơng ngừng phát triển uy tín thương hiệu và thỏa mãn mọi cam kết với khách hàng là mục tiêu hàng đầu của Công ty cổ phần May Hữu Nghị
Qua phân tích, đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty thời kỳ 2010 - 2016, ta có thể rút ra một số đánh giá chung như sau:
- Nhìn chung, khả năng tạo việc làm tại Công ty hàng năm tăng khá. Việc sử dụng lao động ở từng xí nghiệp bộ phận và cả cơng ty có sự tăng trưởng đồng đều, chứng tỏ cơ Cơng ty đang có sự phát triển ổn định và bền vững. Việc sử dụng lao động của Cơng ty là khá hợp lý, đảm bảo tính hiệu quả. Với mức tăng lao động bình quân qua các năm là 9,09% cho thấy khả năng thu hút lao động từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là khá cao, đã giải quyết được nhiều công ăn việc làm cho lực lượng lao động tại Cơng ty và cho tồn xã hội.
- Do ngành may là ngành mà đặc điểm hoạt động nghề nghiệp mang tính tỉ mỉ, chịu khó, chính vì vậy số lao động tại Cơng ty chủ yếu là nữ, số lao động nam chiếm tỷ trọng rất thấp. Lực lượng lao động tại Công ty phần lớn là trẻ, có kỹ năng chun mơn nghiệp vụ tốt.
- Năng suất lao động bình quân liên tục tăng qua các năm một cách ổn định . Công ty đã vận dụng được các hình thức phân cơng lao động và hợp tác lao động một cách khoa học, hợp lý vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt, đã có sự chú trọng cao trong cơng tác phân công theo tay nghề và theo mức độ phức tạp của cơng việc nên nhìn chung đã tạo được sự phù hợp giữa trình độ của người lao động với yêu cầu trình độ cơng việc.
- Sự hợp tác lao động tại Công ty đã được triển khai rất cụ thể theo từng cơng việc, trong đó sự hợp tác giữa những người lao động trong cùng một tổ, dây chuyền sản xuất hoặc giữa các tổ, các dây chuyền sản xuất khác nhau nhưng có sự hợp tác một cách nhịp nhàng, ă n ý để cùng hoàn thành tốt kết quả cuối cùng và đảm bảo được tiến độ công việc chung mà Công ty đã đề ra.
- Cơng ty đã tạo được bầu khơng khí làm việc thân ái, xây dựng được các mối quan hệ tốt giữa lành đạo với nhân viên, nhân viên với nhân viên để công việc
chung đạt kết quả tốt, năng suất cao. Công ty thực hiện các biện pháp đảm bảo tốt điều kiện làm việc và sức khoẻ của người lao động. Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực được chú trọng; nhiều hoạt động khuyến khích người lao động tự nâng cao trình độ, phát triển kỹ năng nghề nghiệp; nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và giữ gìn sức khoẻ tốt để phục vụ cơng tác ln được quan tâm.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được, công tác sử dụng lao động tại Công ty còn bộc lộ một số hạn chế:
- Tư duy quản lý nặng theo chức năng; tư duy về hệ thống và theo q trình cịn yếu. Có một số bộ phận các lao động cịn thiếu sự am hiểu cơng việc và mục tiêu của nhau để thông cảm và giúp đỡ nhau cùng hồn thành nhiệ m vụ, tình trạng này cần được phân định rõ bằng các thông tin quản trị kết nối, tránh tình trạng đơi khi Ban lãnh đạo phải làm “quan tịa” phân giải, nếu khơng phân giải thì mâu thuẫn này chuyển thành mâu thuẫn cá nhân mang màu sắc tiêu cực sẽ ảnh hưởng đến hoạt động chung của Cơng ty.
- Tính chun nghiệp của cơng nhân may chưa cao, biểu hiện ở chỗ: Thể trạng sức khỏe của công nhân vào lúc cuối giờ sáng và cuối giờ buổi chiều giảm xuống rất nhanh, năng suất lao động giảm, máy ngưng nhiều; công nhân đa số ă n sáng là bữa phụ, do đó khơng đủ năng lượng làm việc trong 5 giờ liên tục, nên điều chỉnh chế độ ăn sáng cho hợp lý hơn; Tình trạng kéo dài thời gian làm việc trong nhiều ngày liền là hoàn tồn bất lợi cho sức khỏe của cơng nhân, hạn chế tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng lao động để mở rộng sản xuất của công ty.
- Số lượng lao động tại Cơng ty qua các năm có sự biến động khá lớn, số lao động ra vào công ty là khá cao, điều này ảnh hưởng đến tính ổn định của năng suất lao động trong tồn cơng ty.
- Với chính sách lương được áp dụng hiện nay cho thấy tiền lương bình qn tại Cơng ty thực sự có sức thu hút đối với các lao động giỏi, kích thích năng lực làm việc của người lao động. Tuy nhiên, việc sử dụng địn bẩy kích thíc h bằng tiền lương của Cơng ty là chưa thật sự hợp lý, do tốc độ tăng tiền lương và tổng quỹ lương cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân.
- Trong q trình phân cơng lao động, việc hốn đổi vị trí các lao động chưa hiệu quả do người lao động chưa được trang bị đầy đủ về phương tiện, kiến thức và kỹ năng công tác dẫn đến năng suất lao động thấp.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại VIC
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Thương mại VIC có trụ sở chính tại Cụm cơng nghiệp Vĩnh Niệm, phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Hải Phịng. Chức năng chủ yếu của Cơng ty là sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm. Ngồi ra, Cơng ty còn sản xuất các sản phẩm cho cá và mở rộng ngành nghề kinh doanh các sản phẩm thịt sạch phục vụ người tiêu dùng.
Công ty TNHH Thương mại VIC chính thức được thành lập ngày 27 tháng 4 năm 1999 theo quyết định số 095 GP/ TLDN của UBND thành phố Hải Phịng với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất thức ăn gia súc mang nhãn hiệu “Con Heo Vàng”. Những ngày đầu thành lập Cơng ty VIC gặp nhiều khó khăn: nhà xưởng phải đi th hồn tồn, nhân cơng ít và vốn kinh doanh rất ít ỏi chỉ vài chục triệu đồng. Một thương hiệu Việt Nam được hình thành và chấp nhận sự cạnh tranh không cân sức trên thị trường - trong một bối cảnh mà các Công ty nước ngoài chiếm tới 90% thị phần và tập quán người chăn nuôi chỉ quen với những thương hiệu như Con Cị, Hiđro,.. Bộ máy tổ chức nhân sự của cơng ty cịn rất đơn giản và chỉ có 03 phịng ban là phịng Tiêu thụ, phịng Kế tốn, phịng Hành chính và 01 xưởng sản suất nhỏ dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty.
Song với chiến lược sản suất kinh doanh nhạy bén và đúng đắn, sự nỗ lực của Ban lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ cơng nhân viên, cơng ty đã có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng. Đặc biệt ngày 26/10/2002 - đánh dấu một sự kiện đặc biệt: công ty khánh thành và chính thức đưa Nhà máy thức ăn gia súc cao cấp Con Heo Vàng đi vào hoạt động và cũng kể từ đây thương hiệu Con Heo Vàng bắt đầu ghi dấu ấn vững mạnh trên thị trường thức ăn gia súc. Với sự ra đời của Nhà máy Thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng, cơng ty có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, năm sau so với năm trước tăng trưởng từ 150% - 200%; từ sản lượng mỗi tháng là vài chục tấn đến năm 2006 đã là gần 8.000 tấn/tháng với doanh số bình quân 45 - 50 tỷ/ tháng. Năm 2006 Công ty đã nộp vào ngân sách nhà nước là 25 tỉ đồng - sau 09 năm hoạt động Công ty nộp ngân sách nhà nước là hơn 100 tỉ đồng. Năm 2000, doanh số là 29 tỷ đến
năm 2009 doanh số Công ty lên tới gần 800 tỷ. Thu nhập bình quân của người lao động liên tục được nâng cao. Từ một nhà máy thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng tại khu Công Nghiệp Vĩnh Niệm, công ty đã phát triển thêm 3 nhà máy:
- Nhà máy Thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng tại Nghệ An
-Nhà máy Thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng tại Quy Nhơn - Bình Định
- Nhà máy Thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng tại khu Công Nghiệp Sa Đéc - Tỉnh Đồng Tháp
Hàng năm công ty cung cấp ra thị trường hàng ngàn tấn thức ăn chăn nuôi các loại, thức ăn hỗn hợp và đậm đặc cho gia súc, gia cầm, thức ăn thủy hả i sản và tiếp tục đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phục vụ người tiêu dùng. Lúc đầu thành lập cơng ty chỉ có một thương hiệu Con Heo Vàng thì nay cơng ty đã có thương hiệu Ơng Tiên, Thạch Sanh Thần, Cá Vàng, Heo Vàng, Vàng 10. Thương hiệu Con Heo Vàng đã đăng ký tại Lào, Campuchia, Trung Quốc và đã tiến hành xác lập nhà phân phối sản phẩm tại Lào.
Mạng lưới phân phối của Công ty cũng được mở rộng, từ chỗ chỉ có vài chục đại lý bán lẻ thì hiện nay đã có trên 1.500 đại lý bán lẻ tại c ác tỉnh: Hà Nội, Hải Phịng, Thái Bình, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Thanh Hoá, Bắc Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Bắc Giang và trên 50 nhà phân phối trên toàn quốc. Thương hiệu Con Heo Vàng đã được người chăn ni tin dùng và đánh giá cao.
Trong q trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty TNHH Thương mại VIC ln ln quan tâm đến lợi ích của người chăn ni và bằng các phương pháp để giúp người chăn ni có lãi. Mục tiêu của Cơng ty TNHH Thương mại VIC là mong muốn xây dựng được th ương hiệu Việt Nam trong lĩnh vực thức ăn gia súc với phương châm “Chúng tôi là người Việt Nam và mong người chăn nuôi Việt Nam có
lãi”. Với sự nỗ lực phấn đấu vượt bậc của tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty,
trong thời gian qua, công ty đã khẳng định được vị thế của mình với khách hàng vào chất lượng sản phẩm và được thể hiện qua những giải thưởng, danh hiệu cao quý mà công ty được các cơ quan nhà nước, các tổ chức có uy tín trong nước và quốc tế dành cho như: Huy chương vàng Hội trợ triển lãm tuần lễ xanh Quốc tế - Việt Nam; Giải thưởng Sao vàng đất Việt; Giải thưởng chất lượng Việt Nam; Chứng nhận
hàng nông sản Việt Nam; Giải thưởng “Trâu vàng đất Việt”, “Thương hiệu vàng”... Qua q trình khảo sát thực tế và phân tích thực trạng sử dụng lao động tại Cơng ty TNHH Thương mại VIC có thể chỉ ra một số ưu điểm . Bộ máy điều hành quản lý trong thời gian hoạt động đã có nhiều tiến bộ, năng động trong cách thức làm việc mang lại hiệu quả lao động cao. Nhân viên trong công ty với tinh thần đồn kết, hỗ trợ nhau trong cơng tác đã góp phần thúc đẩy giúp Công ty phát triển bền vững, giữ vững thương hiệu Con Heo Vàng trên thị trường. Công tác quản lý và sử dụng nguồn nhân lực đã góp phần khơng nhỏ vào những thành quả sản xuất kinh doanh mà Cơng ty đã đạt được.
Trong q trình phân tích cơng việc Cơng ty đã tiến hành xây dựng định mức cơng việc một cách hợp lý, bố trí đúng người đúng việc, có sự kiểm tra giám sát để điều chỉnh phù hợp hơn với thực tế nhằm đảm bảo việc trả công cho lao động một cách tương xứng với sức lao động mà họ cống hiến cho Công ty. Đây đồng thời cũng là một chiến lược để giữ chân người có năng lực thực sự, trình độ chun mơn cao ở lại với Công ty, tránh được những suy nghĩ tiêu cực đối với bản thân người lao động. Đời sống vật chất tinh thần và môi trường làm việc ngày càng được cải thiện giúp cho người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc, tinh thần hăng say lao động được nâng lên, mọi người yên tâm làm việc, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng tăng lên.
Công tác đào tạo và phát triển nhân viên được Ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm chú trọng và nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của cán bộ, công nhân viên. Đây là điều kiện rất tốt để Công ty phát triển bền vững, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như kích thích tinh thần hăng say làm việc, sự gắn bó của người lao động. Những ưu điểm trên là do sự cố gắng, nỗ lực phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty qua đó góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đã phấn đấu đạt được trong thời gian qua thì cịn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục kịp thời. Mặc dù công tác tuyển dụng hàng năm được Cơng ty rất chú trọng nhưng cịn tồn tại một số nguyên nhân chủ quan khiến cho chất lượng đầu vào còn hạn chế. Một số phòng ban còn quá đơng biên chế như phịng Hành chính - Nhân sự của công ty TNHH Thương
mại VIC với tổng số trên 30 người. Điều này làm cho bộ máy tổ chức cồng kềnh mà hiệu quả làm việc của một số phịng ban chưa được cao. Vì vậy, cần có biện pháp sắp xếp lại số lao động này bằng cách thuyên chuyển, sắp xếp lại công việc.
Trụ sở Tổng công ty cách xa các chi nhánh, nhà máy gây khó khăn trong việc tiếp cận thường xuyên để động viên kịp thời, đúng lúc cũng như phổ biến chí nh sách, chiến lược kinh doanh đến tồn thể cán bộ, cơng nhân viên. Điều này địi hỏi Ban lãnh đạo Cơng ty phải có kế hoạch thường xuyên kiểm tra, đi sâu đi sát tình hình sản xuất kinh doanh cũng như đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên các chi nhánh, nhà máy ở xa để thể hiện được sự quan tâm, có biện pháp kịp thời, hợp lý từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc và sự gắn bó với doanh nghiệp.
Quá trình xây dựng tiêu chuẩn xếp loại cho lao động chưa được cụ thể, cách đánh giá chỉ mang tính thủ tục, cào bằng gây sự lãng phí cho mỗi kỳ đánh giá. Ngoài ra, với cách đánh giá như vậy dễ gây sự bất mãn giữa các thành viên trong